(新)如何制定采購計劃

1、如何制定采購計劃這一部分適用于（書面或者電子）請購單引發(fā)的采購活動，以及采購初期涉及的并將成為洽談成交的合同或者其他類型的供應關(guān)系的活動。一、導致購買決策的內(nèi)部組織條件1.操作策略：許多采購要求是通過請購的方式提出，而這些請購要求是源于內(nèi)部客戶部門或生產(chǎn)單位的要求而形成的。對于正在發(fā)生的需求而言，這些訂單隨后被轉(zhuǎn)化為采購實施計劃。采購時機是關(guān)鍵。如果沒有足夠的時間進行采購以獲得所需的產(chǎn)品或者服務，則不能發(fā)展出足夠的競爭關(guān)系，如果沒有足夠

2、的時間進行協(xié)商，還可能會導致較高的購買價格、特殊的生產(chǎn)過程以及溢價運輸成本。因此，采購與其實施之間的協(xié)調(diào)和時機變得非常重要。采購在生產(chǎn)中所占的比重使采購操作順利運行。在重工業(yè)中也出現(xiàn)了這些因素，基本建設(shè)與維修品和服務的購置時機也是至關(guān)重要的。2.財務策略：財務計劃與管理不善是企業(yè)倒閉的主要原因。許多經(jīng)濟因素定期導致了良好的購買機會。有時候一個企業(yè)為了避免以后要支付更高的費用來滿足相同的需要，因此會希望現(xiàn)在購買；反之，如果有可能出現(xiàn)價格下

3、跌的話，該企業(yè)會延期下訂單。3.營銷策略：銷售預測是生產(chǎn)計劃的根據(jù)，而生產(chǎn)計劃又是采購決策的依據(jù)。銷售預測也影響了一個企業(yè)的固定設(shè)備預算以及其他銷售活動，例如產(chǎn)品推廣和新產(chǎn)品導入。所有這些會涉及向采購部門請求采購協(xié)同。4.供應策略：一個企業(yè)所采購的每個產(chǎn)品或者服務的等級應該有明確的供應策略。策略是一種長期行動計劃，該計劃決定了需要做哪些工作來實現(xiàn)預訂目標。供應策略應該使一個企業(yè)能夠確立或者保持一種競爭優(yōu)勢。該策略必須支持經(jīng)營單位、公司目

4、標以及組織策略。策略的提出應指導采購方找到及選擇供應商，這樣會有助于企業(yè)競爭力的提升。構(gòu)成供應策略的一些要素是購買政策、資源政策（包括采購來源數(shù)量以及采購來源種類）、供應商關(guān)系以及庫存的作用和所處位置。二、導致購買決策的市場條件市場的性質(zhì)，無論是賣方市場（求大于供）、買方市場（供大于求），還是平衡的市場，都將影響采購方如何計劃和著手購置工作。預測需求量大造成的供應不足、罷工威脅或者政治不穩(wěn)會使一個企業(yè)提前進行采購。其他導致超前需求購買的

5、條件是公布價格上漲或者披露供應商的財務狀況。購買方必須衡量增加的產(chǎn)品成本以及相應的庫存持有成本之間的關(guān)系。在買方市場中，如果供應量充足的話，采購方可以利用最低限度的購買政策，僅購買當時所需的產(chǎn)品。采購方也可以利用供過于求，即在延長的時間內(nèi)以相對于供應商的優(yōu)勢把價格鎖定在當時的低價位上。利用當時低價位的優(yōu)勢進行預購還需考慮庫存持有成本和該庫存所發(fā)生的成本。三、供應商或承包商營銷策略以及它們與購買決策之間的關(guān)系除了市場條件以外，供應商采用不

6、同的策略與戰(zhàn)略以尋求在短期和長期內(nèi)的利潤最大化。當計劃采購活動的時候，不同形式的市場信息是采購方的重要信息。電子行業(yè)的企業(yè)所使用的一種策略是最后期限。由于科技更新，企業(yè)宣布某特定產(chǎn)品的最后期限，采購方隨后有機會訂購所預測的需求數(shù)量。四、運用短期與長期材料或服務計劃采購部門越來越多地預見到全球市場中的變化，并且對此做出反應。采購部門繼續(xù)增強它們提高企業(yè)競爭實力的技術(shù)。采購方不僅關(guān)注于短期利潤，而且關(guān)注于長期利潤的增長。策略計劃是今天大多數(shù)