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1、:墾蜜中小學(xué)固定資產(chǎn)管理淺析胡紅英(麗江市實(shí)驗(yàn)學(xué)校云南麗江674100)摘要:文章圍繞中小學(xué)固定資產(chǎn)管理fI題展開討論,闡述了中小學(xué)校管理工作存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合我國(guó)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際工作狀況,有針對(duì)性地提出了健全與完善資產(chǎn)管GY作的對(duì)策。關(guān)鍵詞:中小學(xué);固定資產(chǎn)管JE;問題;對(duì)策一、引言伴隨時(shí)代發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步,我國(guó)的教育事業(yè)逐漸成為公眾乃至國(guó)家所重點(diǎn)關(guān)注的問題,政府及相關(guān)部門加大了教育事業(yè)的管理力度,不斷促進(jìn)著學(xué)校規(guī)
2、模的發(fā)展與擴(kuò)大,在學(xué)校的資產(chǎn)管理方面也有了很大的改進(jìn),不但增加了學(xué)校資產(chǎn)的品種與數(shù)量,同時(shí)質(zhì)量相對(duì)過去也有了保障。長(zhǎng)期以來,我國(guó)學(xué)校輕物重錢的思想較為嚴(yán)重,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位,資產(chǎn)管理員水平有限,有可能出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置或資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。限制了資產(chǎn)管理工作的順利開展,不利于高校的發(fā)展。因此,固定資產(chǎn)管理值得引起學(xué)校的關(guān)注與重視。二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題(一)制度不夠完善,內(nèi)部管理較為混亂學(xué)校往往只關(guān)注教學(xué)
3、質(zhì)量,對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)不足,缺乏一套健全的固定資產(chǎn)管理制度,內(nèi)控體制也不盡完善,導(dǎo)致內(nèi)部管理較為混亂。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,資產(chǎn)管理通常是由教師或者后勤人員負(fù)責(zé),不能保障專人專職,資產(chǎn)管理員的專業(yè)性不強(qiáng),有的甚至沒有經(jīng)過培訓(xùn),可能導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)流失。同時(shí),由于資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)性,造成部分設(shè)施的閑置與浪費(fèi),降低了資產(chǎn)使用率,給學(xué)校帶來了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(二)資產(chǎn)信息不夠真實(shí)、可靠,存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象就目前情況而言,我國(guó)中小
4、學(xué)在一定程度上存在著賬實(shí)不符、資產(chǎn)不清的現(xiàn)象,值得引起學(xué)校的重視。導(dǎo)致這一問題的因素較為復(fù)雜,例如有建賬問題,部分中小學(xué)財(cái)務(wù)未按照固定資產(chǎn)的類別進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置,因此,固定資產(chǎn)進(jìn)行增添只記載金額。資產(chǎn)管理者可能未進(jìn)行平行記賬,造成部分資產(chǎn)以賬外的形式存在。此外,倘若學(xué)校未計(jì)提折舊,也會(huì)給自身的財(cái)務(wù)工作帶來隱患,中小學(xué)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度可能存在限制,其資產(chǎn)不計(jì)提折舊,自入賬之日資產(chǎn)即以原值在報(bào)表上進(jìn)行體現(xiàn),但資產(chǎn)在使用過程中必然出現(xiàn)耗損,不能反
5、映出其凈值與新舊程度,虛增了資產(chǎn),造成了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。另一方面,部分中小學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)配置時(shí),只記事業(yè)支出等相關(guān)科目,未能同時(shí)添加固定資產(chǎn)與固定基金。(三)固定資產(chǎn)的清查工作不到位,浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重在資產(chǎn)的購(gòu)建過程當(dāng)中,中小學(xué)校普遍存在重購(gòu)輕管的現(xiàn)塞漏洞才能實(shí)現(xiàn)。因此,員工的責(zé)任心必須要有所增強(qiáng),積極性也要有所提高,那么企業(yè)的整體管理水平亦將顯著提高。3有利于形成愛廠如家的良好氛圍。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),員工才能得到工資和獎(jiǎng)金;否則,企業(yè)一
