erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊獲利能力分析設(shè)計(jì)

1、第30卷第19期Vol30No19企業(yè)技術(shù)開發(fā)TECHNOLOGICALDEVELoPMENTOFENTERPRISE2011年lO月Oct201lERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊獲利能力分析設(shè)計(jì)楊晶(中國(guó)石油撫順石化公司，遼寧撫順113008)摘要：ERP系統(tǒng)的集成性是其最大的特點(diǎn)，也是其最大的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)為一套標(biāo)準(zhǔn)、一個(gè)界面、一個(gè)系統(tǒng)。文章以ERP財(cái)務(wù)管理模塊荻利流程設(shè)計(jì)為倒介紹了一種實(shí)現(xiàn)分析財(cái)務(wù)管理獲利能力的設(shè)計(jì)方法。關(guān)鍵詞：ERP；獲利能力；利潤(rùn)

2、中心中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006—8937(2011)19—0132—02EnterpriseResourcesPlanningprofitabilityanalysisoffinancialmanagementsystemsdesignYANGJing(PetroChinaFushunPetrcchemiealCompany，Vushun，1iaoningII3008，China)Abstract：Theint

3、egrationisthegreatestfeatureandadvantageofEnterpriseResourcesPlanningSystemreflectedasonestandardoHeinterface，onesystemThistextdescribesadesignmethodofimplementatiagfinancialmanagement，profitabilityanalysiswith8profitpro

4、cessdesignOfERPfinancialmanagementmoduleforexampleKeywords：EnterpriseResourcesPlanning；earningpower；profitcenter中國(guó)石油的發(fā)展戰(zhàn)略是建設(shè)國(guó)際綜合性能源公司，沒有信息化的支持是不可能的。十七大提山了工業(yè)化和信息化的融合揭示r我國(guó)正處在由下業(yè)經(jīng)濟(jì)向信息經(jīng)濟(jì)過渡的階段，應(yīng)該深入貫徹和執(zhí)行十七大提出的精神不斷提高自身的信息化水平，真正

5、做到把信息化融合到業(yè)務(wù)當(dāng)中要借助信息技術(shù)的服務(wù)，借助全球性領(lǐng)先的經(jīng)驗(yàn)提高食、lk的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。中國(guó)石油的發(fā)展戰(zhàn)略是建設(shè)綜合性同際能源公司，信息化是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有力保障。信息化建設(shè)作為支持主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展、提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措，早日建成以ERP為核心的統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺(tái)，可以為公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。lERP概述’ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcesPlanning)的簡(jiǎn)稱是一

6、種企業(yè)管理的思想強(qiáng)調(diào)劉個(gè)業(yè)內(nèi)部甚至外部資源進(jìn)行優(yōu)化配置、提高利川效率ERP的理論基礎(chǔ)是需要對(duì)企業(yè)所擁有的資源基丁所有者權(quán)益最大化的戰(zhàn)略I：_1標(biāo)，進(jìn)行資源預(yù)測(cè)、資源汁劃、汁劃執(zhí)行和執(zhí)行后評(píng)估的閉環(huán)管理。為了將ERP理念巫好地與企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，一些軟件公司基于這種先進(jìn)的企業(yè)管理理念井發(fā)了高度集成化的商業(yè)套裝軟件。我”j目前所說的ERP在很多情況下指的是這種ERP軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)、采購、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能進(jìn)行合理集成，從而

7、幫助企業(yè)提高管理水平，規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)的、Ik務(wù)流程，標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的決策支持效率給企業(yè)帶來效益。隨著實(shí)踐和發(fā)展，ERP至今已有了更深收稿日期：2011—07—15作者簡(jiǎn)介：揚(yáng)晶(1976一)，士天津人，大學(xué)本科工程師，研究方向財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵，如提升氽業(yè)管理水平，優(yōu)化生產(chǎn)流程，控制采購、銷售過程強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、提高獲利能力等。ERP發(fā)展歷程示意圖如圖1所示?！啊?舢i‘Ⅲ圖1ERP發(fā)展歷程示意圖2業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)功能描述業(yè)務(wù)流程沒計(jì)足

8、實(shí)施ERP項(xiàng)目的關(guān)鍵任務(wù)。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求整合業(yè)務(wù)流程，能夠更加有效地管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)功能集成和管理集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善。以財(cái)務(wù)模塊為核心的成熟ERP系統(tǒng)要具備如下設(shè)計(jì)功能：①針對(duì)實(shí)際情況建立業(yè)務(wù)模犁，基于這個(gè)建模手段和方法實(shí)現(xiàn)特定功能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算功能應(yīng)用。②具備財(cái)務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)和人力資源5個(gè)基本子系統(tǒng)。要具備與企業(yè)在遙的相關(guān)信息應(yīng)用系統(tǒng)(如DCS、CAD、MES)的接口，并實(shí)現(xiàn)無縫的數(shù)據(jù)通訊

9、與集成。針對(duì)實(shí)際情況建訌業(yè)務(wù)模型基了二這個(gè)建模手段和方法實(shí)現(xiàn)特定功能③實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的完整過程，實(shí)現(xiàn)資金流、物流同步財(cái)務(wù)核算、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的『司步計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企萬方數(shù)據(jù)第30卷第19期楊晶：ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊獲利能力分析沒f133業(yè)生產(chǎn)成本控制。④實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的過程控制，比如在物流過程中，要具備發(fā)票、訂單和出入庫單的二單匹配控制；在訂單過程中要具備庫存、信用度、財(cái)務(wù)預(yù)算等多點(diǎn)控制；要具備多級(jí)的_r：作流控制等。⑤要具備一

