關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物流審計的探析

1、年第卷第期總第期物流工程與管理物流經(jīng)濟?關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物流審計的探析王曉燕?山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院?山西太原??收稿日期??作者簡介?王曉燕山西財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院教師?摘要?目前我國物流發(fā)展正處于起步階段?及時吸取國外的先進經(jīng)驗?對于提高運輸企業(yè)的競爭力?加快物流發(fā)展具有重要意義?文中從物流審計的產(chǎn)生和發(fā)展入手?分析了現(xiàn)代企業(yè)物流審計的特點?并闡述了物流審計中應(yīng)該注意的問題?以對今后我國物流審計的發(fā)展提供一定的參考??關(guān)鍵詞?物流?物流審計?

2、供應(yīng)鏈?中圖分類號??文獻標識碼??文章編號???近年來隨著我國經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展國際間的貿(mào)易以及國內(nèi)供需量的增長使企業(yè)的物流管理既面臨著發(fā)展機遇也面臨著極大的挑戰(zhàn)然而企業(yè)的物流管理能否有效有序和有力的執(zhí)行已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題這就迫切要求我們對物流方面的工作進行審計只有這樣才能使企業(yè)的管理者能夠全面系統(tǒng)地了解物流運作的現(xiàn)狀從而準確評估物流方案的成本與收益并辨識和規(guī)避可能存在的風(fēng)險因此本文從以下幾方面對企業(yè)的物流審計進行詳細的探討以期

3、推動企業(yè)效益更好更快更有效的增長物流審計的產(chǎn)生和發(fā)展物流審計在我國國家標準物流術(shù)語的定義中指出物流是物品從供應(yīng)地到接收地的實體流動過程根據(jù)實際需要將運輸儲存裝卸搬運包裝流通加工配送信息處理等基本功能實施有機結(jié)合物流審計是為了提高企業(yè)物流的物流服務(wù)水平降低企業(yè)物流成本提高物流服務(wù)的核心競爭力運用供應(yīng)鏈的管理思想對物流環(huán)境物流戰(zhàn)略和規(guī)劃物流組織物流資源物流作業(yè)及物流成本等進行定期或不定期評估并按一定的評價標準和方法進行對比取證評價進而提出改

4、進和調(diào)整措施修正不利于創(chuàng)造物流價值的部分并達到持續(xù)改善物流系統(tǒng)性能不斷提高客戶滿意度的目的物流審計的產(chǎn)生和發(fā)展如果從物體的流動來理解物流是一種古老又平常的現(xiàn)象自從人類社會有了商品交換就有了物流活動如運輸倉儲裝卸搬運等物流的產(chǎn)生不是理論研究的結(jié)果而是從社會經(jīng)濟企業(yè)經(jīng)營的需求中派生出來的它是在沒有任何學(xué)科的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展起來的因此各學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者運用各自學(xué)科的理論方法研究物流形成了各家學(xué)派的研究有了物流活動相應(yīng)的物流審計就會逐漸產(chǎn)生因

5、此物流審計作為一門新興學(xué)科也是近些年才發(fā)展起來的隨著經(jīng)濟的發(fā)展特別是中國加入之后物流企業(yè)如雨后春筍般迅猛發(fā)展起來在這個大環(huán)境的影響下就迫使我國企業(yè)對自身的內(nèi)外物流活動也越來越重視從而把作為企業(yè)管理層重要控制手段的物流審計也提升到了很重要的地位可以說企業(yè)的物流審計是企業(yè)內(nèi)部審計的主體物流審計的成功與否對企業(yè)收益的持續(xù)增加具有舉足輕重的地位因此內(nèi)部審計的發(fā)展階段和物流審計的發(fā)展階段可以說是同步的內(nèi)部審計的完善有助于推動物流審計的發(fā)展而物流審

6、計的發(fā)展又滲透到內(nèi)部審計中不斷完善內(nèi)部審計現(xiàn)代企業(yè)物流審計的特點多視角審查現(xiàn)代物流審計要求從不同側(cè)面不同角度來對企業(yè)物流系統(tǒng)進行審查主要包括物流功能視角物流信息視角物流資源視角物流組織視角物流價值視角等物流功能審計是物流工程與管理第卷對物流功能結(jié)構(gòu)和控制結(jié)構(gòu)的審查?物流信息審計是對物流信息支持系統(tǒng)的審查?其中包括支持信息錄入的單據(jù)憑證的審查?現(xiàn)代物流信息是現(xiàn)代物流的中樞神經(jīng)?提供迅速準確?及時?全面的物流信息是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的必要條件

7、?物流資源審計指對物流內(nèi)部資源和外部資源?尤其是其中的關(guān)鍵性物流資源的運行效率及利用率進行審查?包括倉庫?運輸工具?其他各種物流設(shè)備?資金等有形資源以及物流技術(shù)?物流網(wǎng)絡(luò)體系?無形資產(chǎn)等無形資源?物流組織審計是指對物流組織結(jié)構(gòu)形式和組織單元的選擇和優(yōu)化?物流組織人員的工作績效的考評?物流價值審計是對物流系統(tǒng)創(chuàng)造的物流價值及為此付出的物流成本的審核物流功能視角?指對物流功能結(jié)構(gòu)和控制結(jié)構(gòu)的審查?多層次審查根據(jù)物流系統(tǒng)管理的個不同層面進行審

