對(duì)施工項(xiàng)目成本管理的思考 (1)

1、文章編號(hào):100926825(2004)1020110202對(duì)施工項(xiàng)目成本管理的思考收稿日期:2004202225作者簡(jiǎn)介:薛彥梅(19562)女1997年畢業(yè)于中共山西省委黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)工程師十三冶山西太原030009田俊崗(19622)男1994年畢業(yè)于太鋼鋼鐵學(xué)院自動(dòng)化專業(yè)工程師十三冶山西太原030009薛彥梅田俊崗摘要:針對(duì)施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中存在的不規(guī)范做法和矛盾介紹了抓好建設(shè)項(xiàng)目成本管理的具體方法指出施工項(xiàng)目成本管理是施工

2、項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容和標(biāo)尺應(yīng)貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的全過(guò)程。關(guān)鍵詞:市場(chǎng)環(huán)境經(jīng)營(yíng)理念管理方式資源配置中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境企業(yè)要謀取生存與發(fā)展需要不斷地進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新需要將企業(yè)的各項(xiàng)管理逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)道進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前施工企業(yè)在項(xiàng)目管理中存在著許多不規(guī)范的做法和深層次的矛盾主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)經(jīng)營(yíng)理念和管理

3、的方式與手段滯后2)領(lǐng)導(dǎo)體制不健全、管理機(jī)制不完善3)施工組織不科學(xué)技術(shù)指導(dǎo)不到位4)管理層次多機(jī)構(gòu)重疊控制困難協(xié)調(diào)復(fù)雜。這些均給企業(yè)項(xiàng)目管理和成本控制帶來(lái)很大的難度和影響。從上述情況看造成企業(yè)項(xiàng)目虧損的原因很多但也從另一方面說(shuō)明成本管理的空間很大。隨著施工項(xiàng)目管理在廣大建筑施工企業(yè)中逐步推廣和普及項(xiàng)目成本管理正在成為施工項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容其主要原因:1)項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征2)施工項(xiàng)目成本

4、管理反應(yīng)施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容3)施工項(xiàng)目成本管理是提供衡量施工項(xiàng)目管理績(jī)效的客觀標(biāo)尺。因此應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面抓好施工項(xiàng)目的成本管理。1必須強(qiáng)化施工項(xiàng)目成本觀念建筑施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位要求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理班子和作業(yè)層全體人員都必須具有經(jīng)濟(jì)觀念、效益觀念、成本觀念對(duì)項(xiàng)目的贏虧負(fù)責(zé)要搞好施工項(xiàng)目成本管理首先必須對(duì)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部人員加強(qiáng)成本管理的教育只有在施工項(xiàng)目中培養(yǎng)強(qiáng)烈的成本意識(shí)讓參與施工項(xiàng)目管理與實(shí)踐的每個(gè)

5、人員都意識(shí)到加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理對(duì)施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益及個(gè)人收入產(chǎn)生重大的影響各項(xiàng)成本管理工作才能在施工項(xiàng)目管理中得到貫徹和落實(shí)。2加強(qiáng)資源配置資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用因此資源消耗的減少就等于成本費(fèi)用的節(jié)約控制了資源的消耗也等于控制了成本費(fèi)用。施工預(yù)算控制資源消耗。項(xiàng)目開(kāi)工以前應(yīng)深入研究招標(biāo)文件和合同內(nèi)容根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量并按照企業(yè)定額或上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定的定額以及合同約定的結(jié)算辦法編制整個(gè)工程項(xiàng)目的施工預(yù)算在編制施工預(yù)算時(shí)要充分

6、考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用將其引入施工預(yù)算作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)在施工過(guò)程中如遇工程變更或改變施工方法時(shí)應(yīng)由預(yù)算員對(duì)施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整或補(bǔ)充凡是政策允許的該收的確實(shí)做到點(diǎn)滴不漏以保證項(xiàng)目的預(yù)算收入稱之為“以收定支”。人工費(fèi)管理是項(xiàng)目管理的難點(diǎn)一般超支比較普遍需要合理地使用勞動(dòng)力加強(qiáng)技術(shù)工人的崗位培訓(xùn)提高操作人員的文化技術(shù)水平和操作的熟練程度加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律按分部分項(xiàng)計(jì)件作業(yè)由項(xiàng)目技術(shù)人員在班前指導(dǎo)。壓縮非生產(chǎn)和輔助用工嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例

7、做到精干高效一員多能不養(yǎng)閑人。改善勞動(dòng)組織合理使用勞動(dòng)力減少窩工浪費(fèi)嚴(yán)格施工過(guò)程中計(jì)時(shí)工的簽證和變更管理。對(duì)于包清工或?qū)I(yè)分包的隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)簽訂嚴(yán)密的分包合同避免因隊(duì)伍成本意識(shí)差無(wú)法控制成本而漲價(jià)或退場(chǎng)。材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中比重最大一般可達(dá)70%左右而且有較大的節(jié)約潛力因此材料成本的節(jié)約也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要提高企業(yè)材管人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀建立完善的用人制度和監(jiān)督激勵(lì)機(jī)制。材料采購(gòu)方面制定科學(xué)的招標(biāo)采購(gòu)和比價(jià)

