加強工會財務(wù)崗位制約管理措施初探

1、科學(xué)發(fā)展加強工會財務(wù)崗位制約管理措施初探敖麗芹藏海財轡(開灤(集團)有限責(zé)任公司趙馬社區(qū)服務(wù)中心，河北唐山063100)摘要：企業(yè)重組后開灤趙各莊社區(qū)服務(wù)中一tl與開灤馬家溝社區(qū)服務(wù)中IiI會合并成趙馬社區(qū)工會，為了加強和捋順財務(wù)管理，提高財會人員素質(zhì)和工作效率，能夠及時保質(zhì)保量完成財務(wù)工作任務(wù)，制訂了財務(wù)崗位制約管理措施。實施一年來，取得了顯著成績，財務(wù)各項工作有條不紊的進行，札絕了違規(guī)現(xiàn)象，保證了工會資金的規(guī)范使用。形成了工作人員按

2、章辦事，不想違規(guī)，不能違規(guī)的制約管理機制。關(guān)鍵詞：財務(wù)管理制度制約原開灤趙各莊礦是一個大型國有煤炭企業(yè)，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展變化，2008年1O月開灤趙各序礦正式破產(chǎn)，煤與非煤分離，企業(yè)一分為一：，形成生產(chǎn)煤炭企業(yè)趙各莊礦業(yè)公司和為生產(chǎn)煤炭企業(yè)服務(wù)的趙各莊社區(qū)服務(wù)中心兩個分支企業(yè)，逐步走向市場化。趙各莊社區(qū)服務(wù)中心為了順應(yīng)當(dāng)前國有企業(yè)改革，2013年1月1日根據(jù)開灤“集團”有限責(zé)任公司要求，開灤趙各莊社區(qū)服務(wù)中心與開灤馬家溝社區(qū)服務(wù)中心整

3、合，形成了3000千多人的趙馬社區(qū)服務(wù)中心，同時兩單位工會也進行整合，形成趙馬社區(qū)工會，由于兩單位屬于政策性破產(chǎn)企業(yè)，所以工會財務(wù)整合后仍然獨立運行原有單位財務(wù)的各項業(yè)務(wù)，月末最后將財務(wù)數(shù)據(jù)填報合并報表，上報集團公司財務(wù)，存服務(wù)宗旨不變，減人提效的前提下，社區(qū)加大了整改力度，擴大了區(qū)域，面對人員少，工作繁重的困境，為了加強和捋順財務(wù)會計制約管理，提高財會人員素質(zhì)和工作效率，能夠及時保質(zhì)保_暈=完成財務(wù)工作任務(wù)，年初就整合后社區(qū)服務(wù)巾心工

4、會財務(wù)工作，趙馬社區(qū)_r=會財務(wù)根據(jù)現(xiàn)有實際情況，按照中華人民共和國工會《會計法》的要求，依法設(shè)置了趙馬社區(qū)工會會計機構(gòu)，根據(jù)崗位要求重新調(diào)整配齊各類會計人員，將會計工作按照流程，進行了詳細分解布置，為使會計工作形成了相互協(xié)調(diào)相互制約機制，制訂了如下財務(wù)崗位制約管理措施：1、按區(qū)域劃分會計核算人員。按照崗位要求，我們分別設(shè)置了出納和會計崗位，所彳丁的會計人員要依法進行會計核算，對上級撥給的各種春節(jié)慰金莉1困難職工的扶貧資金要合理的使用，

5、做到?？罴皶r的用于幫助困難的職工，解燃眉之急。2、嚴(yán)格執(zhí)行會計核算程序。出納員每天按照各崗位會計人員審核無誤的原始憑證和填置的記賬憑證支付款項，同時按時將記賬憑證按順序號排好，及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬，出納每日登記完現(xiàn)金、銀行日記賬后，將記賬憑證交予會計，由會計進行保管記賬。3、收入、支出管理。出納人員每天將各類收入和支出及時入賬，超限額收入及時送存銀行，去銀行辦理業(yè)務(wù)需要兩人以卜，大額資金需保衛(wèi)人員跟隨，各項收支嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理