6、旦虧損,員工的工資收入也沒有保證。所以,員工必然與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)。(二)成本管理應(yīng)處理好三個(gè)關(guān)系1處理好成本與質(zhì)量的關(guān)系。成本管理,要以提高產(chǎn)品質(zhì)量為前提,不能以降低產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)。要反對(duì)將提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本對(duì)立起來,要正確處理好成本與質(zhì)量的關(guān)系,使其相得益彰。2處理好成本管理與必要開支的關(guān)系。加強(qiáng)成本管理,主要是控制非生產(chǎn)性支出,杜絕浪費(fèi),消滅違規(guī)違紀(jì)行為,不能對(duì)必須的支出也加以限制,這不是科學(xué)的成本態(tài)度,對(duì)提高企業(yè)管理水平也
7、會(huì)產(chǎn)生一定的消極影響。3處理好預(yù)備費(fèi)和包干指標(biāo)的關(guān)系。各成本中心為了控制目標(biāo)成本,會(huì)想盡一切辦法、擺出很多理由占用預(yù)備費(fèi)。這種做法是可以理解的,但屬本位主義思想,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致的解釋,不應(yīng)支持。財(cái)務(wù)部門要正確處理好這一關(guān)系,該使用預(yù)備費(fèi)就使用預(yù)備費(fèi),是成本中心的成本就計(jì)入成本賬戶,要客觀公正地區(qū)分二者界限。(三)成本管理工作的啟示1威本管理重在落實(shí),功在落實(shí)。建立一套符合實(shí)際、行之有效的管理制度,做到有法(規(guī))可依并不難,難得是做
8、到有法(規(guī))必依、執(zhí)法(規(guī))必嚴(yán)、違法(規(guī))必究。要想提高管理水平,就必須拋棄以人情為重、以面子為重,不敢得罪人、害怕得罪人,不敢管、不愿管的不良習(xí)氣,樹立以規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,實(shí)事求是、敢抓、敢管的良好作風(fēng)。具體到成本管理工作,要想取得成功,一定要把握好五個(gè)環(huán)節(jié):測(cè)算目標(biāo)成本要做到準(zhǔn)確可靠:分解成本指標(biāo)要統(tǒng)一尺度,切合實(shí)際;控制成本指標(biāo)要嚴(yán)格核算,不徇私情;考核成本指標(biāo)使用情況要實(shí)事求是,不講客觀和情面;兌現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任書要懲罰分明。在成本管
9、理工作中要樹立這樣一種觀念:放松制度執(zhí)行不但不利于企業(yè)管理,而且也影響自己的信譽(yù);嚴(yán)格執(zhí)行制度不但能提高企業(yè)管理水平,而且可以樹立良好的形象。2要時(shí)刻防止成本反彈。通過成本管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)明顯提高。這時(shí),最重要的是一定要保持清醒的頭腦,反對(duì)驕傲自滿情緒,反對(duì)放松成本管理的錯(cuò)誤傾向,時(shí)刻警惕成本反彈。在成本實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的情況下,一旦成本失控,企業(yè)效益就會(huì)大幅下滑。這時(shí),再想扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面恐怕就十分困難了,這是全體員工最不愿看到的結(jié)局。
10、萬方數(shù)據(jù)E革孟噩噩畫畫中小學(xué)固定資產(chǎn)管理淺析胡紅英(麗江市實(shí)驗(yàn)學(xué)校云南麗江674100)摘要:文章圍繞中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題展開討論,闡述了中小學(xué)校管理工作存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合我閨中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的實(shí)際工作狀況,有針對(duì)性地提出了健全與完善資產(chǎn)管理工作的對(duì)策。關(guān)鍵讀z中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題對(duì)策一、引言伴隨時(shí)代發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步,我國(guó)的教育事業(yè)逐漸成為公眾乃至國(guó)家所重點(diǎn)關(guān)注的問題,政府及相關(guān)部門加大了教育事業(yè)的管理力度,不斷促進(jìn)著
