project 2000 如何幫您管理工作分配

1、Project2000如何幫您管理工作分配北京中科北京中科項(xiàng)目管理研究所目管理研究所席相霖席相霖（100080）在項(xiàng)目管理中，按實(shí)際需要把人員和設(shè)備逐個(gè)地安排到任務(wù)上去工作，這個(gè)過(guò)程和安排的結(jié)果就稱(chēng)之為“工作分配”。工作分配看起來(lái)并不復(fù)雜，但是管理起來(lái)是件非常煩瑣的工作。主要焦點(diǎn)在于，第一，工作分配是由任務(wù)、資源、數(shù)據(jù)項(xiàng)目和時(shí)間四維交叉類(lèi)的數(shù)據(jù)組成的，怎樣表示出來(lái)才能使您看起來(lái)更清楚明了是需要考慮的問(wèn)題。第二，由于項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性，資源分配

2、中的超分配問(wèn)題會(huì)因個(gè)別任務(wù)的進(jìn)度提前或拖后而顯現(xiàn)出來(lái)，如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理，會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目的完成。在Project98以前的版本中都是把分配問(wèn)題放在資源管理中，而Project2000版把工作分配突出出來(lái)作為一個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行管理。Project2000如何幫您管理工作分配的呢？它新設(shè)置了８種“工作分布”的類(lèi)型，使您對(duì)資源的使用更加經(jīng)濟(jì)合理；采用按時(shí)間分段的方法處理分配數(shù)據(jù)，使您的信息更直接、更詳細(xì)；為您設(shè)置“任務(wù)分配狀態(tài)”視圖，您可以

3、按任務(wù)查看資源使用狀況；為您設(shè)置了“資源使用狀態(tài)”視圖，您可以按資源查看它們承擔(dān)任務(wù)的狀況。根據(jù)任務(wù)實(shí)際需要選擇適當(dāng)?shù)馁Y源工時(shí)分布根據(jù)任務(wù)實(shí)際需要選擇適當(dāng)?shù)馁Y源工時(shí)分布模型模型在一個(gè)任務(wù)的生命期中，不一定總是需要同等數(shù)量的資源。有些任務(wù)可能需要先安排少量人做準(zhǔn)備工作，待工作面鋪開(kāi)后，再安排較多的人。而另一些則可能相反。這種按實(shí)際需要在不同時(shí)間靈活地安排不同數(shù)量的資源工作的模型稱(chēng)之為“工時(shí)分布”。選擇適當(dāng)?shù)墓r(shí)分布模型可以充分利用資源，提

4、高工作效率。Project2000為您設(shè)置了8種工時(shí)分布模型，即常規(guī)分布、前輕后重、前重后輕、雙峰分布、先峰分布、后峰分布、鐘型分布、中央加重鐘型分布。它把任務(wù)的整個(gè)周期劃分為１０個(gè)區(qū)間，根據(jù)每種分布的模型為每個(gè)時(shí)間區(qū)間安排相應(yīng)的投入資源比例，既保證任務(wù)正常進(jìn)展，又不造成浪費(fèi)。按時(shí)間分段數(shù)據(jù)使您看到的信息更直觀、更詳細(xì)按時(shí)間分段數(shù)據(jù)使您看到的信息更直觀、更詳細(xì)關(guān)于資源工作安排的信息您可能需要知道得盡量地詳細(xì)。Project2000已經(jīng)為

5、您安排得相當(dāng)細(xì)致。它按時(shí)間分段為您安排，默認(rèn)的時(shí)間分段區(qū)間是1天為一個(gè)時(shí)間段。也就是說(shuō)，無(wú)論是任務(wù)還是資源的安排信息，它都分解到每一天。它為您提供的信息內(nèi)容是相當(dāng)全面的。對(duì)于每個(gè)任務(wù)，它為您按天提供出如下的信息：原計(jì)劃中安排的工時(shí)和成本，當(dāng)前計(jì)劃中安排的正常班工時(shí)、加班工時(shí)、固定成本、總成本，實(shí)際執(zhí)行的工時(shí)、加班工時(shí)、成本，完成百分比，累計(jì)工時(shí)、成本，累計(jì)完成的百分比。它還向您提供關(guān)于任務(wù)評(píng)價(jià)分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、S

6、V等對(duì)于資源，它為您按天提供出：當(dāng)天安排的資源的峰值數(shù)量、安排工作的資源占總資源的百分比，資源超量分配的量，以及原計(jì)劃中安排的工時(shí)和成本，當(dāng)前計(jì)劃中安排的正常班工時(shí)、加班工時(shí)、總成本，實(shí)際執(zhí)行的工時(shí)、加班工時(shí)、成本，完成百分比，累計(jì)工時(shí)、成本，累計(jì)完成的百分比。它還向您提供關(guān)于資源經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。您可以根據(jù)需要選擇一部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)顯示在屏幕上?！叭蝿?wù)分配狀態(tài)”視圖可以按任務(wù)查看資源使用狀況“任務(wù)分配

7、狀態(tài)”視圖可以按任務(wù)查看資源使用狀況當(dāng)您想了解在每個(gè)任務(wù)上有哪些資源在工作，它們的安排、工作量、費(fèi)用等是如何分配的時(shí)侯，Project2000已經(jīng)為您準(zhǔn)備好了“任務(wù)分配狀態(tài)”視圖。這個(gè)視圖按任務(wù)列出在其中工作的每種資源的各種信息，并按任務(wù)進(jìn)行匯總。對(duì)于摘要任務(wù)也將其下的所有任務(wù)的資源使用情況進(jìn)行匯總。根據(jù)您的需要，您可以選擇一部分信息進(jìn)行顯示。如果您只需要某個(gè)級(jí)別上的信息，或者那一類(lèi)任務(wù)的信息，您只要通過(guò)篩選器功能把相應(yīng)的任務(wù)篩選出來(lái)，

8、相關(guān)的報(bào)表就自動(dòng)地生成出來(lái)，不需要您自己進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！百Y源使用狀態(tài)”視圖可以按資源查看承擔(dān)任務(wù)狀況“資源使用狀態(tài)”視圖可以按資源查看承擔(dān)任務(wù)狀況當(dāng)您想了解每個(gè)資源都承擔(dān)了哪些任務(wù)，它們?cè)谌蝿?wù)上的安排、工作量、費(fèi)用等是如何分配的時(shí)侯，Project2000已經(jīng)為您準(zhǔn)備好了“資源使用狀態(tài)”視圖。這個(gè)視圖按資源列出它們承擔(dān)的任務(wù)上工作的各種信息，并按資源進(jìn)行匯總。根據(jù)您的需要，您可以選擇一部分信息進(jìn)行顯示。如果您只需要某幾個(gè)資源的信息，您只要通