集團(tuán)公司制度(行政管理篇)

1、目錄1、印章管理規(guī)定……………………………………………………………242、公文管理規(guī)定…………………………………………………………5113、信息管理規(guī)定…………………………………………………………12144、合同管理規(guī)定…………………………………………………………15255、會(huì)議管理規(guī)定…………………………………………………………26306、檔案管理制度…………………………………………………………31377、保密制度…………………………

2、………………………………38408、安全生產(chǎn)管理制度……………………………………………………41449、辦公大樓管理規(guī)定……………………………………………………455110、辦公用品管理規(guī)定……………………………………………………525311、辦公設(shè)備管理規(guī)定……………………………………………………545612、局域網(wǎng)管理規(guī)定……………………………………………………576013、車(chē)輛管理規(guī)定……………………………………………………616

3、314、出差管理規(guī)定……………………………………………………647015、宴請(qǐng)接待管理規(guī)定……………………………………………………717316、企業(yè)文化建設(shè)管理大綱………………………………………………747517、商標(biāo)管理規(guī)定…………………………………………………………768518、XXXVIS形象識(shí)別系統(tǒng)管理規(guī)定…………………………………868819、網(wǎng)站與文化信息采編管理規(guī)定………………………………………89933印章的啟用與頒發(fā)3

4、.1集團(tuán)公司有關(guān)印章的啟用，由行政部報(bào)總裁審批后啟用。3.2印章啟用時(shí)，應(yīng)當(dāng)向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模（用藍(lán)色印泥），同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案。頒發(fā)單位和使用單位都應(yīng)當(dāng)把啟用印章日期的材料和印模立卷歸檔并永久保存。在啟用印章的通知規(guī)定的啟用日期之前，印章不許啟用。3.3頒發(fā)印章時(shí)，必須辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。4印章的保管4.1公司公章及鋼印、法人名章、領(lǐng)導(dǎo)人手章或個(gè)人名章、合同專(zhuān)用章由行政部負(fù)責(zé)管理（

5、分別由機(jī)要秘書(shū)、行政主辦保管）；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部文件編號(hào)：文件編號(hào)：QXXXXZQXXXXZ20122012XXXXXX集團(tuán)有限公司集團(tuán)有限公司制度文件制度文件第1版（版（20122012）第）第0次修訂次修訂印章管理規(guī)定印章管理規(guī)定第2頁(yè)共7頁(yè)負(fù)責(zé)管理（原則上由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管）；公司各職能部門(mén)的印章由各職能部門(mén)指定專(zhuān)人管理。4.2集團(tuán)下屬公司的印章，由各公司參照本規(guī)定自行管理。4.3印章保管實(shí)行專(zhuān)人保管，責(zé)任到人。印章必須存柜加鎖保

6、管，原則上印章不得帶離辦公室。特殊情況下，公章及其他重要印章需外帶時(shí)，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并由印章保管人隨行監(jiān)印。4.4印章保管人應(yīng)明確職責(zé)，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用、盜用和丟失。4.5印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時(shí)進(jìn)行清洗，以確保印鑒清晰。4.6印章保管人不得將印章委手其他人員代管、代蓋。4.7印章保管人產(chǎn)生變動(dòng)，應(yīng)辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。5用印的審批5.1公司各職能部門(mén)及下屬單位有關(guān)事務(wù)需蓋公司公章的，應(yīng)由經(jīng)