11、學(xué)校規(guī)模的發(fā)展與擴(kuò)大,在學(xué)校的資產(chǎn)管理方面也有了很大的改造,不但增加了學(xué)校資產(chǎn)的品種與數(shù)量,同時(shí)質(zhì)量相對(duì)過去也有了保障。長(zhǎng)期以來,我國(guó)學(xué)校輕物重錢的思想較為嚴(yán)重,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位,資產(chǎn)管理員水平有限,有可能出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置或資產(chǎn)流失等現(xiàn)象,限制了資產(chǎn)管理工作的順利開展,不利于高校的發(fā)展。因此,固定資產(chǎn)管理值得引起學(xué)校的關(guān)注與重視。二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題〈一〉制度不夠完善,內(nèi)部管理較為混亂學(xué)校往往只關(guān)
12、注教學(xué)質(zhì)量,對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)不足,缺乏一套健全的固定資產(chǎn)管理制度,內(nèi)控體制也不盡完善,導(dǎo)致內(nèi)部管理較為混亂。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,資產(chǎn)管理通常是由教師或者后勤人員負(fù)責(zé),不能保障專人專職,資產(chǎn)管理員的專業(yè)性不強(qiáng),有的甚至沒有經(jīng)過培訓(xùn),可能導(dǎo)致學(xué)校的資塞漏洞才能實(shí)現(xiàn)。因此,員工的責(zé)任心必須要有所增強(qiáng),積極性也要有所提高,那么企業(yè)的整體管理水平亦將顯著提高。3.有利于形成愛廠如家的良好氛圍。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),員工才能得到工資和獎(jiǎng)
13、金:否則,企業(yè)一旦虧損,員工的工資收入也沒有保證。所以,員工必然與企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)。(二〉成本管理應(yīng)處理好三個(gè)關(guān)系1.處理好成本與質(zhì)量的關(guān)系。成本管理,要以提高產(chǎn)品質(zhì)量為前提,不能以降低產(chǎn)品質(zhì)量為代價(jià)。要反對(duì)將提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本對(duì)立起來,要正確處理好成本與質(zhì)量的關(guān)系,使其相得益彰。2.處理好成本管理與必要開支的關(guān)系。加強(qiáng)成本管理,主要是控制非生產(chǎn)性支出,杜絕浪費(fèi),消滅違規(guī)違紀(jì)行為,不能對(duì)必須的支出也加以限制,這不是科學(xué)的成本態(tài)度,
14、對(duì)提高企業(yè)管理水平也會(huì)產(chǎn)生一定的消極影響。3.處理好預(yù)備費(fèi)和包干指標(biāo)的關(guān)系。各成本中心為了控制目標(biāo)成本,會(huì)想盡一切辦法、擺出很多理由占用預(yù)備費(fèi)。這種做法是可以理解的,但屬本位主義思想,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)耐心細(xì)致的解釋,不應(yīng)支持。財(cái)務(wù)部門要正確處理好這一關(guān)系,該使用預(yù)備費(fèi)就使用預(yù)備費(fèi),是成本中心的成本就計(jì)入成本賬戶,要客觀公正地區(qū)分二者界限。產(chǎn)流失。同時(shí),由于資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)性,造成部分設(shè)施的閑置與浪費(fèi),降低了資產(chǎn)使用率,給學(xué)校帶來了不必要的經(jīng)
15、濟(jì)損失?!炊?資產(chǎn)信息不夠真實(shí)、可靠,存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象就目前情況而言,我國(guó)中小學(xué)在一定程度上存在著賬實(shí)不符、資產(chǎn)不清的現(xiàn)象,值得引起學(xué)校的重視。導(dǎo)致這一問題的因素較為復(fù)雜,例如有建賬問題,部分中小學(xué)財(cái)務(wù)未按照固定資產(chǎn)的類別進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置,因此,固定資產(chǎn)進(jìn)行增添只記載金額.資產(chǎn)管理者可能未進(jìn)行平行記賬,造成部分資產(chǎn)以賬外的形式存在。此外,倘若學(xué)校未計(jì)提折舊,也會(huì)給自身的財(cái)務(wù)工作帶來隱患,中小學(xué)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度可能存在限制,其資產(chǎn)不計(jì)提折舊
