老板出差在外必備的團(tuán)隊管理工具

1、高效團(tuán)隊協(xié)作首選工具老板出差在外必備的團(tuán)隊管理工具掌控全局是老板必備的經(jīng)營智慧之一。作為老板，要做決定、擔(dān)責(zé)任、應(yīng)對紛雜繁復(fù)的事情，出差也是工作中的一種常態(tài)。不少公司的CEO上午在A地出席活動，下午飛去B地見客戶，第二天又跑到C地談合作。讓經(jīng)常異地出差的“空中飛人”們感到苦惱的是如何讓管理落地，有效地控制全局，有時候即使身在曹營心在漢，距離也會像無形的手把你推開，帶來難以言說的無力感。老板首先應(yīng)該清楚全局掌控，要掌控什么？最重要的當(dāng)然是

2、業(yè)務(wù)運營狀況！老板出差時為了及時地掌握到每個項目的具體情況，傳統(tǒng)的做法是把手機(jī)、QQ、微信、傳真、Email等統(tǒng)統(tǒng)用上，結(jié)果是收到的傳真一大堆，郵箱也快爆滿了，每天別的事情幾乎沒法干了，可還是覺得很累。這時，一款稱心稱手的移動管理工具，將發(fā)揮出難能可貴的價值，幫忙輕松搞定不少問題。對業(yè)務(wù)的掌控，我們一般是先觀全局，再抓重點，最后盯住細(xì)節(jié)。那么，我們使用團(tuán)隊管理工具V部落全局掌控也按照這個順序，分為全局——重點——細(xì)致三個層次。1、通觀全

3、局，云端辦公老板作為企業(yè)的掌舵人，一定要對整個公司運營的全局了然于胸。如何做到全面的了解和掌控企業(yè)所有人的業(yè)務(wù)情況呢？借助一款好用的管理工具將讓你事半功倍。V部落是高效團(tuán)隊協(xié)作首選工具，移動辦公平臺，同時支持Web端、iOS端和roid端，打破時間空間限制，讓你隨時隨地了解公司最新工作狀態(tài)。在V部落中，組織框架的構(gòu)成是：團(tuán)隊——項目組——項目——任務(wù)。團(tuán)隊可以理解為一個社區(qū)平臺。任務(wù)需要一群人來完成，這群人就組成了團(tuán)隊中不同的項目組；項

4、目組內(nèi)的所有內(nèi)容是私密的，只有加入到該項目組的成員和V部落管理員可見。項目歸屬于項目高效團(tuán)隊協(xié)作首選工具組，一個個需要具體協(xié)調(diào)的事項，使用項目看板將它們形象化地管理起來。任務(wù)歸屬于項目，是項目中的各種具體任務(wù)，每個任務(wù)可以上傳附件，可以關(guān)聯(lián)文章，可以評論評價。使用V部落通觀全局，首先可以通過「項目看板」將項目全貌盡收眼底。看板可以理解為平時會議室里的白板，項目看板是由列和任務(wù)兩部分構(gòu)成的，其中列，代表事項所處的不同狀態(tài)。在這里，你可以直

5、觀清晰地查看所有項目安排。其次，還可以通過通訊錄中的「個人任務(wù)中心」查看到所有員工的工作安排。在V部落中，所有安排直指企業(yè)經(jīng)營的核心——任務(wù)，從而擺脫了“計劃僅僅是為了計劃而計劃”，讓計劃扎扎實實落地。2、標(biāo)注重點，分類查看目前，大多數(shù)企業(yè)老板出差時對業(yè)務(wù)的掌控主要集中在重點項目、重點任務(wù)上。企業(yè)運營中的業(yè)務(wù)在V部落中都是以任務(wù)的形式下發(fā)的，我們要掌握和了解其中重點業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，只要通過定義任務(wù)顏色來進(jìn)行任務(wù)卡片的區(qū)分，這樣就可以根據(jù)

6、卡片顏色對重點任務(wù)進(jìn)行篩選查看?；蛘甙衙總€項目中的重點任務(wù)單獨列為一列，再為它們添加子任務(wù)、設(shè)置關(guān)聯(lián)任務(wù)，企業(yè)目前重要的業(yè)務(wù)就能一目了然。目前正在進(jìn)行哪些任務(wù)，由誰來負(fù)責(zé)，工作量是多少，緊急程度如何，被分解成多少子任務(wù)，進(jìn)展情況如何，都很清楚明白。我們對重點任務(wù)設(shè)置跟蹤后，即使在外面開會，也能及時收到手機(jī)端的推送通知，不錯過一條任務(wù)動態(tài)。V部落手機(jī)端還支持將任務(wù)分享給微信好友，或者分享到微信朋友圈中。你也可以將重點任務(wù)標(biāo)記到手機(jī)日歷中，

7、設(shè)置鬧鐘提醒。還能從V部落通訊錄中直接撥打員工電話，即刻進(jìn)行溝通交流。3、把握細(xì)節(jié)，胸有成竹有時候，掌握了整體進(jìn)展和重點項目還是不夠的，我們還需對某些工作進(jìn)行細(xì)致的了解把握。如果你對某個任務(wù)特別關(guān)心，想了解具體的情況，只需點擊進(jìn)去，就能看到整個任務(wù)的詳細(xì)信息，這個任務(wù)的創(chuàng)建人是誰，創(chuàng)建時間在哪天，任務(wù)清單如何分解的，每一部分的負(fù)責(zé)人是誰，每個人的進(jìn)展如何，進(jìn)展過程中遇到了哪些問題，關(guān)聯(lián)文章每個版本做了哪些修改，大家做了怎樣的討論，結(jié)果如