審計(jì)信息文稿的修改方法與技巧

1、1審計(jì)信息文稿的修改方法與技巧審計(jì)信息文稿的修改方法與技巧王治清文章不厭百回改。審計(jì)信息文稿是邏輯思維的結(jié)果，更需要反復(fù)修改才能成功。(一)審計(jì)信息文稿修改“六步法”審計(jì)信息文稿按“六步法”進(jìn)行修改，可以少走彎路，提高效率。一看主題。先將信息讀一、二遍，檢驗(yàn)信息主題所給你的印象如何，是鮮明，還是陳舊是深刻，還是一般通過(guò)讀，來(lái)發(fā)現(xiàn)主題不鮮明、不深刻的原因及部位，進(jìn)而下筆修改。二查材料。與其他文體相比，信息文章屬量體裁衣。有什么樣的材料，才

2、能歸納出什么樣的觀點(diǎn)，確立什么樣的骨架結(jié)構(gòu)。材料不足以支撐觀點(diǎn)的，要調(diào)換；材科不夠的，要重新調(diào)研獲?。徊牧咸嗵珌y的，要?jiǎng)h減梳理。三調(diào)結(jié)構(gòu)。要根據(jù)信息主題要求和材料情況，考慮用何種結(jié)構(gòu)才能達(dá)到充分反映主題、吸引讀者的目的。如果先定結(jié)構(gòu)后調(diào)材料，某些部分往往因材料搜集不足而產(chǎn)生單薄無(wú)力之感。四順語(yǔ)言。在材料、結(jié)構(gòu)確定的基礎(chǔ)上，注意推敲文章的語(yǔ)法修辭問(wèn)題，看語(yǔ)言表達(dá)是否準(zhǔn)確、通俗，用詞是否恰當(dāng)，語(yǔ)言邏輯有無(wú)毛病，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否準(zhǔn)確，等等。

3、五觀文面。主要是對(duì)刊登文稿的簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行檢查。看書(shū)寫(xiě)格式是否符合規(guī)定，文中有無(wú)錯(cuò)別字，包括字體、字號(hào)、字間距、行間距的設(shè)置是否合適等等。六是通讀全文反復(fù)改。將改好的文章再通讀幾遍，看是否順暢流利，內(nèi)容是否讓人一看就明白，一直改到滿意為止。(二)審計(jì)信息文稿修改技巧修改文稿要從主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、文面五個(gè)方面依次進(jìn)行。1主題方面的病癥及修改每篇信息都應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)率全文的主題。在這個(gè)主題下面，又有幾個(gè)分題或觀點(diǎn)來(lái)支撐它。但事實(shí)上有不少信息的

4、初稿很難符合這個(gè)要求，需要通過(guò)修改來(lái)逐步完善。(1)主題有錯(cuò)誤，需重新歸納推導(dǎo)。所表達(dá)的主題不符合國(guó)家的路線、方針、政策和有關(guān)法規(guī)精神，或違背事物的發(fā)展規(guī)律。如把違規(guī)金額增加的原因說(shuō)成是改革開(kāi)放造成的；把當(dāng)日下達(dá)審計(jì)通知書(shū)當(dāng)日審計(jì)的做法作為一種提高工作效率的經(jīng)驗(yàn)來(lái)介紹；對(duì)應(yīng)處理的違規(guī)問(wèn)題不予處理且認(rèn)為是體現(xiàn)了“三個(gè)有利于”原則；把地方政府出臺(tái)的各種收費(fèi)均當(dāng)作合理收費(fèi)并呼吁加大征收力度等等，類似的觀點(diǎn)都容易形成主題方面的錯(cuò)誤。修改時(shí)，對(duì)推

5、敲錯(cuò)了的觀點(diǎn)要修正過(guò)來(lái)；對(duì)觀點(diǎn)正確而材料有問(wèn)題的，要撤換材料；對(duì)觀點(diǎn)，材料都有問(wèn)題的要放棄修改(2)主題缺乏吸引力，需調(diào)整充實(shí)。主題不存在錯(cuò)誤，但就是感覺(jué)乏味，吸引不住讀者。其原因，一是主題可能偏離了信息需求的“六個(gè)點(diǎn)”，導(dǎo)致供求不對(duì)路；二是可能對(duì)材料的歸納提煉不夠，使主題缺乏鮮明感；三是主題過(guò)于微觀。修改時(shí)，對(duì)偏離需求點(diǎn)的主題，以暫不修改放置一段時(shí)間為宜；對(duì)材料歸納提煉不夠的，應(yīng)重新分析研究材科，提煉觀點(diǎn)，推導(dǎo)主題；對(duì)過(guò)于微觀的主題，

