基于供應鏈管理思想下的平煤集團物資供應管理體制改革

1、基于供應鏈管理思想下的l案側l平煤集團物資供應管理體制改革王飛宋曉萍供應鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流及信息流，將供應商、制造商、分銷商直到最終用戶連成一個整體的管理模式。其基本思想是用系統的方法來管理始于原材料供應商，經由工廠和倉庫，止于最終顧客的信息流、物流和資金流，重點落在企業(yè)每天進行的滿足用戶需求的核心活動上。其目標在于通過企業(yè)之間的有效合作，獲得以成本、時間、效率、柔性等的最佳效果。平煤集團物資供應管理新體制，實質上就

2、是把物資供應總公司作為整個供應鏈上的核心企業(yè)，通過對供應商的管理，規(guī)范集團物資采購工作，統一庫存和發(fā)展內部配送，為集團公司的各生產礦、三產企業(yè)和多經企業(yè)提供高質量、低價格的生產用物資。平煤集團供應鏈管理是從大系統思想出發(fā)，跨越各個企業(yè)(組織)之間的相互協調關系，使鏈上的各個企業(yè)(組織)不再是對立的競爭對手，而成為相互協調合作的伙伴，這樣可以對資源進行重新整合，以期達到“雙贏”的目的。不僅可以節(jié)約資金的使用，而且還可以獲得上游服務態(tài)度好的

3、供應商提供的質優(yōu)、價廉的物資。c==奪——————呻●——_’馘■采信●IIttltglltt~1tgll●物資供應管理新體制示意圈由上圖可知，該圖型的信息流量大大增加了。各節(jié)點可以通過計算機網絡很快掌握供應鏈上不同環(huán)節(jié)的供求信息和市場信息，通過信息技術壓縮物流周期。需求信息和反饋信息不是逐級傳遞，而是網絡式傳遞，共享信息，這就避免了需求信息的滯后、失真現象，因而有利于對物資系統從整體角度進行規(guī)劃，消除不加價值的過程和時間，進一步降低成

4、本，提高物資系統的敏捷性。供應鏈管理的運作模式，通過建立信息共享平臺，實現供應鏈上的節(jié)點企業(yè)(部fI)同步、協調運作，，利用企業(yè)外部資源快速響應用戶需求。最大的創(chuàng)新之處在于平煤物資大市場的設立，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系的供應商常駐大市場。大市場和物資供應總公司共享信息，為供應商儲存物資提供倉庫，通過物流配送中心，發(fā)展內部配送，實現平煤集團內部的零庫存。不僅保障了生產所需物資的來源，而且節(jié)約了資金。、一、供應商管理對供應商的管理，就是通過

5、信息平臺，建立供應商資信檔案，形成與供應商之問的供應合作伙伴關系。它具有以下特點：_是較好的信息溝通和及時的信息反饋。煤炭企業(yè)和供應商通過比較多的信息交流，提高了雙方共同應付市場變化的能力。二是長期的信任合作取代短期的合同，大大減少雙方交易談判的時間和次數，降低了交易管理成本。三是煤炭企業(yè)和供應商相互合作。煤炭企業(yè)協助供應商改進產品質量，降低產品成本、加快產品開發(fā)進度，提高供應商的快速反應能力。這種管理模式具有以下優(yōu)點：從供應商角度來講

6、，一是增加對整個供應鏈業(yè)務活動的共同責任感和利益的共享；二是增加對未來需求的可預見性和可控能力，長期的合同關系使供應計劃更加穩(wěn)定；煤炭經濟研究2003575維普資訊f案例三是成功的客戶有助于供應商的成功；四是高質量的產品增加了供應商的競爭力。從煤炭企業(yè)角度來講，一是增加對采購業(yè)務的控制能力；二是通過長期的、有信任保障的訂貨合同保證了采購的要求；三是減少和消除了不必要的對所購物資的檢查活動；四是有了良好的供應商管理為實施準時采購、庫存管理

7、改革以及內部配送制倒造了有利條件。二、準時采購準時采購(JIT采購)對于供應鏈管理思想的貫徹實施有重要的意義。供應鏈環(huán)境下的采購模式和傳統的采購模式的不同之處，在于采用訂單驅動。訂單驅動使供應和需求雙方都圍繞訂單運作，也就是實現了準時化、同步化運作。要實現同步化運作，采購方式就必須是并行的。當采購部門產生一個訂單時，供應商即開始著手物品的準備工作；與此同時，采購部門編制詳細的采購計劃，生產部門也進人生產的準備過程，當采購部門把詳細的采購