16、,自入賬之日資產(chǎn)即以原值在報(bào)表上進(jìn)行體現(xiàn),但資產(chǎn)在使用過程中必然出現(xiàn)耗損,不能反映出其凈值與新舊程度,虛增了資產(chǎn),造成了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。另一方面,部分中小學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)配置時(shí),只記事業(yè)支出等相關(guān)科目,未能同時(shí)添加固定資產(chǎn)與固定基金。(三〉固定資產(chǎn)的清查工作不到位,浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重在資產(chǎn)的購(gòu)建過程當(dāng)中,中小學(xué)校普遍存在重購(gòu)輕管的現(xiàn)(三)成本管理工作的啟示1.成本管理重在落實(shí),功在落實(shí)。建立一套符合實(shí)際、行之有效的管理制度,做到有法〈規(guī))可依
17、并不難,難得是做到有法(規(guī)〉必依、執(zhí)法(規(guī)〕必嚴(yán)、違法〈規(guī)〉必究。要想提高管理水平,就必須拋棄以人情為重、以面子為重,不敢得罪人、害怕得罪人,不敢管、不愿管的不良習(xí)氣,樹立以規(guī)章制度為準(zhǔn)繩,實(shí)事求是、敢抓、敢營(yíng)的良好作風(fēng)。具體到成本管理工作,要想取得成功,一定要把握好五個(gè)環(huán)節(jié):測(cè)算目標(biāo)成本要做到準(zhǔn)確可靠:分解成本指標(biāo)要統(tǒng)一尺度,切合實(shí)際:控制成本指標(biāo)要嚴(yán)格核算,不御私情:考核成本指標(biāo)使用情況要實(shí)事求是,不講客觀和情面z兌現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任書要懲
18、罰分明。在成本管理工作中要樹立這樣一種觀念z放松制度執(zhí)行不但不利于企業(yè)管理,而且也影響自己的信譽(yù):嚴(yán)格執(zhí)行制度不但能提高企業(yè)管理水平,而且可以樹立良好的形象。2.要時(shí)刻防止成本反彈。通過成本管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)明顯提高。這時(shí),最重要的是一定要保持清醒的頭腦,反對(duì)驕傲自滿情緒,反對(duì)放松成本管理的錯(cuò)誤傾向,時(shí)刻警惕成本反彈。在成本實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的情況下,一旦成本失控,企業(yè)效益就會(huì)大幅下滑。這時(shí),再想扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面恐怕就十分困難了,這是全體員工
19、最不愿看到的結(jié)局。蝠畫院1(:1.蜀~151墾囪象。通常情況下,學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)的熱情較高,但當(dāng)爭(zhēng)取到經(jīng)費(fèi)后,資金的使用往往缺乏計(jì)劃性、效率較低,重復(fù)與超標(biāo)購(gòu)買的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外,部分中小學(xué)校的內(nèi)部管理較為混亂,造成庫(kù)存積壓,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。1在資產(chǎn)的使用過程中,部分中小學(xué)校存在攀比的心理,對(duì)某些還能繼續(xù)使用的資產(chǎn)提前進(jìn)行了更新,造成被替換資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。資產(chǎn)的管理不善與損耗丟失也是造成資產(chǎn)浪費(fèi)的一項(xiàng)重要因素,這可能造成學(xué)校
20、的資產(chǎn)流失,阻礙學(xué)校健康發(fā)展。在資產(chǎn)的處置過程中,部分中小學(xué)校的審批過程不夠科學(xué),或者不能按照現(xiàn)有的審批程序辦事,使得制度成為一紙空文。學(xué)校應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注非特定資產(chǎn)的處置與管理,其處置過程較為繁瑣,變化情況較多,如果疏于處理,很可能給學(xué)校帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。三、我國(guó)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作存在問題的對(duì)策(一)健全與完善我國(guó)中小學(xué)校資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)中小學(xué)校想要完善自身的固定資產(chǎn)管理工作,就必須健全與完善資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)。固定資產(chǎn)的使用過
21、程貫穿于學(xué)校的眾多部門與環(huán)節(jié)當(dāng)中,它具有專業(yè)性管理與技術(shù)性管理的特點(diǎn),所以,所形成的資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)必須能夠協(xié)調(diào)學(xué)校各部門間的利益,同時(shí)委任學(xué)校的高管人員對(duì)其進(jìn)行管理。中小學(xué)校的各類資產(chǎn)與財(cái)務(wù),應(yīng)該利用專管、兼管、以及群管結(jié)合的方式,明晰管理職責(zé)。專管即委派專人專職來管理學(xué)校資產(chǎn),例如資產(chǎn)保管員、圖書保管員、儀器保管員、食堂管理員等,實(shí)行對(duì)資產(chǎn)的分類專職管理。兼管通常是針對(duì)方便管用結(jié)合、用途專一等資產(chǎn)而設(shè)置的,如醫(yī)療設(shè)備是由醫(yī)務(wù)室管理
