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1、供應(yīng)商審核的內(nèi)容和方法供應(yīng)商審核的內(nèi)容和方法由于供應(yīng)商自身條件的差別(各有優(yōu)劣),必須有客觀的評分的項目作為選拔合格供應(yīng)商的依據(jù)。因此,供應(yīng)商審核應(yīng)該制定詳細(xì)的審核內(nèi)容,通常包括下列各項。(1)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況。主要包括供應(yīng)商經(jīng)營的歷史、負(fù)責(zé)人的資歷、注冊資本金額、員工人數(shù)、完工紀(jì)錄及績效、主要的客戶、財務(wù)狀況。(2)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。主要包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備是否先進(jìn),生產(chǎn)能力是否已充分利用,廠房的空間距離,以及生產(chǎn)作業(yè)的人力是否充足。
2、(3)技術(shù)能力。主要包括供應(yīng)商的技術(shù)是自行開發(fā)還是從外引進(jìn),有無與國際知名技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)的合作,現(xiàn)有產(chǎn)品或試制品的技術(shù)評估,產(chǎn)品的開發(fā)周期,技術(shù)人員的數(shù)量及受教育程度等。(4)管理制度。主要包括生產(chǎn)流程是否順暢合理,產(chǎn)出效率如何,物料控制是否電腦化,生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變,采購作業(yè)是否對成本計算提供良好的基礎(chǔ)。(5)質(zhì)量管理。主要包括質(zhì)量管理方針、政策,質(zhì)量管理制度的執(zhí)行及落實情況,有無質(zhì)量管理制度手冊,有無質(zhì)量保證的作業(yè)方案,有無年度質(zhì)量
3、檢驗的目標(biāo),有無政治機(jī)構(gòu)的評鑒等級,是否通過ISO9000認(rèn)證。供應(yīng)商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依據(jù)個人的印象和經(jīng)驗對供應(yīng)商進(jìn)行的判斷,這種評判缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),評判的依據(jù)十分籠統(tǒng)、模糊;客觀判斷法是指依據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則對供應(yīng)商進(jìn)行量化的考核和審定,包括調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比法、供應(yīng)商績效考評、供應(yīng)商綜合審核、總體成本法等方法。(1)調(diào)查法。調(diào)查法是指事先準(zhǔn)備一些標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表格發(fā)給不同的供應(yīng)商填
4、寫,收回后進(jìn)行比較的方法,這種方法常用于招標(biāo)、尋價及供應(yīng)情況的初步了解等情況。(2)現(xiàn)場打分評比法?,F(xiàn)場打分評比法是預(yù)先準(zhǔn)備一些問題并格式化,然后組織不同部門的專業(yè)人員到供應(yīng)商的現(xiàn)場進(jìn)行檢查確認(rèn)的方法。(3)供應(yīng)商績效考評。供應(yīng)商績效考評是指對已經(jīng)供貨的現(xiàn)有供應(yīng)商的供貨、質(zhì)量、價格等進(jìn)行跟蹤、考核和評比。(4)供應(yīng)商綜合審核。供應(yīng)商綜合審核是針對供應(yīng)商公司層次而組織的包括質(zhì)量、工程、企劃、采購等專業(yè)人員參與的全面審核,它通常將問卷調(diào)查和
5、現(xiàn)場審核結(jié)合起來。(5)總體成本法??傮w成本法是一種為了降低供應(yīng)商的總體成本而達(dá)到一個新的水平,從而降低采購價格為目的一種方法。它需要供應(yīng)商的通力合作,由采購商組織強(qiáng)有力的綜合專家團(tuán)隊對供應(yīng)商的財務(wù)及成本進(jìn)行全面、細(xì)致的分析,找出可以降低成本的方法,并要求供應(yīng)商付諸實施與改進(jìn),改進(jìn)后的受益則由雙方共享。供應(yīng)商審核的內(nèi)容和方法供應(yīng)商審核的內(nèi)容和方法由于供應(yīng)商自身條件的差別(各有優(yōu)劣),必須有客觀的評分的項目作為選拔合格供應(yīng)商的依據(jù)。因此,
6、供應(yīng)商審核應(yīng)該制定詳細(xì)的審核內(nèi)容,通常包括下列各項。(1)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況。主要包括供應(yīng)商經(jīng)營的歷史、負(fù)責(zé)人的資歷、注冊資本金額、員工人數(shù)、完工紀(jì)錄及績效、主要的客戶、財務(wù)狀況。(2)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。主要包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備是否先進(jìn),生產(chǎn)能力是否已充分利用,廠房的空間距離,以及生產(chǎn)作業(yè)的人力是否充足。(3)技術(shù)能力。主要包括供應(yīng)商的技術(shù)是自行開發(fā)還是從外引進(jìn),有無與國際知名技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)的合作,現(xiàn)有產(chǎn)品或試制品的技術(shù)評估,產(chǎn)品的開發(fā)周期
7、,技術(shù)人員的數(shù)量及受教育程度等。(4)管理制度。主要包括生產(chǎn)流程是否順暢合理,產(chǎn)出效率如何,物料控制是否電腦化,生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變,采購作業(yè)是否對成本計算提供良好的基礎(chǔ)。(5)質(zhì)量管理。主要包括質(zhì)量管理方針、政策,質(zhì)量管理制度的執(zhí)行及落實情況,有無質(zhì)量管理制度手冊,有無質(zhì)量保證的作業(yè)方案,有無年度質(zhì)量檢驗的目標(biāo),有無政治機(jī)構(gòu)的評鑒等級,是否通過ISO9000認(rèn)證。供應(yīng)商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依
8、據(jù)個人的印象和經(jīng)驗對供應(yīng)商進(jìn)行的判斷,這種評判缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),評判的依據(jù)十分籠統(tǒng)、模糊;客觀判斷法是指依據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則對供應(yīng)商進(jìn)行量化的考核和審定,包括調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比法、供應(yīng)商績效考評、供應(yīng)商綜合審核、總體成本法等方法。(1)調(diào)查法。調(diào)查法是指事先準(zhǔn)備一些標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表格發(fā)給不同的供應(yīng)商填寫,收回后進(jìn)行比較的方法,這種方法常用于招標(biāo)、尋價及供應(yīng)情況的初步了解等情況。(2)現(xiàn)場打分評比法?,F(xiàn)場打分評比法是預(yù)先準(zhǔn)備一些問題并格
9、式化,然后組織不同部門的專業(yè)人員到供應(yīng)商的現(xiàn)場進(jìn)行檢查確認(rèn)的方法。(3)供應(yīng)商績效考評。供應(yīng)商績效考評是指對已經(jīng)供貨的現(xiàn)有供應(yīng)商的供貨、質(zhì)量、價格等進(jìn)行跟蹤、考核和評比。(4)供應(yīng)商綜合審核。供應(yīng)商綜合審核是針對供應(yīng)商公司層次而組織的包括質(zhì)量、工程、企劃、采購等專業(yè)人員參與的全面審核,它通常將問卷調(diào)查和現(xiàn)場審核結(jié)合起來。(5)總體成本法。總體成本法是一種為了降低供應(yīng)商的總體成本而達(dá)到一個新的水平,從而降低采購價格為目的一種方法。它需要供
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