10、定的客戶化開發(fā)平臺(tái)或工具，這樣的平臺(tái)和工具至少需要支持客戶對(duì)輸出信息的任意采集和編排。3業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)通過在獲利能力分析模塊的直接過賬，可以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)|：補(bǔ)充相表l系統(tǒng)流程變量設(shè)計(jì)(部分)字段名稱描述R／O／C用戶操作，數(shù)值注釋主營(yíng)、Ik務(wù)收入主營(yíng)業(yè)務(wù)收入O2000主營(yíng)業(yè)務(wù)成本主營(yíng)業(yè)務(wù)成本O200主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金主營(yíng)、渺務(wù)稅金Ol()o成本中心提供該作業(yè)類型的成本中心代碼CN／A作業(yè)類型需要編制價(jià)格計(jì)劃的作業(yè)類型代碼CN／A成本中心組

11、提供該作，№類型的成本中心組CN／A作業(yè)類型組需要編制價(jià)格汁劃作業(yè)類犁組CN／A絳營(yíng)范嗣在哪個(gè)經(jīng)營(yíng)范嗣卜創(chuàng)建行項(xiàng)目R7550單位名稱基J：成本核算過賬是為r成本核算的R選七記賬13期記賬H期R16，012008默認(rèn)當(dāng)前日期過賬期間記賬期間Ol項(xiàng)日號(hào)獲利分析中的行項(xiàng)日號(hào)O憑證類型創(chuàng)建憑證的號(hào)碼，系統(tǒng)自動(dòng)給號(hào)c不可填寫會(huì)計(jì)年度記賬年度O2008記錄類型獲利分析行項(xiàng)日來源RB直接過賬關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息，滿足款利分析與評(píng)價(jià)的特殊需要。①提出獲利能力

12、分析手工直接過賬請(qǐng)求。當(dāng)獲利分析需要手工直接過賬的時(shí)候，提出申請(qǐng)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，通過后成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)巾執(zhí)行并檢查數(shù)據(jù)信息。②財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)求進(jìn)行審批。③系統(tǒng)執(zhí)行。若審批通過，成本會(huì)計(jì)在SAP系統(tǒng)執(zhí)行獲利分析手1二直接過賬，核對(duì)過賬結(jié)果。@SAP系統(tǒng)中執(zhí)行獲利分析手丁直接過賬操作。⑤SAP菜單路徑。會(huì)計(jì)核算=控制=獲利能力分析=實(shí)際記賬=創(chuàng)建行項(xiàng)目=顯示行項(xiàng)目。@SAP事務(wù)代碼：KB21N，KE24。為彌補(bǔ)上述流程巾的客

13、觀局限性，實(shí)現(xiàn)獲利能力細(xì)化分析而進(jìn)行的沖銷手工過賬操作流程如F：①提出獲利分析沖銷手丁直接過賬申請(qǐng)。當(dāng)獲利分析需要沖銷手工直接過賬的時(shí)候，成本會(huì)計(jì)提出申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，如審批通過，則成本會(huì)計(jì)在系統(tǒng)中找到要沖銷的憑證，并做沖銷動(dòng)作，沖銷后檢查沖銷憑證。②審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。③系統(tǒng)執(zhí)行。若審批通過，則成本會(huì)計(jì)在SAP系統(tǒng)巾做相應(yīng)操作。@SAP系統(tǒng)中執(zhí)行獲利能力分析沖銷手t直接過帳的操作。⑤SAP菜單路徑。會(huì)計(jì)核算=控制=

14、獲利能力分析=實(shí)際記賬=創(chuàng)建行項(xiàng)目=顯示行項(xiàng)目。@SAP事務(wù)代碼KE24，KB2IN。4系統(tǒng)流程變量設(shè)計(jì)表1為部分系統(tǒng)流程變量設(shè)計(jì)情況。5結(jié)語ERP系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊是企業(yè)流程的信息化集成，是根據(jù)其所涵蓋業(yè)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系集成的系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)是核心，如何在現(xiàn)有功能基礎(chǔ)卜，更深入地與具體實(shí)際結(jié)合，發(fā)揮系統(tǒng)功能，是ERP能否得以深層應(yīng)用的關(guān)鍵。本文提出一種集成數(shù)據(jù)模型的財(cái)務(wù)管理獲利能力分析設(shè)計(jì)方法，在數(shù)據(jù)定義和標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的前提下，存

15、儲(chǔ)唯一的和共享的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，源頭數(shù)據(jù)來源于不同專業(yè)，但都可以方便地被不I—j的模塊直接引用，而不需要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，從而保證了ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)、供、銷一體化過程中的物資流、資金流和信息流同步的應(yīng)用，真正滿足實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)資源統(tǒng)一管理的需要，具有一定的推廣意義。參考文獻(xiàn)：[1]郭素娟對(duì)ERP支持下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的思考【JJ財(cái)會(huì)研究，201I，(3)【2】周德旗ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用及分析叨致富時(shí)代，2011，(1)【3】3王芹試論ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)