化工企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法

1、物資采購(gòu)管理辦法物資采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理，保障經(jīng)濟(jì)秩序，規(guī)范采購(gòu)流程，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》、《國(guó)有工業(yè)企業(yè)物資采購(gòu)管理暫行規(guī)定》及安徽省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的通知》精神，結(jié)合公司特點(diǎn)，制定本辦法。第二條第二條本辦法是公司內(nèi)生產(chǎn)、檢修、基建、技改中不能自供的，需要外購(gòu)的原輔材料、設(shè)備及零部件、工器具、包裝物、辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品以及其他物資采購(gòu)行為的基本規(guī)范。第三條第三條本辦法

2、的目的是實(shí)施采購(gòu)管理的全過(guò)程控制，把公司的采購(gòu)管理與成本管理、質(zhì)量管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)督等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作緊密地結(jié)合在一起，以降低成本、提高效益為中心，促進(jìn)公司整體管理水平的提高。第四條第四條本辦法適用于通過(guò)公司財(cái)務(wù)支付的一切物資采購(gòu)行為。集團(tuán)公司下屬單位比照本辦法，制定本單位的物資采購(gòu)管理辦法。集團(tuán)公司將對(duì)子公司的物資采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二章第二章管理職責(zé)管理職責(zé)第五條第五條建立相互聯(lián)系又相互制約的物資采購(gòu)控制網(wǎng)絡(luò)，為物資

3、采購(gòu)管理提供組織基礎(chǔ)。將采購(gòu)環(huán)節(jié)合理分工、明確職責(zé)，并做到獎(jiǎng)罰分明。（一）企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總編制公司采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部門(mén)實(shí)施的價(jià)格和質(zhì)量控制的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并落實(shí)獎(jiǎng)懲。（二）招標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)制定招標(biāo)采購(gòu)管理制度；負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)人才庫(kù)的建立并定期對(duì)評(píng)標(biāo)人才實(shí)施培訓(xùn)；負(fù)責(zé)組織邀標(biāo)和評(píng)標(biāo)并定期將招標(biāo)采購(gòu)情況向公司招標(biāo)管理委員會(huì)報(bào)告。（三）供應(yīng)部負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)提出物資采購(gòu)價(jià)格建議，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)程序，在保證質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)低成本采購(gòu)；

4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的履行及控制采購(gòu)物資的質(zhì)量；負(fù)責(zé)建立內(nèi)部制衡機(jī)制，將計(jì)劃和采購(gòu)行為分開(kāi)管理，健全各類(lèi)物資采購(gòu)臺(tái)帳；負(fù)責(zé)配合招標(biāo)辦公室開(kāi)展工作并自覺(jué)接受監(jiān)督。（四）設(shè)備管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)單位提出的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)市場(chǎng)信定的，在計(jì)劃表中說(shuō)明情況，并經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。初審部門(mén)對(duì)預(yù)計(jì)采購(gòu)金額達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，但由于供貨渠道單一、采購(gòu)時(shí)間要求緊、貨源緊張等原因不能進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的物資，應(yīng)在備注中作出說(shuō)明并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條第十一條企

5、業(yè)管理部對(duì)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，并根據(jù)歷史價(jià)格和掌握的市場(chǎng)價(jià)格信息確定計(jì)劃價(jià)格、金額，按每種物資計(jì)劃采購(gòu)金額和適用的采購(gòu)方式，編制《物資定點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃匯總表》（見(jiàn)附件2）和《物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃匯總表》（見(jiàn)附件3），并于每月29日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，經(jīng)審批后于30日前交采購(gòu)部門(mén)、招標(biāo)辦執(zhí)行，同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)檢部門(mén)備案。第十二條第十二條對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作中急需采購(gòu)的物資，分廠、部門(mén)專(zhuān)題報(bào)告并填制《物資材料緊急采購(gòu)申報(bào)表》（見(jiàn)

6、附件4）提交主管部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，采購(gòu)部門(mén)、企業(yè)管理部應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成受理工作，并及時(shí)安排采購(gòu)，同時(shí)企業(yè)管理部將該項(xiàng)采購(gòu)補(bǔ)充列入計(jì)劃。第十三條第十三條申購(gòu)未使用過(guò)的新設(shè)備、新材料，必須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)和技術(shù)總監(jiān)對(duì)其性價(jià)比審核簽字后，方可上報(bào)。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、冰箱等辦公及家電用品的采購(gòu)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條第十四條物資采購(gòu)部門(mén)必須嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)。未列入計(jì)劃的物資，采購(gòu)部門(mén)不得采購(gòu)，財(cái)務(wù)部不得結(jié)算貨款。第十五條

7、第十五條各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真審核本單位每月的采購(gòu)計(jì)劃，購(gòu)置后要及時(shí)領(lǐng)用。凡多報(bào)少領(lǐng)，只報(bào)不領(lǐng)，造成物資積壓損失浪費(fèi)的，追究申購(gòu)單位主要領(lǐng)導(dǎo)及直接責(zé)任人的責(zé)任。第四章第四章采購(gòu)方式及范圍采購(gòu)方式及范圍第十六條第十六條物資采購(gòu)方式原則上分為招標(biāo)采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)二種。招標(biāo)采購(gòu)分為公司內(nèi)部招標(biāo)和委托招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)二種方式；定點(diǎn)采購(gòu)是指只能在選定的合格供方（定點(diǎn)采購(gòu)單位）中選擇供貨商的采購(gòu)方式。第十七條第十七條除國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定必須招標(biāo)采購(gòu)或公司