6、，做到收入與支出兩條線分類管理。4、專項資金管。對丁專項資金必須要?？顚Ｓ?、號人負責(zé)，任何單位或個人不得擠占、截留、挪用，不得隨意改變資金使用用途，不得隨意擴大開支的范，不得用于T作經(jīng)費和工作人員的工資福利等。對于幫扶對象要及時在工會網(wǎng)站公布，相關(guān)監(jiān)督人員對幫扶對象要隨時隨機進行回訪，保障困難職工的幫扶資金的發(fā)放使用合法合理，接受群眾的監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)冉違紀(jì)違規(guī)的行為，要及時糾正存在的『廿J題，對有關(guān)單位給予通報批評，對相關(guān)責(zé)任人員，堅決

7、按照法律嚴(yán)肅進行處理，同時對于檢舉舉報人員給保密和進行物質(zhì)獎勵5、荇種票據(jù)管理。單位各種發(fā)票收據(jù)，要有專人負責(zé)購買，并日是開票人員以外的人員負責(zé)購買，驗票，保管。開票人員，需要向保管票據(jù)人員支領(lǐng)，同時進行登記發(fā)票、收據(jù)的序號，數(shù)量，使用完本冉支領(lǐng)，不允許一次多支。6、出納現(xiàn)金、銀仃管理。出納人員要嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定的辦法，及時、仃細的進行現(xiàn)金的收，不允許白條入賬，支付款項要做到有憑有據(jù)，每發(fā)牛筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要嚴(yán)格按照審批手續(xù)，經(jīng)席簽字

8、，財務(wù)部長簽字后，由各崗位會計人員審核，蓋章出科目，最后由報銷人去出納室領(lǐng)取款項，出納人員再次審核原始憑證，審核無誤后支付款項。存進行審批過程中，要按照規(guī)定的程序和權(quán)限逐步進行審批，要嚴(yán)格控制大額資金的支付，對于大額資金的采購事宜要采取領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體向討做出決議。現(xiàn)金支付限額1000元以下，超過規(guī)定限額的一律采用銀行轉(zhuǎn)賬。財務(wù)部長要不定期的對庫存現(xiàn)金和銀行存款進行盤點核奄?，F(xiàn)金、銀行日記賬由出納人142員負責(zé)記賬，銀行存款余額調(diào)節(jié)表由

9、其他崗位會計人員負責(zé)編制。7、各類印章管理。企業(yè)財務(wù)專用章、企業(yè)法人章，分別由出納人員和財務(wù)部長保管。工會行政章由工會辦公室人員負責(zé)管理，用章人員要進行內(nèi)容登記，由專人負責(zé)蓋章保管，如果出現(xiàn)差錯追究個人責(zé)仟。8、工會庫存商品管理。各單位要根據(jù)工會財務(wù)F達的撥經(jīng)費指標(biāo)，按規(guī)定時間支取各類獎品和活動用品，各類獎品和活動用品支取比例不超過3：7的規(guī)定。獎品要按照工會財務(wù)規(guī)定并基層單位工會主席簽字，趙j社區(qū)財務(wù)部長批簽，各單位財務(wù)委員才可以到會

10、席房領(lǐng)取獎品和活動用品支出，做到物品發(fā)放記錄清楚、準(zhǔn)確，杜絕領(lǐng)取獎品無簽字、或代支領(lǐng)現(xiàn)象。活動獎品單價不允許超標(biāo)。一般情況F，獎品單價最高不允許超過50元，特殊情況下經(jīng)財務(wù)部長批準(zhǔn)方可支H。9、工會會計檔案的管理。丁會會計檔案由專人負責(zé)管理，每月月末會計業(yè)務(wù)結(jié)束后，各崗位的會計人員要將負責(zé)的記賬憑證集中統(tǒng)‘裝訂成冊，由會計人員負責(zé)裝盒填寫盒內(nèi)內(nèi)容，按月保管。會計人員年底將會計案，歸類裝盒存檔，將_年檔案及時J：交檔案室保管。上述措旋實施

11、q：來，取得了著成績，財務(wù)并項Tfl仃條不紊的進行，杜絕了違規(guī)現(xiàn)象，保證了丁會資金的規(guī)范使用。形成了作人員按章辦事，不想違規(guī)，不能違規(guī)的制約機制。提高了工f1：效率，財會人員的素質(zhì)明顯提高，服務(wù)質(zhì)量也逐步提高，得到集T會財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的認叮，獲得集團公司工會財務(wù)先進單位，我認為這是套行之有效的工會財務(wù)崗位制約管理措施。一(接下頁)翻三四、結(jié)束語通過對高爐氣密箱的改造工作，徹底解決了氣密箱銅蝸輪十t‘化動不能滿足使用時問和氣密箱旋轉(zhuǎn)機構(gòu)卡阻現(xiàn)象

