人事專員職位說明書

1、山東寶來利來生物工程股份有限公司職位說明書編號(hào)：BL－ZS－版本：A修改次數(shù)：第次修改執(zhí)行日期：年月日職位名稱人事專員職位代碼所屬部門人力資源部直接上級(jí)人力資源總監(jiān)直接下級(jí)管轄人數(shù)工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)定期到各部門實(shí)地統(tǒng)計(jì)公司各崗位編制情況，并根據(jù)公司發(fā)展需要和用人單位需求做好人員的選聘和儲(chǔ)備計(jì)劃；2、準(zhǔn)確填制《員工動(dòng)態(tài)月報(bào)表》，及時(shí)向相關(guān)部門提供最新的人員信息；3、擬定公司人事管理規(guī)章制度、招聘制度草案；4、按照ISO9001質(zhì)量體系的要

2、求，嚴(yán)格執(zhí)行員工錄用手續(xù)辦理流程；5、了解并及時(shí)統(tǒng)計(jì)各部門崗位空缺、人員需求，根據(jù)崗位編制情況依據(jù)招聘計(jì)劃辦理招聘事宜（發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)，收集、整理應(yīng)聘信息，并進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作。）；6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、入職、定崗、轉(zhuǎn)正工作；7、與符合條件的員工簽訂《勞動(dòng)合同》，并及時(shí)到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局辦理仲裁、終止等相關(guān)手續(xù)；10、協(xié)調(diào)與人事局、勞動(dòng)局等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的關(guān)系，及時(shí)獲得最新的政策信息；11、按照程序文件的規(guī)定和要求，系統(tǒng)

3、管理部門所有內(nèi)部文件及由外部資料轉(zhuǎn)化的內(nèi)部資料；12、管理員工信息資料及各類人事檔案并及時(shí)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)追蹤關(guān)鍵崗位（市場(chǎng)、采購、財(cái)務(wù)）人員的擔(dān)保資料信息，確認(rèn)最終的家庭聯(lián)系方式，以減少公司風(fēng)險(xiǎn)；13、負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職稱評(píng)定工作，負(fù)責(zé)對(duì)所有職稱證書的員工進(jìn)行登記入檔，負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織有關(guān)職稱考試報(bào)名工作；14、負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的干部任職申請(qǐng)進(jìn)行整理、歸檔并報(bào)上級(jí)主管批復(fù)，對(duì)已批復(fù)干部進(jìn)行面視并將材料報(bào)管理委員會(huì)審批；15、負(fù)責(zé)登記非正常離職人員

4、資料，并及時(shí)統(tǒng)計(jì)月、季、年度人員流動(dòng)率、離職率；16、負(fù)責(zé)安排公司職位說明書的編制、溝通、收集、整理工作；17、協(xié)助上級(jí)主管將確認(rèn)好的職位說明書存檔，并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況與部門充分溝通后，及時(shí)增補(bǔ)相關(guān)內(nèi)容；18、其他與人事管理相關(guān)的工作。權(quán)責(zé)范圍：權(quán)力：1、經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，有權(quán)在公司以外的其他場(chǎng)所及媒體發(fā)布招聘廣告或直接招聘。2、有權(quán)對(duì)未能按《人力資源管理程序》中規(guī)定的要求而私自進(jìn)行員工錄用、轉(zhuǎn)崗、調(diào)動(dòng)的以及未能及時(shí)辦理入職手續(xù)的行為予

5、以制止并拒絕辦理，并協(xié)商相關(guān)部門及人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。責(zé)任：1、對(duì)各類人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；2、對(duì)公司員工檔案信息的保存及保密負(fù)責(zé)；3、對(duì)優(yōu)秀人才的求職信息的整理、保存負(fù)責(zé)；4、對(duì)部門內(nèi)部文件及資料的收集、歸檔負(fù)責(zé)；任職資格：教育背景：◆人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)：◆3年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧：◆熟悉國家人事政策、

6、法律和法規(guī)；◆熟悉人員招聘流程；◆人力資源管理理論基礎(chǔ)使用相關(guān)辦公軟件。態(tài)度：◆良好的職業(yè)操守，細(xì)致、耐心、謹(jǐn)慎、踏實(shí)、穩(wěn)重；◆強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)；◆人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。執(zhí)行文件：《人力資源管理程序》、《人事管理辦法》《人力資源部績(jī)效考核細(xì)則》、有關(guān)的國家法律、法規(guī)規(guī)定、公司各項(xiàng)規(guī)章制度工作環(huán)境：工作環(huán)境：辦公室。環(huán)境狀況：舒適。危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)。人力資源總監(jiān)：主管：任職人：審核日