財務(wù)部-5s運行管理制度

1、文件名稱：華銀國際大酒店財務(wù)部5S運行管理制度主責(zé)部門：財務(wù)部版本：1.0版關(guān)聯(lián)部門：財務(wù)部各崗位信息化管理編號：密級：A生效日期：2014年8月優(yōu)化記錄：0次優(yōu)化為給公司員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作場所和空間環(huán)境，營造華銀國際大酒店財務(wù)部特有的工作氛圍，達到提高員工素養(yǎng)、財務(wù)部整體形象和管理水平的目的，特制定本制度。本制度適用于財務(wù)部全體員工。一、5S活動實施：整理整理1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）

2、和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交相關(guān)會計負責(zé)。3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”具體分類如下：4、設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機等；5、空間：柜架、桌椅、儲物箱等；6、物品：個人用品、裝飾品、文具、書籍等；7、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”；8、“不要”物品經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人判定后，集中報廢或處理‘必要品的

3、使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表使用頻率常用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個月中只使用過一次的物品，一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）高一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶整頓整頓辦公設(shè)備主機和重點部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周一次每月15號大掃除文檔桌面上、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件；超過

4、保管期限的表單裝訂歸檔；無用的手稿與工作無關(guān)的文件等應(yīng)及時處理，不得有破舊的卡片、冊子、檔案、報刊每月一次月末素養(yǎng)素養(yǎng)財務(wù)部所有員工應(yīng)自覺遵守公司各項規(guī)章制度及《華銀國際大酒店員工手冊》等有關(guān)規(guī)定。1、5S活動每日堅持且效果明顯。2、儀容儀表依華銀國際酒店規(guī)定，并感覺有活力。3、遵守華銀國際酒店管理規(guī)定，發(fā)揚主動精神和團隊精神。4、時間觀念強，下達的任務(wù)能夠在約定時間前做好。5S檢查和考核：檢查和考核：部門為有效推行5S管理，特成立5S