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文檔簡介
1、呆賬管理細則呆賬管理細則第一條第一條本公司為處理呆賬,確保公司在法律上的各項權(quán)益,特制定本規(guī)則。第二條第二條各分公司應(yīng)對所有客戶建立“客戶信用卡”,并由業(yè)務(wù)代表依照過去半年內(nèi)的銷售實績及信用的判斷,擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)主管核準后,應(yīng)轉(zhuǎn)交會計人員善加保管,并填記于該客戶的應(yīng)收賬款明細賬中。第三條第三條信用限額系指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期票據(jù)及應(yīng)收賬款總和的最高極。限任何
2、客戶的未到期票款,不得超過信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及業(yè)務(wù)主管、會計人員負責(zé)、并負所發(fā)生呆賬的賠償責(zé)任。第四條第四條為適應(yīng)市場,并配合客戶的營業(yè)消長,每年分兩次,可由業(yè)務(wù)代表呈請調(diào)整客戶的信用限額,第一次為6月30日,第二次為12月31日,核定方式如第二條。分公司主管視客戶的臨時變化,應(yīng)要求業(yè)務(wù)代表隨時調(diào)整各客戶的信用限額,但若因主管要求業(yè)務(wù)代表提高某客戶信用限額所遭致的呆賬,其較原來核定為高的部分全數(shù)由主管負責(zé)賠償。第五條第五條業(yè)務(wù)代
3、表所收受支票的發(fā)票人非客戶本人時,應(yīng)交客戶以店章及簽名背書,經(jīng)分公司主管核閱后繳交出納。若因疏忽所遭致的損失,則應(yīng)由業(yè)務(wù)代表及分公司主管各負二分之一的賠償責(zé)任。第六條第六條各種票據(jù)應(yīng)按記載日期提示,不得因客戶的要求不為或遲延提示,但經(jīng)分公司主管核準者不在此限。催討換延票時原票盡可能留待新票兌現(xiàn)后再返還票主第七條第七條業(yè)務(wù)代表不得以其本人的支票或代換其他支票認繳貨款,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),除應(yīng)負責(zé)該支票兌現(xiàn)的責(zé)任外,以侵占貨款依法追究其責(zé)任。第八條第
4、八條分公司收到退票資料后,倘所退支票為客戶本人所屬發(fā)票人時,則分公司主管應(yīng)即督促業(yè)務(wù)代表于1周內(nèi)收回票款。倘所退支票有背書人時,應(yīng)即填寫支票退票通知單,一聯(lián)送背書人,一聯(lián)存查,并進行催討工作,若因延誤所造成的損失,概由分公司主管及業(yè)務(wù)代表共同負責(zé)。第九條第九條各分公司對催收票款的處理在1個月內(nèi)經(jīng)催告仍無法達到催收目的,其金額在2萬元以上者應(yīng)即將該案移送保衛(wèi)科依法追訴第十條第十條催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部票款未能收回者,應(yīng)取具檢察機關(guān)
5、證明,郵局存證信函及債權(quán)憑證,法院和解筆錄,申請調(diào)解的裁決憑證、破產(chǎn)宣告裁定等,其中的任何一種證件,送財務(wù)部作沖賬準備。第十一條第十一條沒有核定信用限額或超過信用限額的銷售而遭致呆賬,其無信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)代表負全數(shù)賠償責(zé)任。而超過信用限額部分,若經(jīng)會計或主管阻止者,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負責(zé)賠償。若會計或主管未加阻止者,則業(yè)務(wù)代表賠償80%,會計及主管各賠償10%。若超過信用限額達20%以上的呆賬,除由業(yè)務(wù)代表負責(zé)賠償外,分公司主管則
6、視情節(jié)輕重予以懲處。第十二條第十二條業(yè)務(wù)代表應(yīng)防止而未防止或有勾結(jié)行為者,以及沒有合法營業(yè)場所或虛設(shè)行號的客戶,不論信用限額為多少,全數(shù)由業(yè)務(wù)代表負賠償責(zé)任。送貨簽單因歸罪于業(yè)務(wù)代表的疏忽而遺失,以致貨款無法回收者亦同。第十三條第十三條設(shè)立未滿半年的客戶其信用限額不得超過人民幣萬元如違反規(guī)定而發(fā)生呆賬由業(yè)務(wù)代表負責(zé)賠償全額第十四條第十四條各分公司業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)代表于其所負責(zé)的銷售區(qū)域內(nèi)容許呆賬率即實際發(fā)生呆賬金額除以全年銷售凈額的比率設(shè)定
7、為全年的第十五條第十五條各分公司業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆賬率超過容許呆賬率的懲處。若中途離職于是任期內(nèi)的呆賬率達到上述的各項程度時減發(fā)獎金的比例以離職金計算第十六條第十六條各分公司業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)代表其每年發(fā)生的呆賬率低于時的獎勵。第十七條第十七條各分公司業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)代表以外人員的獎勵以該分公司每年所發(fā)生的呆賬率低于容許呆賬率時實行。第十八條第十八條分公司因呆賬催討回收的票款可作為其發(fā)生呆賬金額的減項第十九條第十九條保衛(wèi)科依第九條接受
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