采購師知識電子廠采購管理制度

1、精品wd文檔值得下載值得擁有采購師知識：電子廠采購管理制度1.總則1.1目的為使本公司原物料的國內(nèi)外采購作業(yè)有所遵循，及時提供適質(zhì)，適量，適價(jià)的原物料，特制定本制度。1.2范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品等采購業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購等作業(yè)均適用本制度。1.3采購部門及權(quán)限的劃分1.3.1公司原物料的采購計(jì)劃、價(jià)格、策略等均由采購委員會決議。1.3.2臨時的、緊急的采購，由使用部門提出申請，采購部

2、負(fù)責(zé)詢價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。1.3.3具體采購業(yè)務(wù)由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行，而特定儀器、設(shè)備之采購須由請購部門主管和技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。1.4采購工作基本原則1.4.1采購委員會是公司在原物料采購過程中的最高決策機(jī)構(gòu)。1.4.2公司的總經(jīng)理是采購委員會會議決議的最高執(zhí)行者。1.4.3公司的財(cái)會部門必須對采購業(yè)務(wù)與采購委員會會議決議是否相符，予以充分的反映和監(jiān)督。1.4.4品管部門必須對購入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過程的監(jiān)控。1.

3、4.5采購部門必須根據(jù)采購委員會的會議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。1.4.6采購委員會會議須定期與不定期召開。例如，根據(jù)年、季、月銷售和生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行；根據(jù)原物料的采購特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。1.4.7采購部門必須定期作出市場，供貨，存貨，采購等分析，并及時提交采購委員會。采購部應(yīng)對供貨市場，供應(yīng)商情況，需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫存、原物料耗

4、用情況等作出定期分析。1.4.8采購部和財(cái)會部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.1.4.9采購部應(yīng)定期對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提高采購人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平。精品wd文檔值得下載值得擁有精品wd文檔值得下載值得擁有1.4.10原物料采購須遵循“貨到付款”的原則，嚴(yán)格控制原物料預(yù)付貨款。2.采購委員會及其會議制度2.1目的采購管理是任何一個企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。特別在原物料成本

5、占據(jù)銷售成本75—85%左右的行業(yè)，原物料采購成本和儲存成本的合理性，會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。因此，有效的采購委員會制度可以讓我們得以：(1)奠定穩(wěn)定的采購管理工作基礎(chǔ)；(2)提高采購管理水平；(3)降低采購成本和儲存費(fèi)用，合理使用資金。2.2采購委員會的組織及職責(zé)2.2.1公司設(shè)立采購委員會，由總經(jīng)理，副總經(jīng)理，采購部經(jīng)理，生產(chǎn)部經(jīng)理，品管部經(jīng)理，財(cái)會部經(jīng)理組成?？偨?jīng)理擔(dān)任采購委員會主席，采購部經(jīng)理兼任會議秘書，做會議記錄并負(fù)責(zé)決

6、議案的執(zhí)行。2.2.2采購委員會職責(zé)：(1)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。(2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。(3)審核決定采購的時機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。(4)協(xié)調(diào)、解決影響采購實(shí)施的重大問題。2.3采購委員會組織的運(yùn)行2.3.1每月定期召開采購委員會會議采購委員會會議是日常采購管理工作之一，由會議討論決定采購委員會召開會議的固定時間，并相應(yīng)的要求有關(guān)部門定期提供分析資料，以供會議討論和決策。2.3.2不定期

7、召開采購委員會會議對采購管理過程中的特殊事項(xiàng)，例如：原物料市場急劇變化時。經(jīng)采購委員會成員的提議，應(yīng)臨時召開采購委員會會議。2.3.3開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，采購委員會的決議須半數(shù)以上人員表決通過，方可執(zhí)行。出席采購委員會會議的列席人員無表決權(quán)。2.3.4采購委員會召開會議時，采購委員會成員若無法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會。2.3.5會議主持人為采購委員會主席，主席因故不能出席會議時應(yīng)委托副主席或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負(fù)