宣傳推廣管理制度流程

1、宣傳推廣管理制度流程宣傳推廣管理制度流程一、目一、目的1.1本制度旨在規(guī)范公司對各項推廣業(yè)務的流程化管理。二、職二、職責2.1媒介公關(guān)部職責：媒介公關(guān)部職責：2.1.1制定媒體年度投放計劃。2.1.2負責公司相關(guān)廣告媒介的購買及合同簽訂。2.1.3協(xié)助相關(guān)部門與媒體方協(xié)調(diào)廣告合同履行中的相關(guān)事宜。2.1.4匯總媒體廣告（報紙、戶外、電視）執(zhí)行情況并監(jiān)督執(zhí)行問題及處理結(jié)果。2.1.5審核各項廣告費預付款、申請及報銷。2.1.6定期完成廣告

2、（報紙、電視、戶外）發(fā)布效果評估。2.1.7制訂公司品牌年度公關(guān)計劃。2.1.8與各級新聞單位保持良好溝通，對新聞報道進行監(jiān)控2.2運營區(qū)域：運營區(qū)域：2.2.1配合完成相關(guān)廣告發(fā)布。2.2.2追蹤所轄區(qū)域內(nèi)連鎖店廣告發(fā)布執(zhí)行問題及處理結(jié)果。2.2.3匯總反饋所轄區(qū)域內(nèi)連鎖店廣告發(fā)布執(zhí)行情況。2.2.4負責申請購買所轄區(qū)域內(nèi)的廣告媒體廣告費預付款及報銷。2.2.5申請購買所轄區(qū)域內(nèi)的廣告媒體。三、廣告媒介購買三、廣告媒介購買3.1媒介購

3、買計劃3.1.1根據(jù)品牌年度推廣方案，媒介公關(guān)部制定相應的電視、報紙廣告年度投放計劃。3.1.2相關(guān)投放計劃在每年度12月1日前完成會簽并通過營銷總監(jiān)、總經(jīng)理審核。3.2媒介購買申請流程3.2.1媒介公關(guān)部負責匯總媒體購買申請，并依據(jù)年度投放計劃進行控制；媒體購買申請由實際需求部門提出。3.2.2購買申請需由申請部門填寫《廣告媒介申請單》，交至媒介公關(guān)部。3.3媒介購買流程3.3.1購買申請的確認須經(jīng)過媒介公關(guān)部經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理的

4、審核，審核意見將及時反饋至申請部門。3.3.2如申請審核通過，由媒介公關(guān)部制訂相應的《媒介訂單》（具體詳見后繼內(nèi)容）。3.3.3媒介專員應將《廣告發(fā)布合同》、《廣告媒介申請單》、《媒介訂單》原件存檔，復印件由市場專員、申請部門備檔。3.4工具表格3.4.1《廣告媒介申請單》BETA帶等相關(guān)資料遞交至媒介專員處；同時須將廣告發(fā)票或其他票據(jù)廣告發(fā)票或其他票據(jù)遞交至財務部門。4.4.4審核流程：4.4.4.1媒介專員根據(jù)《電視廣告排期表》《電

5、視廣告排期表》、《電視廣告月監(jiān)播報告》《電視廣告月監(jiān)播報告》、監(jiān)播、監(jiān)播BETA帶、具體帶、具體問題處理的文函問題處理的文函進行核對，確認播出情況、報銷費用無誤后通過審批。報銷申請不符則退回報銷申請，相關(guān)資料提供不全則不予通過報銷申請。4.4.4.2媒介經(jīng)理對媒介專員的把控情況進行審核。4.4.4.3財務部依據(jù)廣告發(fā)票或其他票據(jù)廣告發(fā)票或其他票據(jù)進行核對，確認費用申請、票據(jù)到位無誤后通過審批；報銷費用不符則退回報銷申請，票據(jù)不到位則不予

6、通過報銷申請。4.5工具表格4.5.1《電視廣告排期表》4.5.2《電視廣告月監(jiān)播報告》4.5.3《省臺覆蓋抽查監(jiān)播表》4.5.4《電視監(jiān)播匯總表》4.5.5《電視復查表》五、平面廣告五、平面廣告5.1發(fā)稿5.1.1新聞公關(guān)稿、專版軟文稿5.1.1.1發(fā)稿需求部門以委托單形式委托媒介公關(guān)部撰寫文稿；5.1.1.2媒介公關(guān)部負責媒體發(fā)稿指令的下達及文稿的撰寫；5.1.1.3市場專員負責指定區(qū)域媒體的發(fā)稿。5.1.2平面廣告5.1.2.1發(fā)

7、稿需求部門以委托單形式委托媒介公關(guān)部撰寫廣告文案，以《廣告媒介申請單》形式提請刊發(fā)需求。5.1.2.2媒介公關(guān)部負責廣告刊發(fā)指令的下達及廣告文案的撰寫。5.1.2.3市場專員負責指定區(qū)域媒體平面硬廣告的刊發(fā)。5.1.3發(fā)稿控制5.1.3.1媒介專員負責制訂《平面發(fā)布計劃》（內(nèi)部計劃表）上報媒介公關(guān)部經(jīng)理、運營各區(qū)經(jīng)理、運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批確認后，并制訂《平面發(fā)布計劃》（外部訂單）安排所屬市場專員操作。5.1.3.2新聞公關(guān)稿、

8、專版軟文稿的內(nèi)容由媒介公關(guān)部遞交，按正常程序交媒介公關(guān)部經(jīng)理、營銷總監(jiān)處審核，審核通過后方可發(fā)布。審核工作應在投放前兩個工作日完成，否則媒介公關(guān)部視情況有權(quán)對投放計劃做出變更或取消。5.1.3.3平面廣告由品牌管理部遞交，按正常程序交品牌管理部經(jīng)理、媒介公關(guān)部經(jīng)理、營銷總監(jiān)處審核，審核通過后方可發(fā)布。審核工作應在投放前兩個工作日完成，否則媒介公關(guān)部視情況有權(quán)對投放計劃做出變更或取消。5.2報樣收集5.2.1市場專員負責收集報樣。5.2.