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1、考核業(yè)績,你熟悉業(yè)務(wù)流程嗎考核業(yè)績,你熟悉業(yè)務(wù)流程嗎作者:夏國萍上海人才有限公司咨詢顧問原載:2003年10月《銷售與管理》在提供管理咨詢服務(wù)的過程中,我們參加了很多公司的業(yè)績考核會。幾乎每一次會議的氣氛都相當(dāng)熱烈,甚至發(fā)生激烈的、無休止的爭吵。爭論的焦點集中在誰該承擔(dān)責(zé)任,誰該扣分。起初,我們認(rèn)為是組織問題,部門職責(zé)界定不清楚。當(dāng)我們對職責(zé)進(jìn)行了全面的盤點以后,發(fā)現(xiàn)這不是引起矛盾的主要因素。那么,問題出在哪兒呢?接下來,我們分析了業(yè)績
2、考核體系,發(fā)現(xiàn)業(yè)績指標(biāo)與業(yè)務(wù)流程脫節(jié)是問題的關(guān)鍵??己藰I(yè)績需要了解戰(zhàn)略、職責(zé)和流程中國的企業(yè)普遍存在著重職能管理、輕流程管理的現(xiàn)象。公司內(nèi)各部門之間溝通不暢、協(xié)調(diào)困難,扯皮推托現(xiàn)象很多,使得公司的運行效率低下,對市場變化的反應(yīng)遲鈍。這種面向職能的管理模式,其業(yè)績管理也是基于部門職責(zé)建立的,即部門承擔(dān)什么樣的主要職責(zé),相應(yīng)考核什么內(nèi)容。如產(chǎn)品開發(fā)部門主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),考核其新產(chǎn)品開發(fā)成功率;銷售部負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品,考核其銷售量。很多公司試圖
3、嚴(yán)格業(yè)績考核并兌現(xiàn)獎金,花了不少精力設(shè)計考核方案,卻發(fā)現(xiàn)做不下去。部門經(jīng)理說各部門的指標(biāo)互相牽連,指標(biāo)設(shè)在本部門,有時候該指標(biāo)沒完成的責(zé)任卻不是我的。指標(biāo)設(shè)置不合理,難免出現(xiàn)業(yè)績考核扯皮推托的現(xiàn)象。越來越多的企業(yè)意識到業(yè)績管理的重要性,引入平衡計分卡制定公司的業(yè)績指標(biāo)。平衡計分卡是一種能夠把業(yè)績管理體系和企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來的有力工具。它提出了一套具體的指標(biāo)框架體系,包括四個指標(biāo)類別:1學(xué)習(xí)與成長性的2內(nèi)部管理的3客戶價值的4財務(wù)的。發(fā)
4、達(dá)公司基于質(zhì)量管理流程的業(yè)績指標(biāo)設(shè)計如表一所示。表一改善前的業(yè)績指標(biāo)改善后的業(yè)績指標(biāo)質(zhì)量設(shè)計技術(shù)文件的有效性(技術(shù)部門)質(zhì)量檢驗產(chǎn)品合格率質(zhì)量認(rèn)證是否通過產(chǎn)品合格率(生產(chǎn)部門)質(zhì)量認(rèn)證是否通過質(zhì)量分析報告的有效性(質(zhì)量部門)因質(zhì)量問題造成的損失(責(zé)任部門)流程分析:凸顯整體結(jié)果類似上例中發(fā)達(dá)公司的問題具有普遍性。業(yè)務(wù)流程分析,可以幫助管理者明晰部門或崗位在業(yè)務(wù)流程的哪個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,以及如何發(fā)揮作用。只有這樣,才能制定出可操作的、具體的
5、業(yè)績指標(biāo)。因此,流程分析有助于細(xì)化業(yè)績指標(biāo)。實踐中還存在另一種情況,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程尚未顯性化或者顯性化程度還很低,管理者只看到局部,難以把握整個流程的效果。部門間協(xié)調(diào)成本很高,從而降低了對市場競爭與客戶要求的反應(yīng)能力。流程分析能幫助管理者看清完整的流程,清楚該流程應(yīng)對什么樣的最終結(jié)果負(fù)責(zé),借助業(yè)績管理就能有效控制流程的運行效果。我們的另一家客戶——小山公司經(jīng)營電子類產(chǎn)品,這類產(chǎn)品更新?lián)Q代快。公司的戰(zhàn)略是搶先占領(lǐng)市場,那么它最好是有一
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