報銷管理表格

1、出差申請單(公司)I出差申請基本資料:申請日:費用承擔(dān)部門：姓名:出差時間:自年月日至年月日止辦事處：部門:代理人:出差事由:時間段地點事由目的備注預(yù)計費用：火車大巴飛機票價住宿費X(出差天數(shù))=餐費X(出差天數(shù))=出租車公交車其它合計上級經(jīng)理批復(fù)：日期:上級經(jīng)理批復(fù)：日期:II填表注釋:1公司所有員工出差都要預(yù)先申請?zhí)顚懗霾钌暾垎谓?jīng)批準(zhǔn)方可出差.2大客戶部或VIP部高級客戶經(jīng)理的出差申請單要由地區(qū)經(jīng)理及大客戶部或VIP部經(jīng)理批準(zhǔn)維修公

2、司的員工的出差申請要注明保修或維修報地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)通知維修經(jīng)理.其他員工的出差申請由直接經(jīng)理批準(zhǔn).3直接經(jīng)理可簽字批準(zhǔn)或通過MAIL批準(zhǔn)MAIL批準(zhǔn)時發(fā)給申請人的同時要CC給財務(wù)部4此申請單由申請人及財務(wù)部各留一份已批復(fù)的出差申請必須報財務(wù)備案報銷差旅費時申請人要把已批準(zhǔn)的出差申請單附在報銷單據(jù)后面沒有附上預(yù)先批準(zhǔn)的出差申請單不與報銷差旅費5出差時要發(fā)生地區(qū)銷售費另外填寫地區(qū)銷售費申請單6A地區(qū)的員工為B地區(qū)的事情出差費用要記入B地區(qū)該A

3、地區(qū)員工的出差申請由A地區(qū)地區(qū)經(jīng)理及B地區(qū)的地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)第一聯(lián)：申請人報銷時附上第二聯(lián)：財務(wù)部留存?zhèn)浒副镜貍€人費用支出報告(公司）辦事處名稱：申請人：部門:申請日期：費用承擔(dān)部門：序號費用項目日期星期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日合計超預(yù)算地點一交通費1普通交通費(出租車大巴)2汽車相關(guān)費用3工作餐二電話費傳真費三銀行手續(xù)費四外派人員房租五其它個人費用小計￥￥審批人及審批日：總經(jīng)理：財務(wù)總監(jiān)：直屬總監(jiān)：部門經(jīng)理：VIP大客戶