高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對(duì)策研究

1、高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對(duì)策研究高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對(duì)策研究高校信息化管理人事檔案建設(shè)必要性一、高校人事管理信息化建設(shè)的必要性1.人事工作拓展的需要人事檔案工作作為高校管理工作中必不可少的一部分，是人才信息管理的重要條件。當(dāng)前的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)非就是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。人事部門可以通過(guò)人事檔案來(lái)獲得人才的信息，，根據(jù)不同的人才能力、特點(diǎn)，來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在使用人才上，要以用為本，以人才優(yōu)先，提倡創(chuàng)新機(jī)制，為人事工作奠定良好的基

2、礎(chǔ)。在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐當(dāng)中，高校的人事管理部門已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)和大量的檔案資料，目前需要朝著規(guī)范化的方向前進(jìn)。人事檔案管理只有真正地走向信息化、系統(tǒng)化管理，才能夠充分地滿足人才管理的需求。高校作為人才集中的場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的挖掘、開(kāi)發(fā)，必然不能少了人事檔案管理，加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立一個(gè)真實(shí)完整的信息庫(kù)，可以使得高校的人事管理走向高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)人事檔案誕生與人事管理，隨著社會(huì)的發(fā)展，我們的檔案載體由竹簡(jiǎn)到紙張，再到現(xiàn)在

3、的錄像、錄音光盤等等。歷史的變遷，使得我們必須遵從發(fā)展的腳步，讓檔案載體跟進(jìn)時(shí)代的步伐。傳統(tǒng)紙張的檔案材料，在保管上容易出現(xiàn)磨損，甚至?xí)绊懙轿墨I(xiàn)的價(jià)值。紙張的編制通常也需要較長(zhǎng)的周期，查找起來(lái)也尤為不方便，僅能靠人工調(diào)閱、檢索。長(zhǎng)期以來(lái)，我們都用著耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們不僅有檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還能夠熟練得運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，努力提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要努力提升自身的文化素質(zhì)，豐富自身的電子

4、應(yīng)用水平，以此來(lái)作為提升檔案管理工作的基石，將傳統(tǒng)的檔案管理推向電子化道路。這就需要檔案管理人員跟上時(shí)代的步伐，加強(qiáng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，拓寬自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。除此之外，還積極引進(jìn)一些復(fù)合型人才，要既懂得檔案管理，又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，由他們來(lái)主導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。在進(jìn)行信息化工作的探索過(guò)程中，不能僅僅地滿足于當(dāng)下的軟件使用，還要積極地展開(kāi)相關(guān)理論研究，探尋新的理論、技術(shù)，采用新的方式方法，針對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)建設(shè)，資源優(yōu)化進(jìn)行進(jìn)一

5、步的策略。實(shí)現(xiàn)信息安全保護(hù)，加強(qiáng)信息建設(shè)步伐，這些都需要利用到計(jì)算機(jī)，都需要相關(guān)人員進(jìn)一步加強(qiáng)思考，讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分地運(yùn)用到人事檔案管理當(dāng)中。3.加大資金投入力度檔案信息化管理，需要更新相應(yīng)的硬件設(shè)備，需要引進(jìn)管理人才，在這方面就需要有大量的資金投入。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分地重視起來(lái)人事檔案管理工作，對(duì)此給予大力的支持。確保有充分的資金，也將資金列入預(yù)算當(dāng)中，保證資金的有效利用。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，增添適合現(xiàn)代化建設(shè)、信息化建設(shè)的硬件設(shè)備。與此