22、、交通工具由司機(jī)管理、文體設(shè)施由音體教室管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備由實(shí)驗(yàn)員管理等。群管即群眾管理,這一管理方式能夠充分調(diào)動(dòng)起企業(yè)員工、老師以及學(xué)生的積極性,使其真正成為學(xué)校資產(chǎn)的主人。例如教室的桌椅可以將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,盡可能地保障學(xué)校的每一項(xiàng)資產(chǎn)都有人管理,有效防范學(xué)校資產(chǎn)流失。(二)健全與完善中小學(xué)校的資產(chǎn)管理制度,充分調(diào)動(dòng)起管理入員的工作熱情就目前情況而言,部分中小學(xué)校缺乏一套固定資產(chǎn)管理制度,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行健全與完善。該制度包含的內(nèi)容較為
23、廣泛,具體可以涉及到資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用以及賠償制度,資產(chǎn)購(gòu)置制度,圖書管理制度,器械維修制度等。制度一旦被制定出來,必須嚴(yán)格執(zhí)行。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,嚴(yán)格按照學(xué)校的規(guī)章制度辦事,從而給學(xué)校眾多部門與員工做出一個(gè)好的榜樣。同時(shí)還要配套制定一系列相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,使其真正運(yùn)用到中小學(xué)校日常管理運(yùn)作的實(shí)踐當(dāng)中,對(duì)于懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)一視同仁,保障激勵(lì)作用的較好發(fā)揮,從而充分調(diào)動(dòng)起員工的工作熱情與積極性,使其自覺遵守學(xué)校的管理制度
24、,維護(hù)學(xué)校日常管理運(yùn)作地有序開展。(三)強(qiáng)化資產(chǎn)管理的程序性與規(guī)范性,保障賬實(shí)相符首先,中小學(xué)校應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)的采購(gòu)工作,做到不采購(gòu)可調(diào)配使用的資產(chǎn)、不采購(gòu)非急需資產(chǎn)、不采購(gòu)未入預(yù)算的資產(chǎn),要將有限的經(jīng)費(fèi)用在資產(chǎn)管理的刀刃上。其次,應(yīng)該關(guān)注資產(chǎn)入賬,在對(duì)采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷之前,應(yīng)該由財(cái)會(huì)人員先辦理好相關(guān)的入賬手續(xù),保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性以及資產(chǎn)登記的完整性。再次,做好資產(chǎn)的盤查,定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,健全資產(chǎn)的自查制度,保
25、障賬實(shí)相符。最后,做好資產(chǎn)處置,必須按審批程序展開處置工作,任何人不可擅自處理。(四)努力提升管理質(zhì)量1做好資產(chǎn)預(yù)算,充分發(fā)揮出計(jì)劃職能的作用,從源頭上對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行把關(guān),提升中小學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效率。購(gòu)置資產(chǎn)必須以計(jì)劃為依據(jù),嚴(yán)格按照相應(yīng)的審批程序執(zhí)行,經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查與批準(zhǔn)后才可開展工作,保障層層把關(guān)、逐級(jí)審查。2做好資產(chǎn)采購(gòu),在采購(gòu)的過程當(dāng)中,必須以制定出的計(jì)劃作為采購(gòu)的依據(jù),同時(shí)貨比三家,用最低的成本獲取最優(yōu)的資產(chǎn)質(zhì)量。對(duì)于
