行政管理工作策劃

1、行政管理策劃行政管理策劃文件編號(hào)：WDSYXACHNK01版本狀態(tài)：A1第0頁(yè)共14頁(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WACOMMERCE項(xiàng)目項(xiàng)目工作要點(diǎn)工作要點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)管理控制管理控制責(zé)任人責(zé)任人工作記錄工作記錄支持文件支持文件發(fā)文（上報(bào)）1.上報(bào)文件及重要發(fā)文a.各部門撰寫，部門經(jīng)理審稿c.分管領(lǐng)導(dǎo)審核d.總經(jīng)理簽發(fā)e.行政部上報(bào)并存檔2.一般性發(fā)文a.發(fā)文部門撰寫b.部門經(jīng)理審稿c.分管領(lǐng)導(dǎo)審核d.總經(jīng)理簽發(fā)e.行政部分發(fā)并存檔2.文件信

2、息的傳遞無(wú)正式行文時(shí)，以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》的形式傳遞，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，由相關(guān)部門存檔。3.其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)集團(tuán)《商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。4.部門間往來(lái)文件簽收使用《部門發(fā)文登記表》。1所有發(fā)文必須按年度、時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)。2所有上報(bào)文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后上報(bào)。3對(duì)外文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后由行政部蓋章發(fā)文。4涉及費(fèi)用的文件，須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理共同簽字后方可上報(bào)。5涉及機(jī)密的文件，由總經(jīng)理親自督辦。行政部文員《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》《報(bào)告

3、》、《請(qǐng)示》、《工作聯(lián)系函》、《通知》、《傳真》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、《各地報(bào)集團(tuán)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》、《各地報(bào)集團(tuán)固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表》、《合同會(huì)簽》、《資金申請(qǐng)報(bào)告》、《資金審批單》、《文件分發(fā)登記表》《集團(tuán)商業(yè)管理公司制度》1文件處理收文1所有外來(lái)文由行政部簽收、登記，并填寫《收文登記表》。2建立電腦索引目錄，并根據(jù)需要填寫《文件批閱單》，呈送總經(jīng)理批示。3行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門傳閱，并對(duì)承辦部門（人員）進(jìn)行督辦。

4、4各部門收到文件后按照總經(jīng)理批示辦理。5執(zhí)行后行政部負(fù)責(zé)將相關(guān)完成記錄歸檔。6其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)集團(tuán)《商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1對(duì)上級(jí)公司文件、重要文件須在半個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行公文處理。2收文后由行政部在及時(shí)呈辦或告知相關(guān)人員。行政部文員《收文登記表》《文件批閱單》行政管理策劃行政管理策劃文件編號(hào)：WDSYXACHNK01版本狀態(tài)：A1第2頁(yè)共14頁(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)萬(wàn)達(dá)商業(yè)WACOMMERCE項(xiàng)目項(xiàng)目工作要點(diǎn)工作要點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn)管理控制管理控制責(zé)

5、任人責(zé)任人工作記錄工作記錄支持文件支持文件歸檔5.凡處理完畢的文件、資料及其他材料均要?dú)w檔保存，進(jìn)行資料移交時(shí)，必須由經(jīng)辦人及行政部經(jīng)理的簽定確認(rèn)；6.檔案整理要求根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，做到條理清晰，便于檢索。保管1.根據(jù)檔案年度、種類進(jìn)行分類保管。2.建立電子索引目錄。3.設(shè)立專用檔案室，每半年將分類好的檔案存放入檔案室集中保管。4.各部門文員每月將本部門分類好的檔案存放入檔案室中，由行政部統(tǒng)一保管。5.其它相關(guān)規(guī)定根據(jù)集團(tuán)《商業(yè)管理公司

6、制度》執(zhí)行。行政部負(fù)責(zé)做好檔案的防火、防潮及防蟲工作，保證檔案安全。行政部文員各部門文員《檔案索引目錄》3檔案管理檔案借閱復(fù)制1.檔案資料借閱、復(fù)印必須履行審批程序；要求。2.借閱復(fù)制公司重要檔案的需經(jīng)公司總經(jīng)理同意，并在《檔案借閱復(fù)制審批登記表》上簽字，方可進(jìn)行查閱。3.借閱復(fù)制人需復(fù)制公司檔案時(shí)，需經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可進(jìn)行，重要檔案不許復(fù)制。4.借閱出去的公司檔案由行政部負(fù)責(zé)催收，原則上當(dāng)日回收重要及保密檔案原則不許借閱。5.借檔