煤炭行業(yè)-供應(yīng)部材料計劃員崗位說明書_第1頁
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文檔簡介

1、1供應(yīng)部材料計劃員供應(yīng)部材料計劃員崗位說明書崗位說明書一、一、職位基礎(chǔ)資料職位基礎(chǔ)資料1.崗位名稱:供應(yīng)部材料計劃員2.職位級別:3.崗位定員:14.直接上級:供應(yīng)部副部長5.直接下級:6.職位摘要:負(fù)責(zé)公司各種材料與配件等物資采購的計劃制訂工作;7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;8.工作時間:以正常白班為主;9.工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部:各部門外部:無10.崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司物資采供購置計劃的編排與報送,物資訂購合同的管理,以及購進(jìn)物資資料

2、的歸檔手續(xù);(2)各單位所報的物資計劃,需依據(jù)公司生產(chǎn)計劃為編報基礎(chǔ),經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核并且經(jīng)主管生產(chǎn)副總、營銷副總批準(zhǔn)后方可接收;(3)按照公司的相應(yīng)規(guī)定,準(zhǔn)時將年、月度的物資購置計劃進(jìn)行組織匯總,并做到試算平衡;(4)建立物資采供單項登記冊,以便隨時掌握供應(yīng)員采供情況,逐月填報采供情況明細(xì)表,報送部長查閱;(5)月終將本月計劃和本月到貨情況進(jìn)行核對,將未到貨物資另行登記,報送上級主管部門,并通知采購員未到貨物情況;(

3、6)購置計劃要填寫清晰無誤,如因計劃填寫失誤造成采供人員無法正確購置,計劃員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(7)妥善保管計劃存根,逐日裝訂成冊,以備查閱;(8)做好計劃、合同與資料的交接工作,并做好詳實的記錄;2(9)對于需要緊急購買的備品備件,要立即與采購員取得聯(lián)系,確保材料采購的及時性;(10)當(dāng)采購員反映某種待購材料無法買到時,負(fù)責(zé)及時與該材料的需求方溝通,尋求該材料的替代品或替代方案;(11)對于通用型的零部件,協(xié)助供應(yīng)部副部長做好車間之間的

4、合理調(diào)配工作;(12)做好本月計劃資金的統(tǒng)計工作,報送上級主管部門;(13)完成上級交辦的其它任務(wù)。二、二、崗位職權(quán)崗位職權(quán)1人權(quán)2財權(quán)3事權(quán)(1)當(dāng)備品備件的的圖紙不符合規(guī)定時,有進(jìn)行修改的建議權(quán);(2)對庫存積壓和報廢備件的處理有建議權(quán);(3)對不遵守物資材料管理人員有權(quán)提出批評。三、三、崗位責(zé)任:崗位責(zé)任:1.對計劃制訂與填寫的正確性負(fù)責(zé)。四、四、任職資格:任職資格:1.中專以上學(xué)歷;2.年齡:18歲以上,性別不限。五、五、辦公設(shè)

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