26、大批量的資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)該采取招投標(biāo)的方式來展開。3。做好資產(chǎn)的驗(yàn)收工作,資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)該由專人專職對(duì)其進(jìn)行檢查,保管員、采購(gòu)員開箱驗(yàn)收,檢驗(yàn)資產(chǎn)合格后才可辦理相關(guān)手續(xù)。然后,明晰資產(chǎn)管理權(quán)責(zé),健全管理責(zé)任制,將責(zé)任逐級(jí)分解,爭(zhēng)取落實(shí)到個(gè)人。倘若出現(xiàn)資產(chǎn)損壞與丟失現(xiàn)象,應(yīng)該按照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。4做好資產(chǎn)的維修與養(yǎng)護(hù)工作,學(xué)校通過一系列的資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)工作,能夠延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命,避免學(xué)校不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(五)落實(shí)資產(chǎn)管理規(guī)定,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督中小學(xué)
27、校通過一系列的措施,逐級(jí)完善了固定資產(chǎn)的管理工作,這時(shí)就需要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督,健全審計(jì)制度,把資產(chǎn)管理作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必審項(xiàng)目,保障資產(chǎn)管理制度監(jiān)督的切實(shí)執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的有效監(jiān)督與控制。(六)加大教育力度,增強(qiáng)學(xué)生愛護(hù)公物的意識(shí)首先,中小學(xué)校應(yīng)該定期開展愛護(hù)公物教育,加大教育力度,提升學(xué)生愛護(hù)公物的意識(shí)。在日常教學(xué)工作中,也應(yīng)該將愛護(hù)公物的理念深入到學(xué)生教育當(dāng)中,從德育上展開宣傳。其次,學(xué)校應(yīng)努力培養(yǎng)學(xué)生的良好習(xí)慣
28、,使其文明用物。中小學(xué)生的年齡較小,他們可能不具備資產(chǎn)使用與維護(hù)的相關(guān)知識(shí),因此,學(xué)校老師應(yīng)該教會(huì)學(xué)生這方面的知識(shí),使學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物的良好習(xí)慣。最后,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,中小學(xué)??梢钥紤]采用評(píng)比等方式,加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)生的激勵(lì)作用,將愛護(hù)公物評(píng)比活動(dòng)進(jìn)行量化打分,使其與三好學(xué)生評(píng)比、優(yōu)秀班集體評(píng)比掛鉤,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,從而在學(xué)校內(nèi)部形成愛護(hù)公物的良好風(fēng)尚。四、結(jié)語綜上所述,我國(guó)中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作雖然取得了一定的進(jìn)展,但還是存在制度
29、不健全、清查不重視等諸多問題,不利于我國(guó)中小學(xué)的正常、健康發(fā)展。所以,學(xué)校應(yīng)該努力提升自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全與完善適應(yīng)自己發(fā)展的資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),促進(jìn)資源的合理配置,不斷提升學(xué)校的資產(chǎn)使用率,將有限的資金用在學(xué)校教學(xué)工作的刀刃上,從而保障學(xué)校的持久生產(chǎn)與健康發(fā)展。參考文獻(xiàn):【l】徐學(xué)鵬中小學(xué)教學(xué)儀菇設(shè)備資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與對(duì)策fJ】中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2011,(I)萬方數(shù)據(jù)象。通常情況下,學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)的熱情較高,但當(dāng)爭(zhēng)取
30、到經(jīng)費(fèi)后,資金的使用往往缺乏計(jì)劃性、效率較低,重復(fù)與超標(biāo)購(gòu)買的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外,部分中小學(xué)校的內(nèi)部管理較為混亂,造成庫(kù)存積壓,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)?!涸谫M(fèi)產(chǎn)的使用過程中,部分中小學(xué)校存在攀比的心理,對(duì)某些還能繼續(xù)使用的資產(chǎn)提前進(jìn)行了更新,造成被替換資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。資產(chǎn)的管理不善與損耗丟失也是造成資產(chǎn)浪費(fèi)的一項(xiàng)重要因素,這可能造成學(xué)校的資產(chǎn)流失,阻礙學(xué)校健康發(fā)展。在資產(chǎn)的處置過程中,部分中小學(xué)校的審批過程不夠科學(xué),或者不能按照現(xiàn)有的審