8、采購(gòu)制度確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商戶降低材料采購(gòu)成本通過(guò)“貨比三家”商議定價(jià)簽定供貨合同等方式確保材料質(zhì)量降低材料價(jià)格使材料采購(gòu)真正透明避免“暗箱操作”堅(jiān)持貨找源頭去掉中間環(huán)節(jié)避開(kāi)代理商、開(kāi)發(fā)商注意對(duì)定點(diǎn)的采購(gòu)站定期進(jìn)行評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)不合格的要立即取締不斷優(yōu)化供銷渠道保證質(zhì)量要嚴(yán)格按計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)貨嚴(yán)把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)運(yùn)到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料要依據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品的合格證進(jìn)行驗(yàn)收和辦理手續(xù)對(duì)不合格產(chǎn)品拒絕進(jìn)場(chǎng)。在材料的發(fā)放上嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度物資采購(gòu)部門

9、根據(jù)施工預(yù)算和承包計(jì)劃工作量簽發(fā)材料使用計(jì)劃作業(yè)班組根據(jù)工程材料單限額領(lǐng)料設(shè)計(jì)變更要及時(shí)做好材料計(jì)劃供應(yīng)和調(diào)整工作庫(kù)存材料要做到日清月結(jié)定期清查盤點(diǎn)賬物相符保持庫(kù)存真實(shí)性材料使用制定“節(jié)獎(jiǎng)超罰”的措施和考核辦法鼓勵(lì)節(jié)約用料杜絕浪費(fèi)和外流保證限額領(lǐng)料制度的有效運(yùn)行。機(jī)械使用費(fèi)占項(xiàng)目預(yù)算成本的比重不大但預(yù)算成本中的機(jī)械使用費(fèi)是按機(jī)械購(gòu)進(jìn)時(shí)的歷史成本計(jì)算的折舊率也偏低以致實(shí)際成本超出預(yù)算收入的虧損現(xiàn)象相當(dāng)普遍對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)應(yīng)聯(lián)系實(shí)際從合理組織

10、機(jī)械施工提高機(jī)械利用率著手努力節(jié)約機(jī)械使用費(fèi)做好工序、工種的機(jī)械施工組織工作最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能做好平時(shí)機(jī)械保養(yǎng)工作使機(jī)械始終保持完好狀態(tài)隨時(shí)都能正常運(yùn)轉(zhuǎn)用好用活激勵(lì)機(jī)制充分調(diào)動(dòng)職工增產(chǎn)節(jié)約的積極性。011第30卷第10期2004年5月山西建筑SHANXIARCHITECTUREVol.30No.10May.2004?19952004TsinghuaTongfangOpticalDiscCo.Ltd.Allrightsreserved

11、.文章編號(hào):100926825(2004)1020111202加強(qiáng)合同預(yù)結(jié)算管理提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益收稿日期:2004202225作者簡(jiǎn)介:薛彥梅(19562)女1997年畢業(yè)于中共山西省委黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)工程師十三冶山西太原030009田俊崗(19622)男1994年畢業(yè)于太鋼鋼鐵學(xué)院自動(dòng)化專業(yè)工程師十三冶山西太原030009薛彥梅田俊崗摘要:為了使企業(yè)適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)從強(qiáng)化合同管理意識(shí)、加強(qiáng)施工預(yù)算管理等方面提出了施工企業(yè)合同簽

12、訂和預(yù)決算管理的有效方法以實(shí)現(xiàn)低價(jià)中標(biāo)向管理要效益。關(guān)鍵詞:合同預(yù)結(jié)算索賠中圖分類號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A我國(guó)加入WTO后建筑承包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越激烈以低價(jià)中標(biāo)向管理要效益已成為建筑施工企業(yè)獲利的重要手段如何加強(qiáng)合同管理和預(yù)結(jié)算管理增強(qiáng)工程款索賠意識(shí)是施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)真研究的一個(gè)課題下面就施工企業(yè)合同簽訂和預(yù)結(jié)算管理談一些看法。1強(qiáng)化合同管理意識(shí)是提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的重要手段由于目前建筑市場(chǎng)行為不規(guī)范不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)有發(fā)生承發(fā)包雙方合同