12、，改造后的氣密篇蝸輪蝸桿從原來的2個月延長到6個月，旋轉(zhuǎn)機構(gòu)不存存阻現(xiàn)象，符合了生的要求，為高爐的順產(chǎn)創(chuàng)造了條件?！鰠⒖嘉墨I1，解伸瑞主編，高爐布料器狀況研究2，成大先豐編，機械設(shè)計手冊科學(xué)發(fā)展加強工會財務(wù)崗位制約管理措施初探敖麗芹藏海財轡(開灤(集團)有限責(zé)任公司趙馬社區(qū)服務(wù)中心，河北唐山063100)摘要：企業(yè)重組后開灤趙各莊社區(qū)服務(wù)中一tl與開灤馬家溝社區(qū)服務(wù)中IiI會合并成趙馬社區(qū)工會，為了加強和捋順財務(wù)管理，提高財會人員素質(zhì)和

13、工作效率，能夠及時保質(zhì)保量完成財務(wù)工作任務(wù)，制訂了財務(wù)崗位制約管理措施。實施一年來，取得了顯著成績，財務(wù)各項工作有條不紊的進行，札絕了違規(guī)現(xiàn)象，保證了工會資金的規(guī)范使用。形成了工作人員按章辦事，不想違規(guī)，不能違規(guī)的制約管理機制。關(guān)鍵詞：財務(wù)管理制度制約原開灤趙各莊礦是一個大型國有煤炭企業(yè)，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展變化，2008年1O月開灤趙各序礦正式破產(chǎn)，煤與非煤分離，企業(yè)一分為一：，形成生產(chǎn)煤炭企業(yè)趙各莊礦業(yè)公司和為生產(chǎn)煤炭企業(yè)服務(wù)的趙各莊

14、社區(qū)服務(wù)中心兩個分支企業(yè)，逐步走向市場化。趙各莊社區(qū)服務(wù)中心為了順應(yīng)當(dāng)前國有企業(yè)改革，2013年1月1日根據(jù)開灤“集團”有限責(zé)任公司要求，開灤趙各莊社區(qū)服務(wù)中心與開灤馬家溝社區(qū)服務(wù)中心整合，形成了3000千多人的趙馬社區(qū)服務(wù)中心，同時兩單位工會也進行整合，形成趙馬社區(qū)工會，由于兩單位屬于政策性破產(chǎn)企業(yè)，所以工會財務(wù)整合后仍然獨立運行原有單位財務(wù)的各項業(yè)務(wù)，月末最后將財務(wù)數(shù)據(jù)填報合并報表，上報集團公司財務(wù)，存服務(wù)宗旨不變，減人提效的前提下

15、，社區(qū)加大了整改力度，擴大了區(qū)域，面對人員少，工作繁重的困境，為了加強和捋順財務(wù)會計制約管理，提高財會人員素質(zhì)和工作效率，能夠及時保質(zhì)保_暈=完成財務(wù)工作任務(wù)，年初就整合后社區(qū)服務(wù)巾心工會財務(wù)工作，趙馬社區(qū)_r=會財務(wù)根據(jù)現(xiàn)有實際情況，按照中華人民共和國工會《會計法》的要求，依法設(shè)置了趙馬社區(qū)工會會計機構(gòu)，根據(jù)崗位要求重新調(diào)整配齊各類會計人員，將會計工作按照流程，進行了詳細分解布置，為使會計工作形成了相互協(xié)調(diào)相互制約機制，制訂了如下財務(wù)

16、崗位制約管理措施：1、按區(qū)域劃分會計核算人員。按照崗位要求，我們分別設(shè)置了出納和會計崗位，所彳丁的會計人員要依法進行會計核算，對上級撥給的各種春節(jié)慰金莉1困難職工的扶貧資金要合理的使用，做到專款及時的用于幫助困難的職工，解燃眉之急。2、嚴(yán)格執(zhí)行會計核算程序。出納員每天按照各崗位會計人員審核無誤的原始憑證和填置的記賬憑證支付款項，同時按時將記賬憑證按順序號排好，及時登記現(xiàn)金、銀行日記賬，出納每日登記完現(xiàn)金、銀行日記賬后，將記賬憑證交予會計

