物流成本管理中的存貨管理 (1)

1、物流成本管理中的存貨管理文／傅雅瑜一中國(guó)高斯技術(shù)企業(yè)【摘要J在以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)為特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物流領(lǐng)域存在著廣闊的降低成本的空間物流問(wèn)題引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的重視。存貨作為企業(yè)物流的重要部分科學(xué)合理地進(jìn)行存貨管理能降低物流總成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。本文在分析了傳統(tǒng)的存貨管理后，提出了現(xiàn)代物流下的存貨管理?！娟P(guān)鍵詞】物流成本存貨管理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)為特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下物流成本管理在以企業(yè)成本管理中占有重要的位置。其意義在于通過(guò)

2、對(duì)物流成本的有效把握，科學(xué)合理地組織物流活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)物流活動(dòng)過(guò)程中費(fèi)用支出的有效控制，降低物流活動(dòng)中的消耗，從而降低物流總成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。一存貨管理在企業(yè)物流成本管理中的重要地位企業(yè)物流成本可以劃分為存貨持有成本運(yùn)輸成本和物流管理成本。一般情況下存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的運(yùn)作效率，是物流成本管理中不可忽視的～部分。不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正

3、確的存貨管理方法可以通過(guò)提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)的平均資金占用水平，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、傳統(tǒng)存貨管理模式分析增加存貨是為了增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性。但過(guò)多的存貨占用大量資金，要增加利息支出，而且會(huì)增加與存貨相關(guān)的各項(xiàng)開支，如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等，導(dǎo)致成本上升，利潤(rùn)下降。因此，存貨管理的目標(biāo)應(yīng)在充分發(fā)揮存貨作用的同時(shí)降低存貨成本使存貨效益和存貨成本達(dá)到最佳結(jié)合。傳統(tǒng)存貨管理是運(yùn)用EOQ來(lái)進(jìn)行訂貨的。1經(jīng)

4、濟(jì)訂貨量模型(E0Q)所謂EOQ，即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity)，它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)購(gòu)置成本，儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量。年總成本=購(gòu)置成本訂貨成本儲(chǔ)存成本TC=DU(O／Q)F(Q／2)K式中，u～購(gòu)買單位存貨的成本；D一年總需求量；Q一訂貨量；F一每次訂貨發(fā)生的變動(dòng)；K一單位貨物每年的儲(chǔ)存變動(dòng)成本當(dāng)u，D，F(xiàn)，K為常數(shù)時(shí)，TC的大小取決于Q。經(jīng)過(guò)求導(dǎo)，可以得出最佳經(jīng)濟(jì)批量為Q★

5、=(2DF／K)l／2在經(jīng)濟(jì)批量下，存貨年總成本達(dá)到最小。2EOQ模型分析EOQ注重運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿等手段，通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型科學(xué)分析基礎(chǔ)上得出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂貨量、重新訂貨點(diǎn)和安全存貨量。但EOQ忽視了通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè)來(lái)優(yōu)化存貨管理。存貨其他基本資料信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行使得存貨管理的信息化程度低，無(wú)法高效地實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門之間共享。而且EOQ只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合。忽視了對(duì)企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存

6、貨采購(gòu)、儲(chǔ)存全過(guò)程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力，沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。三現(xiàn)代物流中的存貨管理現(xiàn)代物流更多借助于信息流的控制作用，它是通過(guò)信息技術(shù)利用現(xiàn)有的各種基礎(chǔ)設(shè)施，將企業(yè)的需求與供給信息予以共享并快速傳遞，最大限度地將原先在實(shí)現(xiàn)物資空間位移中所進(jìn)行的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝以及配送等多個(gè)環(huán)節(jié)整合在一起以一個(gè)整體面對(duì)社會(huì)的物流需求。現(xiàn)代物流中的存貨管理是將數(shù)據(jù)納人自動(dòng)化的存貨控制體系、制訂原材料需求計(jì)劃，并實(shí)施存貨的適時(shí)管理

7、。自動(dòng)化的存貨控制體系是指企業(yè)建立一個(gè)自動(dòng)化的系統(tǒng)該系統(tǒng)包括對(duì)安全存貨量、重新訂貨點(diǎn)的控制，按經(jīng)濟(jì)訂貨量自動(dòng)下訂單。當(dāng)存貨數(shù)量達(dá)到重新訂貨點(diǎn)時(shí)，該系統(tǒng)便自動(dòng)給供貨商下發(fā)訂貨單，訂單數(shù)為經(jīng)濟(jì)訂貨量。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，現(xiàn)代存貨管理不但可以實(shí)施。而且還能最大程度地節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)資源，減少存貨風(fēng)險(xiǎn)和存貨對(duì)資金空間的占?jí)?，極大地提高企業(yè)的工作效率和盈利能力。四如何加強(qiáng)現(xiàn)代物流中的存貨管理1充分整合內(nèi)部資源，合理利用第三方物流在企業(yè)管理中，

