整套劇組財務管理

1、制片階段的劇組財務管理一部電影從開始籌備起，人員陸陸續(xù)續(xù)進組。大部分的人都會主要關(guān)心導演、演員、制片人、攝影等主創(chuàng)人員，卻鮮有人注意會計財務人員要什么時候進組，只有要申請款項的時候才會想到要去財務人員處領(lǐng)錢。其實，財務人員也是一個劇組的關(guān)鍵成員。電影是否能順利完成，嚴謹?shù)呢攧展芾砥鹬苤匾淖饔?。下面就來具體介紹劇組的財務管理需要注意的事項。劇組的財務管理有一個依據(jù)，就是每個電影項目的確定預算。不管是小到幾百萬甚至大到幾億元制作的電影項

2、目，基本在籌拍之前，人員比較確定后，制片方就應該要做好一份準確的拍攝預算。而財務負責人員在取得確定預算后，需要同時取得合約，其中包括和所有主創(chuàng)和工作人員簽訂的合約以及所有和器材廠商，場地提供方以及其他零零碎碎“甲方”的合約。結(jié)合兩者開始要制作“資金流量表”。一般在付款的時候分為兩種情況，一種是必須現(xiàn)金支付的，另外一種是可以通過轉(zhuǎn)賬、匯款、或者開支票，亦即不用領(lǐng)取現(xiàn)金在手的方式。制作資金流量表主要有兩大作用。第一個作用是可以確定每周需要使

3、用的資金金額。這部分原因很重要是因為大部分電影項目，尤其是制作預算比較高的項目，投資方是不會一次性把所有投資金額匯到劇組的賬上的。因為這牽涉到資金風險管理的問題。作為投資方的立場而言，會擔心一次性把大筆金額匯出，萬一遇到卷款跑路的事件，那就真是血本無歸了。當然也有可能遇到另一種情況，就是電影在籌備甚至拍攝的過程中，投資方的資金鏈斷裂，導致影片無法繼續(xù)拍攝下去。所所以好的財務管理人員應該在項目籌拍之前就做好資金流量表，明確每周會產(chǎn)生支出的

4、金額，并且和資方做好溝通，了解資方的請款流程和時間，按照規(guī)范提前做好安排，同時也可以讓制片人假設(shè)遇到資金斷裂的情形，可以提早做好其他準備。當然周期長，制作預算大的劇組也可以和資方討論按月進行支付，這部分根據(jù)劇組的實際情況可以隨時進行協(xié)調(diào)。第二個作用就是可以分清哪些款項是必須用現(xiàn)金支付，哪些款項是可以用轉(zhuǎn)賬、匯款、或者開支票的方式進行支付。此舉主要是要盡量降低在劇組的現(xiàn)金數(shù)量。畢竟劇組拍攝不見得每次都是在環(huán)境安全的地方。盡量減少劇組的現(xiàn)金