如何寫會議記錄_第1頁
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文檔簡介

1、如何寫會議記錄如何寫會議記錄會議記錄主要有兩種方式:(1)摘要記錄。一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點,不必記錄詳細過程。(2)詳細記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作出詳細的會議記錄。詳細的會議記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動

2、作表情及與會者的反應。如果發(fā)言者是照發(fā)言稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。需要詳細記錄的發(fā)言,可采取速記的方法。沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。現(xiàn)代化生活為會議記錄者提供了方便,還可以先錄音,會后再整理。會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。會議記錄具有以下基本特點:(1)真實性。會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個

3、什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減。(2)原始形態(tài)性。會議記錄是會議情況和內容的原(一)標題會議記錄標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略掉,只寫上會議名稱即可。(二)會議組織概況1.會議時間。要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,時分至時分。2.開會地點。這部分內容要寫得具體,如:“市政府會議室”、“市委禮堂”、“本

4、市區(qū)路現(xiàn)場”等。3.主持人。會議主持人的職務,姓名要寫全稱,如:“市長”、“校黨委書記”、“局長”、“公司總經(jīng)理”。4.出席人。根據(jù)會議的性質、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數(shù),如“本局各處室負責同志21人”、“本校各教研部門負責人”、“全體與會代表”等。如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出

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