會(huì)議室工作流程

1、會(huì)議室工作流程一、會(huì)議前期準(zhǔn)備（一）查看會(huì)議室使用通知單1、認(rèn)真查看會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議召集人、會(huì)議承辦科室、聯(lián)系人、參會(huì)人數(shù)等，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）會(huì)場(chǎng)布置2、檢查會(huì)場(chǎng)筆、茶杯、文件夾等必要設(shè)施和工具情況，缺少時(shí)及時(shí)補(bǔ)充。3、聯(lián)系會(huì)議聯(lián)系人，準(zhǔn)備桌簽、橫幅及其他特別要求的工具用品等。（三）會(huì)前檢查4、檢查會(huì)議桌、臺(tái)面、地面及會(huì)議用儀器衛(wèi)生及物品擺放是否規(guī)范。5、通知水電科，提前30分開(kāi)啟會(huì)議室相關(guān)區(qū)域的照明、空調(diào)設(shè)備，確保正常

2、使用，溫控適中。6、通知水電科，提前30分鐘調(diào)試會(huì)議室音響、話筒、投影儀等必要設(shè)備，確保正常使用。7、復(fù)核會(huì)議通知單的所有要求，檢查橫幅、桌簽擺放及內(nèi)容，確保擺放正確，內(nèi)容無(wú)誤，檢查茶葉開(kāi)水是否充足到位。17、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生干凈整潔，及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)垃圾。18、會(huì)議進(jìn)行中要及時(shí)續(xù)水。19、會(huì)議休息或休會(huì)時(shí)，要及時(shí)打開(kāi)窗簾，按規(guī)范要求站到自己的位置，照顧與會(huì)者出入或退場(chǎng)。三、會(huì)議后續(xù)服務(wù)（一）會(huì)場(chǎng)收尾工作20、引導(dǎo)與會(huì)人員出入。21、清理桌面，