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文檔簡介
1、作為商管公司的財務部門,要運用好廣場籌備期間項目公司與商管公司各業(yè)務部門全面對接的機會,為廣場運營期的財務管理打好基礎。因此,商管財務部門在籌備期間,在做好籌備期一般性工作的同時,中,為運營期財務管理做準備。應主動將財務管理制度與管理方式滲透到業(yè)務部門的具體業(yè)務只有這樣,在廣場開業(yè)的同時,財務部門及財務人員才能迅速轉換角色,投入運營期財務管理。一、做準備的工作方法結合開業(yè)后廣場的實際情況,充分考慮廣場各項經(jīng)濟業(yè)務中財務管控的各個業(yè)務流程
2、,找出其中的關鍵控制點,然后對關鍵控制點進行分析,總結出財務管理的控制要求。只有在財務部門明確了管控需求后,才能在與其他業(yè)務部門進行對接時主動提出明確的想法與要求。對營運期財務管理應充分考慮廣場開業(yè)后各項收費流程、支出流程、部門間票據(jù)傳遞、流程審批節(jié)點、信息傳遞與反饋等,只有對開業(yè)后廣場的各個具體業(yè)務流程進行充分分析與梳理,財務部門才能就各項具體的工作提出財務管理需求與管理目標。充分利用業(yè)務部門與項目公司、業(yè)務部門與業(yè)務部門之間協(xié)調、溝
3、通、對接的機會,為運營期財務管理工作提出需求。否則,開業(yè)后再著手規(guī)劃各項財務管理控制流程,一定會使開業(yè)初期財務管理混亂,出現(xiàn)較大的內控風險。將運營期財務管理的需求,前期滲透到各項具體業(yè)務中,明確提出財務管理要求,主動將運營期財務控制流程與方法滲透到具體業(yè)務流程的初始形成階段。二、做準備的要點根據(jù)廣場的規(guī)劃,制定廣場營業(yè)期的各項財務管理與財務控制流程。在廣場籌備期與運營期之間,沒有嚴格意義上的時間節(jié)點,為了從籌備期平穩(wěn)過渡到運營期的財務管
4、理,必須提前制定好廣場開業(yè)后各項財務管理與財務控制流程。主要有以下工作流程與制度:收費控制流程,包括:物業(yè)費、租金、停車場收費、增值服務收費;財產管理制度,包括:辦公用品、低值易耗品、固定資產、勞保用品、工程工具、保安用品;支出管理制度,對于各項支出,集團制度已經(jīng)有比較詳細的審批流程,制度的梳理上。制定出工作流程與制度后,運期的需求嚴格執(zhí)行。因此建議把重心放在收費控制流程與財產管理在籌備期便通過培訓等方法貫徹到各部門,按營具體業(yè)務要點有
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