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
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1、鄭州煤炭工業(yè)(集團(tuán))嵩陽(yáng)煤業(yè)有限公司報(bào)銷管理制鄭州煤炭工業(yè)(集團(tuán))嵩陽(yáng)煤業(yè)有限公司報(bào)銷管理制度一、票據(jù)一、票據(jù)報(bào)銷報(bào)銷管理管理辦法:法:1、凡對(duì)外發(fā)生的辦公用品、材料及低值易耗品采購(gòu)、設(shè)備修理等,都要求開具正規(guī)的新版新版發(fā)票(舊版發(fā)票停止使用),具體要求如下:(1)發(fā)票填寫要求內(nèi)容完整,購(gòu)貨單位必須填寫“鄭州煤州煤炭工炭工業(yè)(集(集團(tuán))嵩陽(yáng)煤)嵩陽(yáng)煤業(yè)有限公司有限公司”,開票日期、貨物名稱或服務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、大小寫及合計(jì)、開票
2、人姓名。在貨物名稱或報(bào)務(wù)欄中不能籠統(tǒng)寫成辦公用品、電料、配件等內(nèi)容,如購(gòu)貨種類較多,發(fā)票下可附購(gòu)貨清單,但清單上的金額、印章必須與發(fā)票一致。(2)串票不能入賬:如商業(yè)發(fā)票開餐費(fèi),工業(yè)發(fā)票開住宿費(fèi),開發(fā)票單位經(jīng)營(yíng)范圍與內(nèi)容不符的不得報(bào)銷。(3)發(fā)票開具要字跡清晰,同一顏色、同一筆跡,不得涂改、挖補(bǔ),不得使用仿造、變?cè)?、虛開和過期的發(fā)票。(4)外單位的收費(fèi)收據(jù),必須有財(cái)政廳的收費(fèi)票據(jù)監(jiān)制章,并按規(guī)定填寫收據(jù)的有關(guān)內(nèi)容,加蓋公章方可報(bào)銷。(5
3、)領(lǐng)據(jù)的使用范圍和要求:領(lǐng)據(jù)是由個(gè)人所出具的應(yīng)領(lǐng)取的撫恤金、工資、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)的憑據(jù),領(lǐng)據(jù)填寫要規(guī)范。(6)自制原始單據(jù)必須具備以下基本要素:?jiǎn)挝幻Q、填制日期、項(xiàng)目、內(nèi)容、金額、單位公章、制表人、部門負(fù)責(zé)人資。前賬不清后賬不借,由此影響正常工作的,由借款部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。6.凡購(gòu)買的汽油、紀(jì)念品、禮品、服裝、手機(jī)電話費(fèi)以及旅游、休閑娛樂等發(fā)票原則上不得報(bào)銷。7.對(duì)部分容易發(fā)生的跨期費(fèi)用,如:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等,可以在業(yè)務(wù)發(fā)生的次
4、月入賬,但最長(zhǎng)不得超過一個(gè)月。二、機(jī)關(guān)各二、機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)項(xiàng)費(fèi)用支出用支出暫作如下作如下規(guī)定:定:各部門于當(dāng)月15日之前將下月的費(fèi)用支出計(jì)劃經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)于綜合辦公室由綜合辦公室審查匯總,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批,綜合辦公室20日之前將領(lǐng)導(dǎo)審批后的計(jì)劃報(bào)于財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門安排下月資金計(jì)劃。1.辦公費(fèi)(1)購(gòu)置日常辦公用品、低值易耗品、辦公用電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)時(shí),綜合辦公室須有請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置。辦妥相關(guān)手
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