31、批程序辦事,使得制度成為一紙空文。學(xué)校應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注非特定資產(chǎn)的處置與管理,其處置過程較為繁瑣,變化情況較多,如果疏于處理,很可能給學(xué)校帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。三、我國(guó)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作存在問題的對(duì)策〈一)健全與完善我國(guó)中小學(xué)校資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)中小學(xué)校想要完善自身的固定資產(chǎn)管理工作,就必須健全與完善資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)。固定資產(chǎn)的使用過程貫穿于學(xué)校的眾多部門與環(huán)節(jié)當(dāng)中,它具有專業(yè)性管理與技術(shù)性管理的特點(diǎn),所以,所形成的資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)
32、必須能夠協(xié)調(diào)學(xué)校各部門間的利益,同時(shí)委任學(xué)校的高管人員對(duì)其進(jìn)行管理。中小學(xué)校的各類資產(chǎn)與財(cái)務(wù),應(yīng)該利用專營(yíng)、兼管、以及群管結(jié)合的方式,明晰管理職責(zé)。專管即委派專人專職來管理學(xué)校資產(chǎn),例如資產(chǎn)保管員、圖書保管員、儀器保管員、食堂管理員等,實(shí)行對(duì)資產(chǎn)的分類專職管理。兼管通常是針對(duì)方便管用結(jié)合、用途專一等資產(chǎn)而設(shè)置的,如醫(yī)療設(shè)備是由醫(yī)務(wù)室管理、交通工具由司機(jī)管理、文體設(shè)施由音體教室管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備由實(shí)驗(yàn)員管理等。群管即群眾管理,這一管理方式能夠
33、充分調(diào)動(dòng)起企業(yè)員工、老師以及學(xué)生的積極性,使其真正成為學(xué)校資產(chǎn)的主人。例如教室的桌椅可以將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,盡可能地保障學(xué)校的每一項(xiàng)資產(chǎn)都有人管理,有效防范學(xué)校資產(chǎn)流失。(二〉健全與完善中小學(xué)校的資產(chǎn)管理制度,充分調(diào)動(dòng)起管理人員的工作熱情就目前情況而言,部分中小學(xué)校缺乏一套固定資產(chǎn)管理制度,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行健全與完善。該制度包含的內(nèi)容較為廣泛,具體可以涉及到資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用以及賠償制度,資產(chǎn)購(gòu)置制度,圖書管理制度,器械維修制度等。制度一旦
34、被制定出來,必須嚴(yán)格執(zhí)行。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,嚴(yán)格按照學(xué)校的規(guī)章制度辦事,從而給學(xué)校眾多部門與員工做出一個(gè)好的榜樣。同時(shí)還要配套制定一系列相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,使其真正運(yùn)用到中小學(xué)校日常管理運(yùn)作的實(shí)踐當(dāng)中,對(duì)于懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)一視同仁,保障激勵(lì)作用的較好發(fā)揮,從而充分調(diào)動(dòng)起員工的工作熱情與積極性,使其自覺遵守學(xué)校的管理制度,維護(hù)學(xué)校日常管理運(yùn)作地有序開展?!慈祻?qiáng)化資產(chǎn)管理的程序性與規(guī)范性,保障賬實(shí)相符首先,中小學(xué)校應(yīng)該重
35、點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)的采購(gòu)工作,做到不采購(gòu)可調(diào)配使用的資產(chǎn)、不采購(gòu)非急需資產(chǎn)、不采購(gòu)未入預(yù)算的資產(chǎn),要將有限的經(jīng)費(fèi)用在資產(chǎn)管理的刀刃上。其次,應(yīng)該關(guān)注資產(chǎn)入賬,在對(duì)采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷之前,應(yīng)該由財(cái)會(huì)人員先辦理好相152皿W“:咀自由關(guān)的入賬手續(xù),保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性以及資產(chǎn)登記的完整性。再次,做好資產(chǎn)的盤查,定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查,健全資產(chǎn)的自查制度,保障賬實(shí)相符。最后,做好資產(chǎn)處置,必須按審批程序展開處置工作,任何人不可擅自處理。〈
