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1、學(xué)校報(bào)銷管理制度一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:1.報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門(mén)印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù),填寫(xiě)時(shí)一律用黑色水筆,圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)無(wú)效。2.發(fā)票內(nèi)容要齊全:?jiǎn)挝幻Q、日期、用途、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫(xiě)相符。清單需附在報(bào)銷單后。票據(jù)一經(jīng)涂改即無(wú)效。3.印章要齊全:報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政
2、部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。4.在超市購(gòu)買(mǎi)商品的,須提供公務(wù)卡刷卡單、超市發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價(jià)、數(shù)量)且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。5.報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的,財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷。二、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限報(bào)銷1000元以內(nèi)(含1000元)票據(jù),學(xué)校分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)可直接審批。報(bào)銷1000元以上票據(jù)都必須由校長(zhǎng)審批及分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)核銷后,方可到財(cái)務(wù)處辦理結(jié)算。(二)財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要
3、求1.購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、辦公用品等需到總務(wù)處報(bào)銷的票據(jù)都應(yīng)填寫(xiě)本校財(cái)4.在職工資、離退工資一律以上級(jí)主管部門(mén)的要求執(zhí)行。5.因?qū)W校教育教學(xué)工作需要,購(gòu)置各類辦公用品或其它物品,首先由各部門(mén)填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》按采購(gòu)流程審批后,統(tǒng)一由學(xué)??倓?wù)安排購(gòu)買(mǎi)。所有購(gòu)置物品,必須遵循先入庫(kù)(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時(shí),票據(jù)都應(yīng)填寫(xiě)本校財(cái)務(wù)核銷流程單。6.差旅費(fèi)的報(bào)銷:(1)教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn),憑開(kāi)會(huì)文
4、件及學(xué)校批準(zhǔn)通知填制差旅費(fèi)報(bào)銷單。(2)出差人回校后一周內(nèi)需到總務(wù)處辦理結(jié)算手續(xù),用黑色水筆填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內(nèi)容填寫(xiě)要齊全,要有經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、教學(xué)分管副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批、分管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)核銷、總務(wù)處審核、會(huì)計(jì)審核、出納的簽名。將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關(guān)會(huì)議通知。(3)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)文件認(rèn)真核對(duì)“差旅費(fèi)
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