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文檔簡介
1、投訴的定義:(1)有效客戶投訴:客戶投訴是指客戶對交易或服務(wù)的某個或多個環(huán)節(jié)提出異議主張權(quán)利的行為。(2)無效客戶投訴:指沒有明確的被投訴者或具體的投訴請求和事實,或因客戶對相關(guān)制度、交易規(guī)則、業(yè)務(wù)流程的不理解而投訴交易系統(tǒng)或客服人員等,并要求賠償?shù)耐对V。或是以投訴引起重視,快速的解決常規(guī)業(yè)務(wù)類問題。注意事項:1.傾聽——區(qū)別投訴為有效投訴或是無效投訴。有效投訴的處理,重點(diǎn)是進(jìn)行記錄,并確認(rèn)客戶的意圖,重點(diǎn):A.是否需要經(jīng)濟(jì)賠償。B.是
2、否涉及到賬戶交易故障。2.記錄——詳細(xì)記錄客戶的個人信息。(開戶營業(yè)部、身份證號資金賬號、聯(lián)系方式等)3.及時提交——注意及時提交問題。(例:客戶在15:00投訴賬戶類的相關(guān)問題,坐席在17:00提交)如何處理:1.在處理投訴時,需要保持一個冷靜的頭腦,時刻提醒自己“此問題你無法處理,能做的是把問題記錄的詳細(xì),以便營業(yè)部能準(zhǔn)確的了解到問題的重要性,進(jìn)而馬上處理”。(在確定是有效的投訴時,如系統(tǒng)故障、工作人員服務(wù)態(tài)度不好等)2.在處理無效
3、投訴時,需要先確定客戶的意圖,是以投訴引起重視,幫其解決軟件問題,或是以無理投訴要求降低傭金。A.此類問題,如果有相應(yīng)的法規(guī),可直接告知客戶。B.是軟件問題,需要耐心的為客戶解答,如“軟件頻繁升級的問題,此問題是客戶的自身上網(wǎng)環(huán)境有關(guān),而不是共性問題,是無效投訴”C.客戶要求降低傭金,否則進(jìn)行投訴,此類問題需要委婉的告知客戶,聯(lián)系營業(yè)部,如果客戶不愿意聯(lián)系,可由坐席通知營業(yè)部與其聯(lián)系。注意事項:以上問題處理時,更多的是動用大腦,對客戶進(jìn)
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