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文檔簡(jiǎn)介
1、如何寫會(huì)議記錄如何寫會(huì)議記錄會(huì)議記錄主要有兩種方式:(1)摘要記錄。一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。(2)詳細(xì)記錄。對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作出詳細(xì)的會(huì)議記錄。詳細(xì)的會(huì)議記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)
2、作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照發(fā)言稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言,可采取速記的方法。沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。現(xiàn)代化生活為會(huì)議記錄者提供了方便,還可以先錄音,會(huì)后再整理。會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。會(huì)議記錄具有以下基本特點(diǎn):(1)真實(shí)性。會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)
3、什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減。(2)原始形態(tài)性。會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原(一)標(biāo)題會(huì)議記錄標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《會(huì)議記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略掉,只寫上會(huì)議名稱即可。(二)會(huì)議組織概況1.會(huì)議時(shí)間。要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,時(shí)分至?xí)r分。2.開會(huì)地點(diǎn)。這部分內(nèi)容要寫得具體,如:“市政府會(huì)議室”、“市委禮堂”、“本
4、市區(qū)路現(xiàn)場(chǎng)”等。3.主持人。會(huì)議主持人的職務(wù),姓名要寫全稱,如:“市長(zhǎng)”、“校黨委書記”、“局長(zhǎng)”、“公司總經(jīng)理”。4.出席人。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“本局各處室負(fù)責(zé)同志21人”、“本校各教研部門負(fù)責(zé)人”、“全體與會(huì)代表”等。如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出
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