管理信息系統(tǒng)課后題答案(1-12章)_第1頁
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1、管理信息系統(tǒng)課后題答案(管理信息系統(tǒng)課后題答案(112章)章)第一章1.1什么是信息?信息和數據有何區(qū)別?答:(1)信息是關于客觀事實的可通信的知識。首先,信息是客觀世界各種事物的特征的反映,其次,信息是可以通信的最后,信息形成知識。(2)信息的概念不同于數據。數據是記錄客觀事物的,可鑒別的符號,這些符號不僅包括數字還包括字符,文字,圖形等。數據經過處理仍然是數據。處理數據是為了更好地解釋。只有經過解釋,數據才有意義,才成為信息??梢哉f

2、,信息是經過加工之后,對客觀世界產生影響的數據。同一數據,每個人的解釋可能不同,其對決策的影響也可能不同。決策者利用經過處理的數據作出決策,可能取得成功,也可能遭受失敗,關鍵在于對數據的解釋是否正確,因為不同的解釋往往來自不同的背景和目的。1.2試述信息流與物流、資金流、事物流的關系。答:(1)組織中各項活動表現為物流、資金流、事物流和信息流的流動。①物流是實物的流動的過程。②資金流是伴隨物流而發(fā)生的資金的流動的過程。③事物流是各項管理

3、活動的工作流程。④信息流伴隨以上各種流的流動而流動,它既是其他各種流的表現和描述,又是用于掌握、指揮和控制其他流運動的軟資源。(2)信息流處于特殊地位:①伴隨物流、資金流、事物流產生而產生。②是各種流控制的依據和基礎。1.3如何理解人是信息的重要載體和信息意義的解釋者?答:信息系統(tǒng)包括信息處理系統(tǒng)和信息傳輸系統(tǒng)兩個方面。信息處理系統(tǒng)對數據進行處理,使它獲得新的結構與形態(tài)或者產生新的數據。由于信息的作用只有在廣泛交流中才能充分發(fā)揮出來,因

4、此,通信技術的發(fā)展極大地促進了信息系統(tǒng)的發(fā)展。廣義的信息系統(tǒng)概念已經延伸到與通信系統(tǒng)相等同。這里的通信不僅是通訊,而且意味著人際交流和人際溝通,其中包含思想的溝通,價值觀的溝通和文化的溝通。廣義的溝通系統(tǒng)強調“人”本身不僅是一個重要的溝通工具,還是資訊意義的闡述者,所有的溝通媒介均需要使資訊最終可為人類五官察覺與闡述,方算是資訊的溝通媒介。1.4什么是信息技術?信息技術在哪些方面能給管理提供支持?答:廣義而言,信息技術是指能充分利用與擴

5、展人類信息器官功能的各種方法、工具與技能的總和。該定義強調的是從哲學上闡述信息技術與人的本質關系。中義而言,信息技術是指對信息進行采集、傳輸、存儲、加工、表達的各種技術之和。該定義強調的是人們對信息技術功能與過程的一般理解。狹義而言,信息技術是指利用計算機、網絡、廣播電視等各種硬件設備及軟件工具與科學方法,對文圖聲像各種信息進行獲取、加工、存儲、傳輸與使用的技術之和。該定義強調的是信息技術的現代化與高科技含量。信息技術對計劃職能的支持;

6、對組織職能和領導職能的支持;對控制職能的支持。由此可見,信息系統(tǒng)對管理具有重要的輔助和支持作用,現代管理要依靠信息系統(tǒng)來實現其管理職能,管理思想和管理方法。1.5為什么說管理信息系統(tǒng)并不能解決管理中的所有問題答:管理是一種復雜的獲得,它既涉及客觀環(huán)境,又涉及人的主觀因素。由于生產和社會環(huán)境的復雜性,也由于事物之間復雜的相互聯系和事物的多變性,等等原因,人們在解決管理問題時不可能掌握所有的數據,更不可能把所有的,待選擇的解決方案都考慮進去

