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1、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,是領(lǐng)導(dǎo)干部的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,是一項(xiàng)硬性任務(wù),也是隨時(shí)都可能出現(xiàn)的情況。因此,學(xué)會(huì)匯報(bào),寫(xiě)好匯報(bào)材料,是領(lǐng)導(dǎo)干部的必修課,關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)干部在領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)中的形象,甚至關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)干部的前途命運(yùn)。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部,不僅工作要干得好,還得善于總結(jié),善于及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因此,撰寫(xiě)匯報(bào)材料,讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到滿(mǎn)意的匯報(bào),十分重要。撰寫(xiě)匯報(bào)材料,大多撰寫(xiě)匯報(bào)提綱。這個(gè)提綱可以是打印的,特別是莊重的場(chǎng)合;一般情況下,特別是經(jīng)常性的工作匯
2、報(bào),最好寫(xiě)在工作日記本上,這樣顯得領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),工作實(shí)、口才好、素質(zhì)高。匯報(bào)工作,大體分為三種情況,領(lǐng)導(dǎo)干部可以根據(jù)情況,確定匯報(bào)提綱的內(nèi)容、長(zhǎng)度和語(yǔ)言。第一種情況:定期匯報(bào)。大多是例行性的工作匯報(bào)。如月、季度、年度工作匯報(bào)。有會(huì)議形式的集中匯報(bào),有開(kāi)會(huì)時(shí)的單獨(dú)匯報(bào),還有領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的主動(dòng)匯報(bào)。第二種情況:一事一報(bào)。一般是完成某項(xiàng)重要工作任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù),在進(jìn)展過(guò)程中或任務(wù)完成后需要進(jìn)行的匯報(bào)。這種匯報(bào)指向性強(qiáng),是一種專(zhuān)門(mén)性
3、的匯報(bào)。第三種情況:應(yīng)急匯報(bào)。就是出現(xiàn)緊急情況、突發(fā)事件時(shí)的匯報(bào),這種匯報(bào)不僅要迅速,而且要恰到好處,實(shí)事求是。每一種匯報(bào)材料,都有不同的特點(diǎn):一、例行性的工作匯報(bào)作為匯報(bào)人必須明確,在這個(gè)階段中,我們完成的工作中,什么最有影響,最值得匯報(bào)?什么是領(lǐng)導(dǎo)希望聽(tīng)到的?什么是大家想知道的?什么是需要告知大家的?這些問(wèn)題,必須很清楚,才能匯報(bào)好。在匯報(bào)中,還要注意以下幾點(diǎn):一是重點(diǎn)要突出。匯報(bào)順序要由“重”到“輕”,重點(diǎn)工作、重點(diǎn)任務(wù)、亮點(diǎn)地方
4、、特色情況,要多匯報(bào),多用些語(yǔ)言和時(shí)間??蓞R報(bào)可不匯報(bào)的工作,干脆不要湊數(shù)。二是簡(jiǎn)明扼要。尤其是會(huì)議上的例行性匯報(bào),雖然大多不規(guī)定匯報(bào)時(shí)間,但匯報(bào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),好處不多。要有多少說(shuō)多少,過(guò)程要簡(jiǎn)略,重點(diǎn)說(shuō)結(jié)果。自己部門(mén)認(rèn)為重要的大事,在領(lǐng)導(dǎo)和別人面前,不一定是大事,這樣的事情就要點(diǎn)到為止。三是脈絡(luò)要清晰,匯報(bào)一件事,就要有頭有尾,讓大家明白,不能搞糊涂了,更不能把自己繞進(jìn)去了。四是表達(dá)要清楚,語(yǔ)言要精煉,節(jié)奏要恰當(dāng),例子要恰到好處。五是要素
5、要全面。例行性的工作匯報(bào),既要匯報(bào)前一段的工作完成情況,還要匯報(bào)未完成以及下一步需要完成的工作,以及完成這些工作的措施。六是態(tài)度要嚴(yán)肅。會(huì)議和大的場(chǎng)合,對(duì)于匯報(bào)必須嚴(yán)肅認(rèn)真,體現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議的重視與尊重。二、單獨(dú)匯報(bào)無(wú)論是一事一報(bào)還是應(yīng)急匯報(bào),要根據(jù)事情情況,掌握好匯報(bào)的時(shí)機(jī)和節(jié)奏。一是要先匯報(bào)事情的背景情況;特別是時(shí)間、地點(diǎn)、人物,尤其是這個(gè)人物的總體情況。二是要再匯報(bào)目前處置情況;處理到什么結(jié)果,我們是怎么處理的。三是要緊接著匯報(bào)目
6、前事件進(jìn)展情況以及下一步的發(fā)展態(tài)勢(shì);四是如有必要,可以匯報(bào)你們下一步準(zhǔn)備采取的措施。三、匯報(bào)禁忌總結(jié)起來(lái),主要有六忌:一忌:面面俱到,眉毛胡子一把抓,西瓜芝麻樣樣有,主次不分,輕重不明。二忌:照本宣科,只看材料不看領(lǐng)導(dǎo);只顧低頭匯報(bào),不顧及領(lǐng)導(dǎo)反映。共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12三忌:思路混濁,一腦子糨糊,東拉西扯,沒(méi)有章法和套路。四忌:語(yǔ)言不精,拖泥帶水,沒(méi)有歸納、總結(jié)和提煉。五忌:解釋過(guò)多,描述過(guò)程,講述故事,總是沒(méi)有結(jié)果,不能畫(huà)龍點(diǎn)睛。六
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