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文檔簡介
1、1有限公司分公司規(guī)章制度為規(guī)范公司管理,提高公司效益,特制定以下規(guī)章制度,請各部門遵照執(zhí)行。一、架構(gòu)體系二、各崗位職責:1、分公司負責人,由總公司任命;全面主持公司工作負責組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系;具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟合同的決策權(quán);代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。2、行政經(jīng)理,由分公司負責人任命;具體負責公司日常行政事務(wù)管理;具體負責公司質(zhì)量管理工作,對管理體系的運行負有重要
2、責任,負責設(shè)計所與總工間的協(xié)調(diào)工作;并向總經(jīng)理匯報工作。3、辦公室主任,由行政經(jīng)理任命;負責組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導制訂各項管理制度并貫徹執(zhí)行;負責督導公司各項證件的年審、變更工作;負責公司各種會議的籌備、組織工作;負責公司文件檔案管理工作;組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息暢通;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。4、財務(wù)及后勤人員,由行
3、政經(jīng)理任命;負責營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)公司證件的年審等手續(xù);負責員工社保、公積金購買、轉(zhuǎn)移3(設(shè)計費的10%)按項目進賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行,優(yōu)先由公司利潤來補充,公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理成本年底結(jié)算時有結(jié)余,劃入公司利潤。四、印章管理制度:1,填寫用印申請單,明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章,總經(jīng)理簽字批準后,連同需蓋章文件交印章管理者。2,印章管理者必須仔細核實印章使用是否獲
4、批。用印完畢應(yīng)將用印情況進行登記,申請人在登記表上簽字核實。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導簽批的申請,印章管理者可拒印。3,各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導簽批為準。4,員工因私事需公司出具證明等用印時,由本人提出申請,公司領(lǐng)導簽批后使用。5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記,以備查考。6,公司印章應(yīng)蓋在文件正面。7,蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱的中部,并能騎年
5、蓋月。8,印章保管者變更時應(yīng)履行交接手續(xù),做好交接記錄。9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。10,方案章需建筑老總簽授后方可出??;出圖章、報審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。五、財務(wù)管理制度:1,費用報銷應(yīng)填寫費用報銷單并附合法單據(jù),每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。2,報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單。3,費用發(fā)生后,應(yīng)在當月憑合法單據(jù)到財務(wù)部門報銷,如確因
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