13、的自律行為較差經(jīng)濟(jì)交往的隨意性和盲目性給施工企業(yè)造成很大風(fēng)險(xiǎn)因此強(qiáng)化施工合同管理不僅是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的主觀需要而且是建筑市場(chǎng)發(fā)展的客觀要求。隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的規(guī)范發(fā)展施工合同必將成為維系承發(fā)包雙方的重要法律依據(jù)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中為爭(zhēng)取主動(dòng)提高施工企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力施工企業(yè)應(yīng)著力造就和培訓(xùn)一支學(xué)歷高、懂法律、會(huì)外語(yǔ)、專業(yè)對(duì)口的合同管理人才在合同談判前應(yīng)摸清業(yè)主的意圖和利益所在認(rèn)真分析工程的特殊性對(duì)工程施工存在的困難和風(fēng)險(xiǎn)作充分

14、的預(yù)測(cè)綜合考慮不同合同類型的不同特點(diǎn)簽好合同為索賠做準(zhǔn)備。在合同簽訂前要求承辦人員準(zhǔn)確有效地估算工程利潤(rùn)做到心中有數(shù)對(duì)壓價(jià)項(xiàng)目必須把范圍和程度寫清楚若發(fā)生工程變更和大幅度地增減項(xiàng)目其相應(yīng)的費(fèi)用要及時(shí)增加尤其是清單報(bào)價(jià)或固定單價(jià)合同更顯重要。對(duì)于墊支的項(xiàng)目以及業(yè)主拖欠進(jìn)度款的防范措施要寫入合同把由于后續(xù)資金不到位所能引發(fā)的問(wèn)題講清以便為日后的索賠做準(zhǔn)備。中標(biāo)后的合同起草、談判、評(píng)審、再談判、再評(píng)審直至合同簽訂后的交底應(yīng)嚴(yán)格按照ISO900

15、2質(zhì)量認(rèn)證程序進(jìn)行并由各有關(guān)部門共同對(duì)合同條款逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議。在合同評(píng)審中重點(diǎn)對(duì)發(fā)包人的主體資格進(jìn)行審查因這是施工合同簽訂時(shí)發(fā)包人必須具備的基本條件特別是對(duì)工程款支付能力的審查。目前工程發(fā)包時(shí)比較重視對(duì)承包人主體資格的審查而忽視對(duì)發(fā)包人主體資格的審查。有些發(fā)包人根本不具備履約能力將能否墊資作為招標(biāo)的先決條件強(qiáng)行將“不支付工程預(yù)付款”寫進(jìn)合同條款致使工期和質(zhì)量難以保證損害了承包人的利益嚴(yán)重干擾了建筑市場(chǎng)的公平交易和平等競(jìng)爭(zhēng)為此呼吁建筑市場(chǎng)管

16、理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)發(fā)包人主體資格的審查和管理這是擺在建筑市場(chǎng)面前亟待解決的一大難題。2加強(qiáng)施工預(yù)算管理、努力降低工程成本爭(zhēng)取最大效益近年來(lái)十三冶承擔(dān)最多的是焦化和冶金行業(yè)的工程其特點(diǎn)是工期短難度大工序交叉頻繁三邊工程較多。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)講降低成本的首要任務(wù)就是加強(qiáng)工程預(yù)算管理在工程開(kāi)工之前根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃安排的施工內(nèi)容和合同規(guī)定的結(jié)算方式做好工程的施工預(yù)算。在施工過(guò)程中如發(fā)生工程量和施工方案的變化應(yīng)及時(shí)追加施工預(yù)算使預(yù)算和工程施工保持同步

17、施工預(yù)算是施工項(xiàng)目成本估算的主要依據(jù)也是合同價(jià)格的基礎(chǔ)又是目標(biāo)成本決策的依據(jù)和量入為出的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際施工過(guò)程中以最低價(jià)中標(biāo)的工程盈利空間很小但在實(shí)施過(guò)程中一些看似沒(méi)有“油水”的工程由于管理比較精細(xì)成本控制比較嚴(yán)格取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益而有些單價(jià)較高的項(xiàng)目反而出現(xiàn)虧損其關(guān)鍵在于項(xiàng)目管理的粗放使生產(chǎn)要素的投入未能發(fā)揮其最佳效益究其原因主要有:1)經(jīng)營(yíng)理念及管理方式和手段滯后于市場(chǎng)的發(fā)展要求2)施工組織不科學(xué)技術(shù)指導(dǎo)不到位管理成本高非生產(chǎn)性開(kāi)支

18、大因此實(shí)行科學(xué)的、動(dòng)態(tài)的施工預(yù)算管理尤為重要要根據(jù)工程內(nèi)容和措施變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算以達(dá)到降低成本增加效益的目的。3注重工程索賠、維護(hù)企業(yè)自身利益工程索賠是指工程承包的當(dāng)事人在合同履行過(guò)程中依據(jù)ConsiderationsonprojectcostmanagementXUEYan2meiTIANJun2gang(The13thChinaMetallurgicalConstructionCompanyTaiyuan030009China)Ab

19、stract:Accdingtononstardoperationcontradictionsexistedinprojectmanagementthecostmanagementmeasuresareintroduced.Authpointsoutthatcostmanagementiskernelofprojectmanagementwhichshouldbecarriedthroughthewholeprocedureofproj