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文檔簡(jiǎn)介
1、物資倉儲(chǔ)管理辦法(試行) 物資倉儲(chǔ)管理辦法(試行)為規(guī)范倉儲(chǔ)管理,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控,確保進(jìn)出庫物資質(zhì)量合格,滿足公司生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)的需要,使裝卸、入庫、保管、保養(yǎng)、出庫、配送等倉儲(chǔ)管理過程處于受控狀態(tài),降低存貨風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理辦法。本辦法明確了公司各相關(guān)部門存貨管理的職責(zé),規(guī)定了公司存貨的接卸、質(zhì)檢、驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、配送及存貨處置等過程的管理辦法。一、管理職責(zé)1 供應(yīng)部職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)到貨物資的接卸、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫驗(yàn)收、保管保
2、養(yǎng)、發(fā)料、帳務(wù)處理等工作。1.2 負(fù)責(zé)存貨的盤點(diǎn)、資產(chǎn)清查、庫存分析與監(jiān)控等工作。1.3 負(fù)責(zé)組織存貨和廢舊物資的處置工作。1.4 負(fù)責(zé)物資配送工作。1.5 負(fù)責(zé)組織編制存貨定額損耗表。1.6 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制定存貨的最高、最低儲(chǔ)備定額。2 財(cái)務(wù)部職責(zé)2.1 負(fù)責(zé)審核采購發(fā)票、收發(fā)料單等相關(guān)單據(jù),建立財(cái)務(wù)賬表。2.2 負(fù)責(zé)辦理存貨財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作。2.3 參與存貨處置工作。2.4 參與存貨全面盤點(diǎn)工作。點(diǎn),做好接車、卸
3、車準(zhǔn)備。1.3.2 整車到達(dá)后,接運(yùn)員做好下列檢查工作:a. 接運(yùn)單或有關(guān)資料所列內(nèi)容,核對(duì)到貨的名稱、數(shù)量、件數(shù)、標(biāo)記。b. 檢查車封。棚車應(yīng)查車窗、鉛封等有無異常;蓬車應(yīng)查苫蓋布是否良好,有無漏雨滲水現(xiàn)象。c. 檢查包裝有無損壞或捆扎有無散亂。d. 檢查物資是否受潮、水漬或沾污。1.3.3 在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或損壞或疑點(diǎn),尤其是影響到物資質(zhì)量和使用價(jià)值的,應(yīng)同承運(yùn)部門共同復(fù)查認(rèn)定。屬承運(yùn)部門責(zé)任者應(yīng)編制商務(wù)記錄,屬其它責(zé)任需
4、要承運(yùn)部門證明者應(yīng)編制普通記錄。1.4 到承運(yùn)部門提貨1.4.1 根據(jù)運(yùn)單和有關(guān)資料所列內(nèi)容,核對(duì)物資的名稱、數(shù)量、件數(shù)、標(biāo)記。外觀質(zhì)量要檢查包裝、封印、沾污、受潮、水漬、損傷等。1.4.2 檢查發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、損壞或不符,應(yīng)要求承運(yùn)單位共同復(fù)查認(rèn)定。凡短缺、損壞者應(yīng)向承運(yùn)單位索取運(yùn)輸記錄。1.5 到供貨單位提貨1.5.1 提運(yùn)員必須了解提貨的要求和應(yīng)注意的事項(xiàng)。1.5.2 雙方當(dāng)面檢驗(yàn)物資質(zhì)量和點(diǎn)清物資的數(shù)量。索取必需的證件及有
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