8、企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視。企業(yè)內(nèi)部物流資源的充分利用與否，直接影響物流資源的效益和存貨管理。如企業(yè)有大量閑置土地、房屋就應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)為存貨管理服務(wù)，降低再支出成本。企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合雖然已為大多數(shù)企業(yè)所重視但如果僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競(jìng)爭(zhēng)力的要求而利用第三方物流有重要意義。第三方物流是指由與貨物有關(guān)的發(fā)貨人和收貨人之外的專業(yè)企業(yè)，即第三方來(lái)承擔(dān)企業(yè)物流活動(dòng)的一種物流形態(tài)。隨著物流的興

9、起和發(fā)展提供第三方物流服務(wù)的企業(yè)越來(lái)越多，為企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)外包提供了可能。合理利用第三方物流有利于減少存貨儲(chǔ)存資金的占用提高資金利用率；可減少物流設(shè)施的投資，人員的管理費(fèi)用減少流通環(huán)節(jié)費(fèi)用，有利于提高企業(yè)的物流管理水平。蘋果電腦、通用汽車就是依托第三方物流達(dá)到了近乎“零庫(kù)存”管理，達(dá)到存貨成本管理的最優(yōu)。2整合供應(yīng)鏈降低存貨成本供應(yīng)鏈管理是對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流，物流和資金流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。企

10、業(yè)在物流管理中。采用信息技術(shù)來(lái)協(xié)調(diào)管理整個(gè)供應(yīng)鏈上的活動(dòng)形成直接的信息共享，能降低存貨管理中的成本。(1)供應(yīng)鏈管理可以降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購(gòu)信息，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本：(2)供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨水平。通過(guò)擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，及時(shí)補(bǔ)充。因此企業(yè)已無(wú)必要維持較高的存貨水平，降低了存貨持有成本。(3)用互連網(wǎng)整合供應(yīng)鏈將大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時(shí)間，提

11、高交易的透明度和信用建立相互信任的伙伴關(guān)系。沃爾瑪在長(zhǎng)期銷售寶潔公司(P&G)的產(chǎn)品中，經(jīng)常因存貨不足(下轉(zhuǎn)39)一35—維普資訊惠財(cái)稅政策。發(fā)達(dá)國(guó)家的信用保證體系是科技型中小企業(yè)使用頻率最高、最具效率的一種金融保護(hù)體系。4建立政策性融資模式。政策性融資模式主要有三種方式：貸款貼息、信用擔(dān)保和創(chuàng)業(yè)基金。貸款貼息是指政府專門成立的金融機(jī)構(gòu)向中小企業(yè)發(fā)放的低息貸款。信用擔(dān)保是指南政府出面專門為中小企業(yè)服務(wù)的行政機(jī)構(gòu)，南該機(jī)構(gòu)與銀行、民間投資

12、者合作向中小企業(yè)提供貸款擔(dān)保。創(chuàng)業(yè)基金主要包括財(cái)政和風(fēng)險(xiǎn)投資基金，財(cái)政專項(xiàng)基金是政府對(duì)能夠?yàn)樯鐣?huì)做出貢獻(xiàn)的中小企業(yè)所給予的財(cái)政援助，可以使中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展的某些方面充分發(fā)揮作用：多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資基金在稅收政策、財(cái)政補(bǔ)貼和信用擔(dān)保方面給予優(yōu)惠以確保對(duì)科技型中小企業(yè)的有力支持。例如，美國(guó)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資受益的60％免稅英圍對(duì)風(fēng)險(xiǎn)投資信托實(shí)行全面稅負(fù)豁免等等。5建立能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)金融有效服務(wù)的輔助體系。建立金融服務(wù)輔助體系的目的是

13、通過(guò)中介機(jī)構(gòu)的咨詢、評(píng)估、監(jiān)督等輔助手段，保證科技型中小企業(yè)在融資過(guò)程中迅速、方便地獲得資金支持，同時(shí)保證金融機(jī)構(gòu)的安全性、獲益性要求。西方發(fā)達(dá)國(guó)家的金融服務(wù)輔助體系比較完善主要包括中小企業(yè)服務(wù)中心、輔導(dǎo)中心、咨詢公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估公司等在內(nèi)的社會(huì)化中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和以貸款評(píng)估、信息咨詢、管理咨詢、技術(shù)合作等為主要內(nèi)容的中小企業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系。6建立直接融資渠道?？萍夹椭行∑髽I(yè)南于自身的組織規(guī)模、企業(yè)人數(shù)、自有資金不足

