01物資采購管理辦法

1、獨山子項目部物資管理辦法 獨山子項目部物資管理辦法物資管理在施工生產(chǎn)中是質(zhì)量、成本的源頭，是工程質(zhì)量、施工生產(chǎn)順暢，提高經(jīng)濟效益，降低工程成本的保證。依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)程序文件、物資管理制度，結(jié)合公司獨山子項目總體部署思想要求和獨山子石化等甲方相關(guān)規(guī)定，制定本“辦法” ，以規(guī)范和強化獨山子項目部物資采辦供應(yīng)過程管理。1. 1.物資計劃、采購管理 物資計劃、采購管理1．1 工程物資計劃是以設(shè)計施工藍圖為依據(jù)，由工程技術(shù)部、物資

2、采辦部及計劃合同部共同編制。1．2 工程物資計劃材料清單統(tǒng)計完成后，必須先由物資采辦部主責(zé)材料計劃員結(jié)合業(yè)主已訂貨情況并平衡庫存，再由項目材料責(zé)任師審核，最后經(jīng)分項目主管技術(shù)經(jīng)理或項目經(jīng)理審批后，方可報批給監(jiān)理和業(yè)主相關(guān)部門審批。1．3 自購工程材料由物資采辦部按公司體系文件《采購控制程序》執(zhí)行，并報計劃合同部審核。1．4 原甲供轉(zhuǎn)甲控乙供（即業(yè)主提供可選擇的廠家，我方采購）的材料，由物資采辦部主責(zé)材料計劃員會同計劃合同部和業(yè)主相關(guān)部門

3、進行界面澄清或收到甲方書面委托采購?fù)ㄖ螅晌镔Y采辦部按公司有關(guān)物資采購管理程序或甲方要求組織詢價，最后經(jīng)甲方價格審批通過后方可實施采購。1．5 對建設(shè)單位提供的改用或代用材料，必須出具材料代用單，經(jīng)原設(shè)計單位或建設(shè)單位現(xiàn)場代表確認后，方能進入使用程序，并書面通知技術(shù)部門及使用班組。１.6 所有工程物資必須要有產(chǎn)品合格證等質(zhì)量證明資料，經(jīng)自檢或聯(lián)檢合格并經(jīng)監(jiān)理單位確認后，方可交付施工班組使用。1．7 施工消耗、手段料等物資需用計劃，由使

4、用部門或班組負責(zé)編制，由部門負責(zé)人或分項目施工經(jīng)理審批后方可報到物資采辦部。物資采辦部平衡庫存經(jīng)主管物資項目領(lǐng)導(dǎo)審批后按公司有關(guān)物資采購管理程序執(zhí)行。１.8 小型工機具等物資需用計劃，由使用部門或班組負責(zé)編制，由部門負責(zé)人或分項目施工經(jīng)理審批后先報到施工部，由施工部統(tǒng)一調(diào)配，如需采購，由施工部把平衡后的計劃報到物資采辦部。物資采辦部平衡庫存經(jīng)主管物資項目領(lǐng)導(dǎo)審批后按公司有關(guān)物資采購管理程序執(zhí)行。料計劃，由相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)員審核簽章后送物資

5、采辦部備料。３.２班組（施工隊）指定領(lǐng)料員負責(zé)辦理領(lǐng)料手續(xù)和材料的領(lǐng)取。３.３件小零星材料班組自行領(lǐng)取，對量大、件大、需動用吊車、卡車運輸工具的由施工部安排運送。３.４自提的或由采辦部送抵現(xiàn)場的物資，當(dāng)面點交清楚，交接雙方簽字。３.５施工班組（施工隊）領(lǐng)出待用材料應(yīng)按型號、規(guī)格堆放整齊，做好防水、防盜措施。３.６施工需用的小型機具和設(shè)備報計劃采購后憑施工部審核的領(lǐng)用單方可到物資采辦部領(lǐng)取。３.７施工需用的計量器具報計劃采購后統(tǒng)一由施工部

6、計量員驗收、領(lǐng)用、校驗合格后發(fā)放給使用單位。３.８施工需增發(fā)的勞保用品等，憑分項目部施工經(jīng)理審批后方可到物資采辦部領(lǐng)取。３.９焊接材料按焊材管理辦法實施。3.10 氧氣、乙炔、氬氣等工業(yè)氣體按施工用氣管理規(guī)定實施。3.11 完工后完好的工程余料、下腳料班組不得自行處理，由物資采辦部、施工部組織回收。3．12 未辦理領(lǐng)料手續(xù)自行動用倉庫材料，或未經(jīng)材料保管員、計劃員認可，自行打開、拆散倉庫裝有物品的箱體等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，項目部將嚴格處理，并開

7、罰單，罰款5000 元—20000 元不等。4. 4. 分包商的材料管理： 分包商的材料管理：4.1 分包商應(yīng)根據(jù)其承包工程項目內(nèi)容制定材料計劃，由技術(shù)部專業(yè)技術(shù)人員審核，簽字認可后，才能視為有效領(lǐng)料依據(jù)。4.2 分包商所需的輔助材料和消耗材料原則上由各分包商自行采購（除焊材等材料統(tǒng)一采購?fù)猓?。4.3 分包商所需的輔材、耗材若需物資采辦部協(xié)助采購，須報計劃經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)審核、批準方可實施。4.4 分包商所需的工程主材，要提前 3 天報計劃