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文檔簡介
1、非工程類合同采購管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范北京XX技術(shù)開發(fā)有限公司(以下簡稱“公司”)非工程類合同采購程序,降低采購成本,貫徹公開、透明的經(jīng)營方針,參照《中華人民共和國政府采購法》、《政府采購非招標采購方式管理辦法》、《XX集團工程招標管理辦法》并結(jié)合集團相關(guān)辦法,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各部門、各項目,各分公司,并報集團備案。第三條本辦法所稱采購是指以合同方式有償取得貨物、服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托
2、、雇用等。本辦法所稱非工程類合同采購涉及的領(lǐng)域包括但不限于行政辦公、物業(yè)管理、品牌管理、拓展營銷、咨詢(培訓(xùn))服務(wù)等。同一部門雖未簽署書面采購合同,但采購貨物或服務(wù)規(guī)格、標準統(tǒng)一,購買頻次較多,單次金額不確定的項目也屬于本辦法所稱的采購,應(yīng)按照年度購買估算金額選擇適當?shù)牟少彿绞竭M行整體采購。法律法規(guī)和集團制度對采購行為另有規(guī)定的,應(yīng)從其規(guī)定。工程類合同采購按照《XX集團工程招標管理辦法》辦理。第四條非工程類合同的采購工作應(yīng)當遵循歸口管理
3、、嚴格執(zhí)行預(yù)算的原則。第十條本辦法所稱的供應(yīng)商是指提供貨物或者服務(wù)的法人、其他組織及自然人。參加采購活動的供應(yīng)商是法人及其他組織的,應(yīng)當具備下列條件:(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)、售后保障等能力;(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(五)參加公司本次采購、招投標等活動的前三年內(nèi),沒有違法記錄和行賄記錄;(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件
4、。第十一條采購需求部門應(yīng)當根據(jù)采購項目的特點和實際需求編制采購文件,如采購方案、招標文件、談判文件、詢價函等。采購文件可以根據(jù)采購項目的特殊要求,規(guī)定供應(yīng)商的特定條件,但不得要求或者標示特定的供應(yīng)商,不得含有傾向性或者排斥潛在供應(yīng)商的內(nèi)容,不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。第十二條公司采用邀請招標、競爭性談判采購的項目,由公司法務(wù)專員負責(zé)組織實施。通過公示的形式在公司范圍內(nèi)按照招標文件、談判文件中的對供應(yīng)商的要求發(fā)布征
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