檔案知識(shí)管理模式的構(gòu)建探討

1、檔案知識(shí)管理模式的構(gòu)建探討檔案知識(shí)管理模式的構(gòu)建探討G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。傳統(tǒng)的檔案管理模式——單一庫(kù)房實(shí)物保管已跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，無(wú)法使檔案價(jià)值得以充分利用。旨在為航天科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理提供更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，航天企業(yè)檔案管理體制不斷變革，檔案管理方式不斷創(chuàng)新，逐步形成了新時(shí)期檔案知識(shí)管理模式。1檔案知識(shí)管理的定義“檔案知識(shí)管理”是一種以“知識(shí)管理為導(dǎo)向的檔案管理”與“以檔案管

2、理為基礎(chǔ)的知識(shí)管理”相結(jié)合的檔案管理模式。通俗地說(shuō)，就是將圖書(shū)、情報(bào)、檔案這些信息資源進(jìn)行有效整合、加工、提煉，并經(jīng)電子化處理，使其系統(tǒng)化、綜合化、知識(shí)化，并通過(guò)信息化手段進(jìn)行傳遞，在符合保密規(guī)定的前提下，更利于共享和交流。2航天企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展歷程航天企業(yè)檔案管理在檔案工作者的不懈努力下一直不斷完善和發(fā)展著，先后經(jīng)歷了實(shí)體管理、信息管理、知識(shí)管理三個(gè)階段。2.1實(shí)體管理階段實(shí)體管理是檔案管理的最初模式，基于當(dāng)時(shí)的社會(huì)發(fā)展程度，在

3、傳統(tǒng)的檔案觀念的束縛下，檔案工作的主體——檔案管理者的職責(zé)就是保管檔案；檔案工作的客體就是被定義為歷史記錄的紙質(zhì)檔案；實(shí)施檔案管理的場(chǎng)所就是檔案庫(kù)房。檔案管理者對(duì)庫(kù)房中檔案的存放有著清晰的紙質(zhì)賬目，當(dāng)使用者要利用檔案時(shí)，管理者憑借2.3.1檔案知識(shí)管理的定位知識(shí)管理階段是檔案管理的高級(jí)階段，是對(duì)前兩種管理形式的拓展與延伸。知識(shí)管理階段在組織形式上具有高度集成性，它管理的對(duì)象不僅僅限于檔案信息，而是集檔案、情報(bào)、圖書(shū)于一體，并對(duì)零散、粗略

4、的信息進(jìn)行集中的、精細(xì)的加工、整合，并依據(jù)使用者的要求提供相應(yīng)的服務(wù)形式。2.3.2航天企業(yè)檔案知識(shí)管理的成功案例航天企業(yè)在對(duì)檔案知識(shí)管理模式的探索中，有過(guò)很多成功的案例。其中北京精密機(jī)電控制設(shè)備研究所拓展檔案知識(shí)管理方式，在以下幾方面實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理。一是檔案編研。檔案編研是在檔案信息的基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行分析、研究、整編和重組，形成滿(mǎn)足企業(yè)各項(xiàng)實(shí)際工作需要的企業(yè)文獻(xiàn)。本單位已成功組織完成40余項(xiàng)檔案成果的編研工作，題材覆蓋科研生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理