36、四〉努力提升管理質(zhì)量1.做好資產(chǎn)預(yù)算,充分發(fā)揮出計(jì)劃職能的作用,從源頭上對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行把關(guān),提升中小學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效率。購(gòu)置資產(chǎn)必須以計(jì)劃為依據(jù),嚴(yán)格按照相應(yīng)的審批程序執(zhí)行,經(jīng)白相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查與批準(zhǔn)后才可開展工作,保障層層把關(guān)、逐級(jí)審查。2.做好資產(chǎn)采購(gòu),在采購(gòu)的過程當(dāng)中,必須以制定出的計(jì)劃作為采購(gòu)的依據(jù),同時(shí)貨比三家,用最低的成本獲取最優(yōu)的資產(chǎn)質(zhì)量。對(duì)于大批量的資產(chǎn)采購(gòu),應(yīng)該采取招投標(biāo)的方式來展開。3行檢查,保管員、采購(gòu)員開箱驗(yàn)收
37、,檢驗(yàn)資產(chǎn)合格后才可辦理相關(guān)手續(xù)。然后,明晰資產(chǎn)管理權(quán)責(zé),健全管理責(zé)任制,將責(zé)任逐級(jí)分解,爭(zhēng)取落實(shí)到個(gè)人。倘若出現(xiàn)資產(chǎn)損壞與丟失現(xiàn)象,應(yīng)該按照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。4.做好資產(chǎn)的維修與養(yǎng)護(hù)工作,學(xué)校通過一系列的資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)工作,能夠延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命,避免學(xué)校不必要的經(jīng)濟(jì)損失。(五〉落實(shí)資產(chǎn)管理規(guī)定,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督中小學(xué)校通過一系列的措施,逐級(jí)完善了固定資產(chǎn)的管理工作,這時(shí)就需要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督,健全審計(jì)制度,把資產(chǎn)管理作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審
38、計(jì)必審項(xiàng)目,保障資產(chǎn)管理制度監(jiān)督的切實(shí)執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的有效監(jiān)督與控制?!戳导哟蠼逃Χ?,增強(qiáng)學(xué)生愛護(hù)公物的意識(shí)首先,中小學(xué)校應(yīng)該定期開展愛護(hù)公物教育,加大教育力度,提升學(xué)生愛護(hù)公物的意識(shí)。在日常教學(xué)工作中,也應(yīng)該將愛護(hù)公物的理念深入到學(xué)生教育當(dāng)中,從德育上展開宣傳。其次,學(xué)校應(yīng)努力培養(yǎng)學(xué)生的良好習(xí)慣,使其文明用物。中小學(xué)生的年齡較小,他們可能不具備資產(chǎn)使用與維護(hù)的相關(guān)知識(shí),因此,學(xué)校老師應(yīng)該教會(huì)學(xué)生這方面的知識(shí),使學(xué)生養(yǎng)成愛
39、護(hù)公物的良好習(xí)慣。最后,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,中小學(xué)??梢钥紤]采用評(píng)比等方式,加強(qiáng)對(duì)中小學(xué)生的激勵(lì)作用,將愛護(hù)公物評(píng)比活動(dòng)進(jìn)行量化打分,使其與三好學(xué)生評(píng)比、優(yōu)秀班集體評(píng)比掛鉤,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,從而在學(xué)校內(nèi)部形成愛護(hù)公物的良好風(fēng)尚。四、結(jié)語綜上所述,我國(guó)中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作雖然取得了一定的進(jìn)展,但還是存在制度不健全、清查不重視需諸多問題,不利于我國(guó)中小學(xué)的正常、健康發(fā)展。所以,學(xué)校應(yīng)該努力提升自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全與完善適應(yīng)自己
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