發(fā)文管理流程

1、發(fā)文管理發(fā)文管理1范圍范圍月度采購計劃包含適用于公司所有部門簽發(fā)公文的全過程，公文種類可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等13個文種2控制目標控制目標2.1確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文2.2確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量3主要控制點主要控制點3.1發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文計劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒有供應(yīng)商的重新進行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價格3.

2、2辦公室主任審閱發(fā)文部門提交的公文草樣3.3發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文4特定政策特定政策4.1文件下發(fā)工作應(yīng)在半天之內(nèi)完成4.2為便于檔案管理，對集團公司各級機構(gòu)公文字號統(tǒng)一設(shè)置如下：4.3（一）公司級（含集團公司黨委、行政、工會、共青團）文件字號冠“神馬”字樣，即：神馬機關(guān)代字〔年份〕序號，發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用三號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入，序號不編虛位（即1不

3、編為01），發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線公司級公文字號設(shè)置如下：集團公司黨委文件字號為：神馬發(fā)〔20xx〕x號；（四）集團公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格4.4由各部門負責(zé)起草的公文文稿，本部門負責(zé)人要認真審核，全面把關(guān)、修改和定稿，簽名并加蓋部門印章后報送公司辦公室進行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記并負責(zé)打?。ňo急公文在報送公司辦公室時要提出時限說明）。各部門的公文由其自行負責(zé)管理4.5

4、凡可以用電話和協(xié)商等方式解決的問題，不得印發(fā)文件4.6凡可以用集團公司辦公室文件解決的問題，不印發(fā)集團公司文件；凡可以用一般通知解決的問題，不印發(fā)正式文件4.7凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事情，部門行文或者與有關(guān)部門聯(lián)合行文可以解決的問題，不以集團公司、集團公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)4.8公文用紙一般使用紙張定量為60gm2—80gm2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5、公文用紙幅面尺寸為GBT148中規(guī)定的A4型紙（其成品幅面尺寸為：210mm297mm）。公文標題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，標題字號采用二號小標宋體字。正文用三號仿宋體字，版式一般每面排22行，每行排28個字。根據(jù)集團公司實際情況，可采用單面印刷，印刷要求按《國家行政機關(guān)公文格式》7.3執(zhí)行。裝訂要求按《國家行政機關(guān)公文格式》7.4執(zhí)行4.9起草、修改和審核公文，應(yīng)嚴格按照