8、單提供給供應商時，供應商就能很快地將物資在較短的時間內交給用戶。準時化采購策略體現了供應鏈管理的協調性、同步性和集成性，供應鏈管理需要準時化采購來保證供應鏈的整體同步化運作。三、庫存管理1供應總公司集中管理庫存物資。由于多頭儲備、分散管理所造成的種種弊端，要實現庫存合理化，首先就要由供應總公司來集中儲備、管理庫存物資。這不僅是庫存管理合理化的要求，也是平煤集團整個物資供應管理體制改革的必要條件。2實行企業(yè)內部物資配送制。配送是一種先進的

9、物流方式，是指按照用戶要求進行配貨和送貨的活動，其目標就在于要用最省的費用、最短的路線、最少的環(huán)節(jié)實現多批次、小批量、品種規(guī)格齊全、適用的均衡供貨。配送可分為社會配送和企業(yè)配送，煤炭企業(yè)的物資配送屬于后者，是指在企業(yè)或企業(yè)集團內部，由其物資供應部門組織貨源，按照各生產單位的需求進行分貨、配貨并將配好的貨物送到各單位，它是配送制在企業(yè)內部的運用，在國外已有許多成功的先例。采用配送制，不僅可以從根本上瞬決儲備分散和層層設庫的問題，而且是對現

10、行供應管理體制的根本性變革。3建立物流成本核算體系，控制庫存費用。從物流的角度看，庫存是企業(yè)物流過程的節(jié)點之一，而物流成本管理又是企業(yè)物流管理的核心內容。因而，建立物流成本核算體系，形成物流成本管理的會計信息傳遞和反饋系統是進行庫存費用分析與控制的基礎。物流成本核算體系的建立可運用統計與會計相結合的核算方式，通過設置供應物流成本統計臺賬和會計核算賬來連續(xù)、完整地反映庫存費用，同時應建立責任會計制，通過建立分級責任制和責任中心，控制發(fā)生庫

11、存費用的責任單位，達到控制庫存費用的目的。兩方面結合能夠進行庫存費用的事前、事中和事后控制，最終實現庫存費用合理化。此外，倉庫還應加強管理，減少消耗。嚴格材料、油料管理，杜絕材料、油料的外流。對倉庫設備、設施的維修要統一規(guī)劃，減少返工現象。同時要加強節(jié)約觀念，消滅庫區(qū)長明燈、長流水現象。4展開多種經營活動，以收抵支，降低庫存費用。從當前的情況看，突破傳統觀念的束縛，積極開展多種經營活動，充分利用現有的人員、設備、庫房、料棚、貨場和鐵路專

12、用線，對外開展運輸、裝卸、出租、代儲代銷等經營活動，增加收入、以收抵支，以降低庫存費用。還可以進一步擴大經營活動范圍，如開展商品改裝分裝、金屬材料剪切加工、材料使用前準備整理等服務活動。從煤炭企業(yè)所處的地理位置來看，一般都處在較為偏僻的中、小城市，而煤炭企業(yè)大多是所在地區(qū)的骨干企業(yè)，有一定的實力和信譽。因此，應當充分利用這一有利條件，開展增收節(jié)支活動。5開展代儲業(yè)務，變供應商的庫存為自己的庫存。這是實現煤炭企業(yè)庫存管理零庫存目標的一條有

13、效途徑。與供應商建立一種合作伙伴型的關系，將供應商的物資以代儲的形式存放在煤炭企業(yè)的倉庫中，變供應商的庫存為自己的庫存，煤炭企業(yè)不再儲備相應的物資。只在生產單位需要消耗物資從倉庫提貨進行配送時，才將這部分物資劃作煤炭企業(yè)的購人物資，并與供貨單位進行結算。以這種方式進行庫存管理，可以實現完全的零庫存管理：煤炭企業(yè)沒有自己的庫存物資，其庫存以代儲供應商物資的形式存放在自己的倉庫中，這樣就減少甚至消滅了庫存資金占用；同時，對代儲供應商物資所發(fā)