14、等因素的制約，難以達(dá)到主板股票交易市場(chǎng)一系列的規(guī)模、盈利率標(biāo)準(zhǔn)和一整套嚴(yán)格的審批程序的要求，這就導(dǎo)致了科技型中小企業(yè)直接融資的困難。因此，有些國(guó)家開辟了創(chuàng)業(yè)板(高科技板)股票交易市場(chǎng)，這就為科技型中小企業(yè)的直接融資提供了專門的渠道，同時(shí)還建立了專門為退市公司和微型公司提供股票轉(zhuǎn)讓服務(wù)的三板市場(chǎng)。例如美國(guó)的NASDAQ就是為科技型中小企業(yè)提供直接融資的專用渠道。孽一中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)二、啟示1要提供必要的公共服務(wù)即通過(guò)法律形式確立科技型中小

15、企業(yè)地位維護(hù)其合法權(quán)益，激勵(lì)中小企業(yè)通過(guò)有效的技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，降低其融資成本或融資難度。2加快國(guó)有融資機(jī)構(gòu)改革的步伐。通過(guò)銀行體制的根本性變革，使國(guó)有商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)管理處于“硬約束”監(jiān)督之下，并相應(yīng)建立國(guó)有商業(yè)銀行對(duì)科技型中小企業(yè)融資服務(wù)的激勵(lì)機(jī)制。3建立專門為科技型中小企業(yè)服務(wù)的金融機(jī)構(gòu)，使其在支持各類科技型中小企業(yè)發(fā)展方面提供高效的融資活動(dòng)。4建立完善的信用擔(dān)保體系。相對(duì)科技型中小企業(yè)的內(nèi)部制度而言這是一種外部制度保障，能確保科技型中

16、小企業(yè)的融資具有社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、法俸上的公正性。5建立專門為科技型中小企業(yè)服務(wù)的輔助體系包括社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和科技中介機(jī)構(gòu)。參考文獻(xiàn)『11道格拉斯C諾思西方世界的興起【M1學(xué)苑出版社，1988【21速水佑次郎發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)一從貧困到富裕【M】社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社2003『31吳敬璉當(dāng)代中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革【M1上海遠(yuǎn)東出版社，2004【4】曾向東民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論【M】南京大學(xué)出版社，2006(作者單位系1金陵科技學(xué)院商學(xué)院2南京農(nóng)業(yè)大學(xué)公共管理學(xué)院3江蘇省高新

17、技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心)一一””一一一一十一一?！?。卜。—。卜—。卜—。卜—。卜—。卜?！２??！２贰?。卜’f上接35頁(yè))影響銷售有時(shí)又因存貨過(guò)多而增加庫(kù)存管理的成本。為解決庫(kù)存控制的難題，公司與寶潔合作，向?qū)殱嵦峁╀N售信息，即將沃爾瑪配送中心、貨架上存貨情況及銷售資料數(shù)據(jù)通過(guò)跨企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞給寶潔寶潔時(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)數(shù)量的商品送到沃爾瑪?shù)呐渌椭行模荒嫌谖譅柆數(shù)膬r(jià)格標(biāo)簽和UPS條形碼早已在寶潔公司貼好了配送中心

18、可以立即根據(jù)寶潔獨(dú)立打包的各商品上的標(biāo)識(shí)將商品送到各商場(chǎng)貨架。這樣，簡(jiǎn)化了庫(kù)存管理，每年就節(jié)省數(shù)百萬(wàn)美元的費(fèi)用。沃爾瑪?shù)某晒φ沁\(yùn)用了供應(yīng)鏈管理，降低了企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，從而為其實(shí)施價(jià)廉物美的銷售策略提供了保證。所以企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理，可以達(dá)到物流成本管理的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)最佳存貨狀態(tài)，從而更加有效地管理好企業(yè)的物流和資金流。3加強(qiáng)內(nèi)部控制一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)。在存貨管理中加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以保證存貨的有效交易，使企業(yè)

19、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效率地進(jìn)行。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。其次，制定存貨業(yè)務(wù)流程明確存貨的取得，入庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)，發(fā)出等環(huán)節(jié)的控制要求。最后建立庫(kù)存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低等為標(biāo)準(zhǔn)劃分類，分別管理；同時(shí)建立清查盤點(diǎn)制度?？傊髽I(yè)應(yīng)利用內(nèi)外物流資源的整合，運(yùn)用供應(yīng)鏈中的信息共享建立臺(tái)理的內(nèi)部控制體系，使企業(yè)存貨管理成本降到最低。參考文獻(xiàn)【1】