7、,而管理信息系統(tǒng)解決問題時運行的程序是由人來編寫的。管理信息系統(tǒng)是一個人機結的性質不同,解決的方式也不一樣。因此,在信息處理中,要充分考慮人既是系統(tǒng)的使用者,又是系統(tǒng)的組成部分的特點,努力保持人和機器的和諧,這樣才能設計出真正優(yōu)秀的信息系統(tǒng)。人機和諧主要應從以下方面著手:1人性化界面。信息系統(tǒng)作為一個人機交互系統(tǒng),界面的人性化設計應當使系統(tǒng)的使用者在應用信息系統(tǒng)時,感到得心應手,有助于準確解決管理中的各種問題。2人與機器的合理分工。在系

8、統(tǒng)中,對人與計算機進行合理分工,消除對計算機的不切實際的幻想,以為計算機可以代替人的一切勞動,從而在繁瑣的日常業(yè)務處理中更好地應用計算機。3終端用戶的計算能力。用戶通過終端使用各種功能強大的軟件存取數據、開發(fā)模型,并直接進行信息處理,從而由信息資源的集中處理與控制向著支持用戶自己控制、開發(fā)和運行的方式過渡。2.5為何要對組織的信息系統(tǒng)進行綜合?試按橫向綜合和縱向綜合舉出實例。答:管理信息系統(tǒng)是由各功能子系統(tǒng)組成的,每一個子系統(tǒng)又分為4個

9、主要信息處理部分,通過對其進行橫向綜合,便于使各層的業(yè)務處理一體化,使資源得到綜合;而通過縱向綜合,便于溝通上下級之間的關系,便于決策者掌握情況,進行正確分析;通過縱橫綜合,可以使一個完全一體化的系統(tǒng)得以形成,能夠做到信息集中統(tǒng)一管理,程序模塊共享,各子系統(tǒng)功能無縫集成。橫向綜合的實例:把運行控制層的人事.工資等子系統(tǒng)綜合在一起使基層的業(yè)務處理一體化。縱向綜合的實例:把各部門和總公司的各級財務系統(tǒng)綜合起來,構成了綜合財務系統(tǒng)。2.6簡述

10、管理信息系統(tǒng)在管理現代化中的作用。答:1管理信息系統(tǒng)是企業(yè)現代化的重要標志,是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路。2.信息系統(tǒng)在管理各項事務中有著普遍的應用,促進了企業(yè)管理工作的提升實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統(tǒng)將管理工作統(tǒng)一化、規(guī)范化、現代化,極大地提高了管理的效率,使現代化管理形成統(tǒng)一、高效的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)使系統(tǒng)思想建立起來,以計算機為信息處理手段,以現代化通信設備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務的人機系統(tǒng),這無疑是將管理

11、與現代化接軌,以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統(tǒng)將大量復雜的信息處理交給計算機,使人和計算機充分發(fā)揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統(tǒng),為現代化管理帶來便捷。3.在現代化管理中,計算機管理信息系統(tǒng)已經成為企業(yè)管理不可缺少的幫手,它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標志。隨著科學技術的發(fā)展,尤其是信息技術和通訊技術的發(fā)展,使計算機和網絡逐漸應用于現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業(yè)內外部環(huán)境,企業(yè)有必要建立高效

12、、實用的管理信息系統(tǒng),為企業(yè)管理決策和控制提供保障,這是實現管理現代化的必然趨勢。4.管理信息系統(tǒng)在管理現代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑,同時,也促進了企業(yè)管理走向現代化的進程。2.7管理的不同層次所需信息各有什么特點?答:戰(zhàn)略級:關系到上層決策的信息,是上層管理人員對本部門要達到的目標,及為達到這一目標所需的資源配置等進行決策所需的信息。戰(zhàn)術級:關系到企業(yè)運營管理的信息,能使中層管理人員掌握資源利用情況,講

13、實際結果與計劃進行比較,從而了解是否達到預定目標,并指導其采取相應的措施,以便更有效地利用資源。作業(yè)級:關系到企業(yè)業(yè)務日常運作的信息,是下層業(yè)務人員使用的信息。2.8簡述MRPⅡ的發(fā)展過程。答:MRPII是廣泛應用于制造企業(yè)的一種管理思想和模式。它是人們在對生產管理規(guī)律進行了深入研究,總結了大量生產管理經驗的基礎上形成的。它正確反映了企業(yè)生產中人、財、物等要素和產、供、銷等管理活動的內在邏輯聯系,能夠有效地組織企業(yè)的所有資源進行生產,因

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