【實(shí)務(wù)派】《員工手冊》的小疏忽-引發(fā)的大風(fēng)險(xiǎn)

1、【實(shí)務(wù)派】《員工手冊》的小疏【實(shí)務(wù)派】《員工手冊》的小疏忽，引發(fā)的大風(fēng)險(xiǎn)忽，引發(fā)的大風(fēng)險(xiǎn)文丨馬晶晶北京市道成律師事務(wù)所企業(yè)規(guī)章制度在企業(yè)人力資源管理中的作用是至關(guān)重要的。越來越多的中小企業(yè)借鑒大企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，開始起草制定符合自己規(guī)范員工行為的企業(yè)《員工手冊》，這種做法是非常明智的。但是，有的企業(yè)制定了《員工手冊》把各項(xiàng)制度都列入其中，卻由于程序原因最終完整的《員工手冊》就如同一張廢紙，沒有起到相應(yīng)的作用，就像下面我經(jīng)手的一個(gè)案例。今天勞

2、動(dòng)派（微信號(hào)：laodongpai）就為大家講解《員工手冊》的程序性操作及公示的實(shí)操方法，相信看過這篇文章就能知道如何制定一份有效地《員工手冊》啦。一則案例一則案例朱某于2003年入職某汽車配件企業(yè)，任銷售職位，月薪12000元。該企業(yè)為世界500強(qiáng)公司。2009年，朱某所在部門更換了新的部門經(jīng)理，新的部門經(jīng)理對(duì)朱某表現(xiàn)不滿，加之其他工作中的沖突，欲將朱某辭退。2010年初，部門經(jīng)理認(rèn)為，朱某提交的工作記錄是假的，與實(shí)際不符。而公司《員

3、工手冊》中恰有一條與該行為相符，且依據(jù)《員工手冊》公司可以解除勞動(dòng)合同。公司遂以“嚴(yán)重違紀(jì)”為由將朱某辭退，并向其發(fā)出《勞動(dòng)關(guān)系解除通知書》。朱某對(duì)公司的做法表示反對(duì)，與公司協(xié)商未果后，朱某將公司訴至勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)，要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金、年假補(bǔ)償?shù)裙灿?jì)20余萬元。首先，針對(duì)上述的案例，在規(guī)則上涉及哪些相關(guān)法律法規(guī)呢？首先，針對(duì)上述的案例，在規(guī)則上涉及哪些相關(guān)法律法規(guī)呢？在本案中，雖然員工確實(shí)發(fā)生了違紀(jì)行為，企業(yè)的《員工

4、手冊》中也確有公司可以辭退的規(guī)定，但卻因?yàn)橐粋€(gè)小小的疏忽導(dǎo)致仲裁的失利。庭審中，企業(yè)為了證明以“嚴(yán)重違紀(jì)”辭退員工的合法性，提供了兩方面證據(jù)：第一方面：員工的違紀(jì)事實(shí)。第二方面：該《員工手冊》經(jīng)過了民主程序和向員工公示。本案中，企業(yè)關(guān)于“員工違紀(jì)事實(shí)”及“《員工手冊》經(jīng)過民主程序的證明”存在一定瑕疵，但此處我們可以暫且忽略（后面會(huì)詳細(xì)說明“民主程序”的方式），而將證據(jù)的重點(diǎn)放在《員工手冊》的公示環(huán)節(jié)。通常企業(yè)向員工公示《員工手冊》的方式

5、是讓每一位員工簽字。即企業(yè)在一頁A4紙上，抬頭寫明“《員工手冊》簽收表”，然后，下面打印上每個(gè)員工的名字，員工在自己名字旁邊手寫簽名。但該企業(yè)因員工較多，一頁紙無法簽下，故后面頁以同樣的方式打上員工的名字，讓員工在名字后面簽字。后面的簽字頁卻沒有標(biāo)準(zhǔn)文件抬頭，頁面上顯示的就是員工的名字和簽字，也就是這樣的一個(gè)小疏忽，為后續(xù)的仲裁種下了不利的種子。因?yàn)檫@樣的文件無法證明該簽字表就是“員工手冊的簽收表”。員工也正是抓住了企業(yè)這一漏洞，對(duì)于《

6、員工手冊》簽收予以否認(rèn)，使得企業(yè)無法證明其《員工手冊》已經(jīng)向員工公示。最后，如何使《員工手冊》既能符合法律法規(guī)，又能成為企業(yè)的有利證據(jù)？最后，如何使《員工手冊》既能符合法律法規(guī)，又能成為企業(yè)的有利證據(jù)？《員工手冊》作為企業(yè)內(nèi)部的小法律，對(duì)企業(yè)的作用非同小可。小到員工的日常管理，大到雙方發(fā)生勞動(dòng)爭議，無論從哪個(gè)角度講，一部好的有效地《員工手冊》都無疑是企業(yè)保駕護(hù)航的有利工具。一份有效的《員工手冊》在程序有兩個(gè)關(guān)鍵步驟：第一，要經(jīng)過民主程序