人事管理信息系統(tǒng)用戶手冊

1、人事管理信息系統(tǒng)用戶手冊人事管理信息系統(tǒng)用戶手冊一、系統(tǒng)概況一、系統(tǒng)概況隨著高校人事制度改革的進一步深化，高校人事管理工作已經(jīng)逐步向人力資源管理和開發(fā)轉(zhuǎn)化。因此，能否為創(chuàng)造優(yōu)良的教學(xué)和科研環(huán)境提供科學(xué)的人力保證，將是高校在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展的重要因素之一。通過對國內(nèi)高校目前使用的各類人事管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的調(diào)查和分析，發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)高校的人事管理還是分散存放在學(xué)校的各個部門；各部門一般都建立了基于單機、局域網(wǎng)或校園網(wǎng)上的各類應(yīng)用系統(tǒng)；這

2、些應(yīng)用系統(tǒng)幾乎都是獨立設(shè)計、開發(fā)和使用，缺乏基于共享機制下的整體性、規(guī)范化的設(shè)計，沒有考慮系統(tǒng)間的相互聯(lián)系，因此信息難以共享，形成了眾多的信息孤島。三峽大學(xué)人事管理信息系統(tǒng)，作為學(xué)校信息化建設(shè)的關(guān)鍵系統(tǒng)之一，不僅要實現(xiàn)人事管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，促進人事部門規(guī)范化管理，提高管理效率和水平，而且要成為數(shù)字化校園中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺、標準數(shù)據(jù)平臺和共享數(shù)據(jù)平臺，為學(xué)校其它應(yīng)用系統(tǒng)提供可靠、及時、準確、一致的教職員工信息，進而為學(xué)校的事業(yè)發(fā)展提

3、供科學(xué)化決策依據(jù)。系統(tǒng)以三峽大學(xué)人事處的應(yīng)用需求為設(shè)計依據(jù)，以數(shù)據(jù)庫驅(qū)動網(wǎng)站的技術(shù)作為設(shè)計基礎(chǔ)，以實用性、先進性、可擴充性、開放性、安全性、經(jīng)濟性為原則設(shè)計，以最新的國家標準和教育部標準建立完善的指標代碼體系，為全校的管理信息系統(tǒng)提供權(quán)威教職員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為目的，構(gòu)建基于BS結(jié)構(gòu)的綜合人事管理信息系統(tǒng)。（一）系統(tǒng)特點（一）系統(tǒng)特點1、系統(tǒng)采用BS結(jié)構(gòu)構(gòu)建，面向全體教職工，實現(xiàn)人事管理數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。2、系統(tǒng)采用基于角色訪問控制，對角色進行

4、分層、分權(quán)使用管理。系統(tǒng)包括領(lǐng)導(dǎo)、管理員、普通用戶三類角色：領(lǐng)導(dǎo)包含校級領(lǐng)導(dǎo)、院級領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)；管理員包含超級管理員、人事處業(yè)務(wù)管理員、職能部門業(yè)務(wù)管理員、各劃歸單位管理員、院級信息管理員；普通用戶指教職工。3、系統(tǒng)采用分層、協(xié)同審核機制，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化聯(lián)合辦公。4、系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)處理的事務(wù)分類構(gòu)建，不受處室人員變動影響：根據(jù)人事處各科室分管的事務(wù)范圍將系統(tǒng)進行分塊構(gòu)建，其中主要包含：人員信息、人才引進、人員流動、信息統(tǒng)計、職稱管6、信息

5、發(fā)布管理：包括人事信息管理、人才工程信息管理、勞資社保信息管理、培訓(xùn)信息管理相關(guān)政策及綜合信息發(fā)布、查詢。（四）系統(tǒng)事務(wù)處理流程（四）系統(tǒng)事務(wù)處理流程1、人事基本信息管理、人事基本信息管理注：顏色框前為必選操作，二次修改為可選操作。注冊新人信息、分配用戶賬號（人事科業(yè)務(wù)管理員，賬號和初始密碼一般為本人身份證號碼）錄入、修改、提交基本信息（普通用戶）修改、審核新人信息（人事科業(yè)務(wù)管理員、職能部分業(yè)務(wù)管理員）系統(tǒng)有效信息（可供查看、修改）二