8、查?分別是?戰(zhàn)略層?策略層?運作層?戰(zhàn)略層主要是制定企業(yè)的物流發(fā)展戰(zhàn)略?物流經(jīng)營目標?企業(yè)物流系統(tǒng)運行的相關(guān)政策及標準?其目標是為企業(yè)的物流發(fā)展尋找機會?策略層主要是制定和控制物流系統(tǒng)的運作計劃?對物流作業(yè)運行績效進行評估和考核?其目標是幫助戰(zhàn)略層及時高效的實現(xiàn)物流決策的價值?運作層主要是指執(zhí)行物流運作計劃?并對物流活動進行控制和記錄?其目標是盡可能的提高效率實現(xiàn)物流運作計劃?從物流審計角度而言?可以針對物流管理的三個層面的不同特點?采

9、用從上至下和從下至上的相結(jié)合的方法分別進行審計?找出其中不利于創(chuàng)造物流價值的部分加以改進?動態(tài)審查隨著市場競爭的不斷激烈?經(jīng)濟全球化的進程不斷加快?物流經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營內(nèi)容越來越復(fù)雜?客戶的物流需求呈現(xiàn)出不斷變化和多樣化的特點?代表物流向著信息化?網(wǎng)絡(luò)化?自動化?智能化?柔性化?全球化的方向發(fā)展?發(fā)展現(xiàn)代物流面臨各種不確定的因素?因此?現(xiàn)代物流審計必須是連續(xù)的?動態(tài)的?通過物流審計?及時發(fā)現(xiàn)問題并加以修正?定性和定量相結(jié)合現(xiàn)代物流系統(tǒng)是一

10、個復(fù)雜系統(tǒng)?應(yīng)采用定量分析和定性分析同時并存的評價和控制體系?有些指標可以采用較為準確的定量模型和指標進行審計?如庫存成本?客戶服務(wù)水平等?而另外一些指標只能采用定性的描述來進行評估?如物組織結(jié)構(gòu)模型等?以可持續(xù)發(fā)展為前提現(xiàn)代社會的發(fā)展必須以可持續(xù)發(fā)展為前提?保持經(jīng)濟?生態(tài)環(huán)境以及社會的可持續(xù)發(fā)展?不允許為追求經(jīng)濟效益而不惜對環(huán)境的破壞和資源的掠奪性開發(fā)利用?在物流活動過程中?應(yīng)抑制物流對環(huán)境造成危害的同時?實現(xiàn)對物流環(huán)境的凈化?使物流

11、資源得到最充分利用?實現(xiàn)綠色物流?加強物流審計應(yīng)注意的問題物流審計已成為企業(yè)管理的重要組成部分?對企業(yè)深化改革?為企業(yè)的發(fā)展壯大起到了一定的積極作用?對于如何做好企業(yè)的物流審計?有效地發(fā)揮物流審計的作用?防范業(yè)務(wù)上的風(fēng)險?是我們要考慮的問題?建立健全內(nèi)部控制制度目前很多企業(yè)的審計工作明顯偏向事中?事后審計?以查錯糾弊為中心?對風(fēng)險和內(nèi)控重視不夠?而由于企業(yè)之間激烈的競爭?物流審計具有提高客戶質(zhì)量?提高效益等特點?這就要求我們首先要創(chuàng)造良

12、好的審計環(huán)境?為物流審計作堅強后盾?其次?要充分利用審計成果?督促整改落實?維護內(nèi)審的權(quán)威性和獨立性?再次?要加強內(nèi)審隊伍建設(shè)?努力培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力強?責(zé)任意識強的優(yōu)秀審計人才?只有這樣?才能為物流審計提供制度上的強有力的參照依據(jù)和保證?加強供應(yīng)鏈管理所謂供應(yīng)鏈?就是圍繞核心企業(yè)?通過對信息流?物流?資金流的控制?從采購原材料開始?制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品?最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費者手中?將供應(yīng)商?制造商?分銷商?零售商直到最終用戶連成

13、一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)?供應(yīng)鏈管理現(xiàn)已受到我國企業(yè)界和理論界的高度重視?供應(yīng)鏈管理是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)?重新組織和安排業(yè)務(wù)流程?追求物流?信息流和資金流等方面的集成化?通過供應(yīng)鏈的物流審計可以保證物流?信息流以及資金流的暢通?因此?可以通過供應(yīng)鏈管理?加強物流審計?積極地推進企業(yè)物流的合理化和效率化?建立第三方物流的內(nèi)控評審制度第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為集中精力搞好主業(yè)?把原來屬于自己處理的物流活動?以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企

14、業(yè)?同時通過信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系?以達到對物流全程管理控制的一種物流運作與管理方式?內(nèi)審部門要針對第三方物流建立一套科學(xué)?完整的內(nèi)控考核指標體系?對代理的各環(huán)節(jié)?各項目進行合理量化?確定不同的分值?從而做出準確?科學(xué)的風(fēng)險級次評估?以此劃分第三方物流的風(fēng)險等級?由于生產(chǎn)力的發(fā)展?第三方物流介入?通過運用物流審計和業(yè)務(wù)評估?可以充分利用自身的優(yōu)勢發(fā)展主業(yè)?降低成本?為客戶提供更好的服務(wù)?通過對第三方物流的評定?將客戶進行分類管理

15、?分別對待?針對客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?對等級差的客戶堅決不與其進行業(yè)務(wù)合作?寧缺勿濫?對于選擇合作的客戶?根據(jù)信用等級情況給予一定的代墊額度?超過已定額度的?要堅決采取有效措施?確保降低業(yè)務(wù)風(fēng)險?加強審計人員服務(wù)意識?跟蹤物流審計平時在審計中?收集相關(guān)的資料?接受企業(yè)的管理咨詢?為完善和改進管理方法?完善業(yè)務(wù)流程?真正體現(xiàn)物流審計向管理?監(jiān)督和服務(wù)的轉(zhuǎn)變?通過物流審計幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題及其癥結(jié)所在?并對審計發(fā)現(xiàn)的問題能提切實可行