6、要注意進(jìn)行宏觀和全局方面的聯(lián)系分析。2材料方面的病癥及修改材料方面的修改，主要是增、刪和調(diào)換材料。(1)材料與主題無(wú)關(guān)，需刪掉。例如：某一信息的主題是反映某項(xiàng)政策中的不合理部分，意在督促2有關(guān)部門(mén)修改。材料安排上，既有不合理政策難以落實(shí)的情況，也有合理政策落實(shí)不好的情況，后者材料就與主題無(wú)多大關(guān)系，應(yīng)刪去。再如，反映審計(jì)成果的信息，卻大篇幅地介紹審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，材料安排失衡，使人看起來(lái)不知是反映審計(jì)成果還是反映發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。因此，要學(xué)會(huì)

7、科學(xué)地刪節(jié)，以確保主題的統(tǒng)一、明確。(2)材料缺乏吸引力，需增加或調(diào)換。有的信息乍一看題目很好，進(jìn)入了采用圈，當(dāng)準(zhǔn)備編發(fā)時(shí)，才發(fā)覺(jué)內(nèi)容很平淡；有的信息問(wèn)題擺了不少，但都比較微小，無(wú)法引起人們的注意；有的反映的問(wèn)題一看就知道面上普遍存在，但材料中卻只有一個(gè)事例，缺乏量的積累；有些信息反映的經(jīng)驗(yàn)做法外地早巳產(chǎn)生，在材料中卻又找不到“入有我優(yōu)”的感覺(jué)，等等。對(duì)此類材料的修改，能補(bǔ)充的，可進(jìn)行量的補(bǔ)充，增加信息的廣度；能調(diào)換的，可予以調(diào)換；對(duì)有

8、些經(jīng)過(guò)調(diào)研手段也難以獲取理想材科的，應(yīng)暫不編發(fā)。(3)材科排列混亂無(wú)序，需歸類梳理。如有的問(wèn)題類信息，把原因、后果混在問(wèn)題巾一起寫(xiě)，難以辨清相互之間的因果關(guān)系；有的報(bào)道會(huì)議情況的信息，對(duì)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人員未按有關(guān)機(jī)構(gòu)或職務(wù)的規(guī)定排序，等等。修改時(shí)，屬問(wèn)題、原因、后果混在一起的，應(yīng)按事物的因果關(guān)系進(jìn)行剝離分類；屬機(jī)構(gòu)、職務(wù)排序有問(wèn)題的，應(yīng)按規(guī)定排序修改。3結(jié)構(gòu)方面的病癥及修改結(jié)構(gòu)方面的修改，主要解決結(jié)構(gòu)不合理、松散混亂等問(wèn)題，而這些又與材

9、料的安排緊密相聯(lián)。(1)結(jié)構(gòu)過(guò)大，需改小。如有些問(wèn)題類信息，不管信息接收者對(duì)問(wèn)題了解程度如何，都采取導(dǎo)語(yǔ)、問(wèn)題、原因、后果、建議五段式的結(jié)構(gòu)，這就導(dǎo)致信息結(jié)構(gòu)過(guò)大。刪減結(jié)構(gòu)的原則是：對(duì)信息接收者已了解或不需要的部分要?jiǎng)h去，對(duì)需要的部分也要盡量使其精煉，以縮短篇幅。(2)結(jié)構(gòu)欠缺，需增補(bǔ)。如有不少問(wèn)題類信息只是簡(jiǎn)單地談問(wèn)題，缺少深入的原因剖析和解決問(wèn)題的具體建議；有的經(jīng)驗(yàn)做法類信息只有經(jīng)驗(yàn)做法，無(wú)成果支撐，難以服人。增補(bǔ)結(jié)構(gòu)的原則是：對(duì)信

10、息接收者確實(shí)不了解而又需要了解的部分進(jìn)行增補(bǔ)。(3)結(jié)構(gòu)混亂，需理順。結(jié)構(gòu)混亂，是指結(jié)構(gòu)之間互相混淆，你中有我，我中有你，或前后重復(fù)。如有的問(wèn)題類信息，總的問(wèn)題還沒(méi)說(shuō)完，便分析其中一個(gè)問(wèn)題的原因，然后又談另一個(gè)問(wèn)題；經(jīng)驗(yàn)做法類信息，有的開(kāi)頭概括性地談了總體效果，結(jié)尾又大同小異地重復(fù)一番。這些部造成了重復(fù)和混亂。解決的辦法是，按能說(shuō)明問(wèn)題、符合通行的表述邏輯來(lái)進(jìn)行結(jié)構(gòu)的梳理和歸并。4語(yǔ)言方面的病癥及修改語(yǔ)言重復(fù)羅嗦，語(yǔ)法有錯(cuò)誤，用詞不準(zhǔn)確