17、，由會計進行保管記賬。3、收入、支出管理。出納人員每天將各類收入和支出及時入賬，超限額收入及時送存銀行，去銀行辦理業(yè)務(wù)需要兩人以卜，大額資金需保衛(wèi)人員跟隨，各項收支嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，做到收入與支出兩條線分類管理。4、專項資金管。對丁專項資金必須要?？顚Ｓ?、號人負責(zé)，任何單位或個人不得擠占、截留、挪用，不得隨意改變資金使用用途，不得隨意擴大開支的范，不得用于T作經(jīng)費和工作人員的工資福利等。對于幫扶對象要及時在工會網(wǎng)站公布，相關(guān)監(jiān)督人

18、員對幫扶對象要隨時隨機進行回訪，保障困難職工的幫扶資金的發(fā)放使用合法合理，接受群眾的監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)冉違紀(jì)違規(guī)的行為，要及時糾正存在的『廿J題，對有關(guān)單位給予通報批評，對相關(guān)責(zé)任人員，堅決按照法律嚴(yán)肅進行處理，同時對于檢舉舉報人員給保密和進行物質(zhì)獎勵5、荇種票據(jù)管理。單位各種發(fā)票收據(jù)，要有專人負責(zé)購買，并日是開票人員以外的人員負責(zé)購買，驗票，保管。開票人員，需要向保管票據(jù)人員支領(lǐng)，同時進行登記發(fā)票、收據(jù)的序號，數(shù)量，使用完本冉支領(lǐng)，不允許

19、一次多支。6、出納現(xiàn)金、銀仃管理。出納人員要嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定的辦法，及時、仃細的進行現(xiàn)金的收，不允許白條入賬，支付款項要做到有憑有據(jù)，每發(fā)牛筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要嚴(yán)格按照審批手續(xù)，經(jīng)席簽字，財務(wù)部長簽字后，由各崗位會計人員審核，蓋章出科目，最后由報銷人去出納室領(lǐng)取款項，出納人員再次審核原始憑證，審核無誤后支付款項。存進行審批過程中，要按照規(guī)定的程序和權(quán)限逐步進行審批，要嚴(yán)格控制大額資金的支付，對于大額資金的采購事宜要采取領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體向

20、討做出決議?，F(xiàn)金支付限額1000元以下，超過規(guī)定限額的一律采用銀行轉(zhuǎn)賬。財務(wù)部長要不定期的對庫存現(xiàn)金和銀行存款進行盤點核奄?，F(xiàn)金、銀行日記賬由出納人142員負責(zé)記賬，銀行存款余額調(diào)節(jié)表由其他崗位會計人員負責(zé)編制。7、各類印章管理。企業(yè)財務(wù)專用章、企業(yè)法人章，分別由出納人員和財務(wù)部長保管。工會行政章由工會辦公室人員負責(zé)管理，用章人員要進行內(nèi)容登記，由專人負責(zé)蓋章保管，如果出現(xiàn)差錯追究個人責(zé)仟。8、工會庫存商品管理。各單位要根據(jù)工會財務(wù)F達

21、的撥經(jīng)費指標(biāo)，按規(guī)定時間支取各類獎品和活動用品，各類獎品和活動用品支取比例不超過3：7的規(guī)定。獎品要按照工會財務(wù)規(guī)定并基層單位工會主席簽字，趙j社區(qū)財務(wù)部長批簽，各單位財務(wù)委員才可以到會席房領(lǐng)取獎品和活動用品支出，做到物品發(fā)放記錄清楚、準(zhǔn)確，杜絕領(lǐng)取獎品無簽字、或代支領(lǐng)現(xiàn)象。活動獎品單價不允許超標(biāo)。一般情況F，獎品單價最高不允許超過50元，特殊情況下經(jīng)財務(wù)部長批準(zhǔn)方可支H。9、工會會計檔案的管理。丁會會計檔案由專人負責(zé)管理，每月月末會計

22、業(yè)務(wù)結(jié)束后，各崗位的會計人員要將負責(zé)的記賬憑證集中統(tǒng)‘裝訂成冊，由會計人員負責(zé)裝盒填寫盒內(nèi)內(nèi)容，按月保管。會計人員年底將會計案，歸類裝盒存檔，將_年檔案及時J：交檔案室保管。上述措旋實施q：來，取得了著成績，財務(wù)并項Tfl仃條不紊的進行，杜絕了違規(guī)現(xiàn)象，保證了丁會資金的規(guī)范使用。形成了作人員按章辦事，不想違規(guī)，不能違規(guī)的制約機制。提高了工f1：效率，財會人員的素質(zhì)明顯提高，服務(wù)質(zhì)量也逐步提高，得到集T會財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的認叮，獲得集團公司工會財