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1、財(cái)務(wù)借款和報(bào)銷管理制度財(cái)務(wù)借款和報(bào)銷管理制度第一部分總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為提高財(cái)務(wù)管理水平,特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、零星采購(gòu)費(fèi)用及專項(xiàng)支出等以下分別說(shuō)明相關(guān)費(fèi)用的借款流程和報(bào)銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借款規(guī)定第四條出差借款出差人填寫《出差申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表一),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)后按批
2、準(zhǔn)額度到財(cái)務(wù)部辦理借款。第五條借款流程(一)借款人填寫《借款單》,注明借款的事由、借款金額(大小寫完全一致,不得涂改),現(xiàn)金或支票。(二)借款審批1、出差借款以《出差申請(qǐng)單》為《借款單》的附件,不再履行審批手續(xù)。2、個(gè)人借款:一般不予借支,特殊情況下需借時(shí),由總經(jīng)辦核查工資,具備借款條件的由核算主管在《借款單》上簽字確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,常務(wù)副總或授權(quán)人批準(zhǔn)。如不具備借款條件,可由經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人擔(dān)保借款,擔(dān)保人簽字后,再按上述程序辦理審批簽字
3、。個(gè)人借款額度不得超過(guò)當(dāng)月工資。3、零星采購(gòu)借款:由常務(wù)副總審批,總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)。4、外協(xié)借款:由生產(chǎn)部部長(zhǎng)和財(cái)務(wù)外協(xié)會(huì)計(jì)共同確認(rèn),常務(wù)副總審核,總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)。5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,由常務(wù)副總審核,總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)。第五條財(cái)務(wù)部憑審批后的借款單辦理付款手續(xù)。第六條除周轉(zhuǎn)金外的其它借款,原則上不允許跨月借支。第七條借款未還者,原則上不能再次借款,逾期未還借款者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款,從工資中扣回。(四)計(jì)算補(bǔ)貼時(shí),以回廠
4、時(shí)間界定。12:00以前回廠的,不計(jì)算出差補(bǔ)貼;12:00以后回廠的按半天計(jì)算出差補(bǔ)貼。二、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)員工出差乘坐交通工具報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1、公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙。2、部門經(jīng)理級(jí)可乘軟臥、硬臥、輪船三等艙,坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙,坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;其余人員不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘
5、坐出租車時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車票。公交車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車票。三、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:(一)食宿費(fèi)按上表實(shí)行包干制、交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(總經(jīng)理特批的,按特批執(zhí)行),節(jié)約歸已。(二)客情費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面核定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。特殊情況,先口頭申請(qǐng),再補(bǔ)單。同時(shí)以補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)扣減住宿費(fèi)后的費(fèi)用按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。如出差時(shí)對(duì)方
6、接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(三)員工出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)在當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。(四)超過(guò)一個(gè)月以上的出差單據(jù),假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予以報(bào)銷。(五)如和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一同出差,出差標(biāo)準(zhǔn)按“就高不就低”的原則計(jì)算。如實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷的,不再按出差標(biāo)準(zhǔn)單列報(bào)銷。(六)財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)差旅費(fèi)的真實(shí)性進(jìn)行考核。(七)出差人在報(bào)銷限定期限內(nèi)根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)《差旅
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