哈佛經(jīng)理技能培訓(xùn)教程_第1頁
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1、哈佛管理技能培訓(xùn)教程:第十二單元哈佛經(jīng)理公關(guān)藝術(shù)第三章哈佛經(jīng)理公關(guān)方法(1)第三章哈佛經(jīng)理公關(guān)方法決策是領(lǐng)導(dǎo)工作的實質(zhì)與核心,是任何一個哈佛經(jīng)理的主要職能。哈佛經(jīng)理處理公共關(guān)系最根本的工作也是決策。決策是行動的基礎(chǔ)、公關(guān)的前提。決策正確與否,是公關(guān)成敗的關(guān)鍵。因此,哈佛經(jīng)理要掌握公關(guān)決策原則,遵循公關(guān)決策程序,重視公關(guān)決策回歸,以提高決策水平,取得良好的公關(guān)效果。pnb0哈佛經(jīng)理公關(guān)決策原則哈佛經(jīng)理的首要職責(zé)是決策,決策的最高期望值是

2、決策的正確性、科學(xué)化。為此,必須首先認(rèn)清公關(guān)決策的實質(zhì)、特點,遵守決策的原則,正確處理決策過程中的各種關(guān)系?!豕鸾?jīng)理公關(guān)決策的實質(zhì)在這里要認(rèn)清決策的含義、領(lǐng)導(dǎo)決策的重要性、公關(guān)決策和一般決策的關(guān)系,從而弄清哈佛經(jīng)理公關(guān)決策的實質(zhì)。決策,簡單地說,就是決定對策,作出決定。就是確定未來行動目標(biāo),根據(jù)預(yù)定目標(biāo),作出行動的優(yōu)化決定、對策、方案等的分析判斷過程。要把決策看成這樣的過程,而不是只看作是拍板決斷的“瞬間”。誠然,任何一個人,天天無

3、不自覺地進(jìn)行著大大小小地決策。這種決策常常表現(xiàn)為“一瞬間”如戰(zhàn)場上指揮官的一揮手“打!”談判桌上叫一聲“好!”施工現(xiàn)場說一聲“干!”實際上,每個人在做一件事之前,總是先想好了再去付諸行動的。這種“想好了”的過程,就是決策過程。能成為決策的主體,但哈佛經(jīng)理的決策卻與眾不同。在任何一個地區(qū)、部門和單位中,決策活動都可以相對地劃分為基層決策、中層決策和高層決策三個層次。決策層次越高,決策的使命就越大,決策影響的范圍就越廣。就中高層領(lǐng)導(dǎo)決策來

4、說,其重要意義在于;第一全局性。哈佛經(jīng)理的決策關(guān)系著他所管轄的地域或單位事業(yè)的興衰。決策對業(yè)對了事業(yè)蒸蒸日上,蓬勃發(fā)展,人們精神振奮,士氣高漲;決策錯了,事情越辦越糟,甚至?xí)霈F(xiàn)全局性挫敗。有人說,在一切失誤中,決策的失誤是最大的失誤。這是千真萬確的。如果決策失誤,全局性的錯誤是很難挽回的。第二,長期性。哈佛經(jīng)理決策的影響將長時間地存在。成功決策的效益,常常隨著時間的延長越來越顯著,甚至子孫后代受益不盡;失敗決策的惡果,常??嗍巢唤?,遺

5、害無窮。公關(guān)決策和一般的決策有許多共同之處,如決策的目的、原則、程序、效果等。但也有不同之處,一般決策著眼于“事”、“問題”,對辦成某件事、某些事,解決一個或幾個問題而作出決定,以求“事通”。公關(guān)決策著眼于“人”、“群體”,對改善人際關(guān)系,滿足群體需求而作出選擇,以求“人和”。當(dāng)然,“事通”歸根結(jié)底要靠人去辦通;“人和”是為了把事情辦好。所以,公關(guān)決策和一般決策又是一致的,它們是密不可分,又不能等同的。總之哈佛經(jīng)理的公關(guān)決策,就是領(lǐng)

6、導(dǎo)人為追求良好的公共關(guān)系狀態(tài),從而促進(jìn)事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)而作出的行動的優(yōu)化決定、方案等的分析判斷過程。哈佛經(jīng)理公關(guān)決策的特點認(rèn)識公關(guān)決策的特點,可以進(jìn)一步認(rèn)真公關(guān)決策的實質(zhì)。公關(guān)決策有如下六個特點:1.以處理好與公眾間的網(wǎng)狀關(guān)系為出發(fā)點公共關(guān)系指的是一定的社會組織機構(gòu)與其相關(guān)的社會公眾之間發(fā)生的關(guān)系。這種關(guān)系有縱向的、橫向的、多向輻射的,錯綜復(fù)雜,形成關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。公關(guān)決策首先要考慮如何處理好公開。3.準(zhǔn)確原則就是信息要準(zhǔn)確、全面、

7、及時。決策的思維內(nèi)容,就是對信息的判斷和對方案的比較、選擇。因此,信息是決策的基礎(chǔ)、決策的原料。平時說的“信息就是資源,信息就是競爭力,信息就是財富”,都是指的信息納入決策系統(tǒng)而產(chǎn)生的效益。任何一條與決策對象相關(guān)的信息,都會對決策思維產(chǎn)生啟示和借鑒作用。所以,決策之前,要掌握多方面、多角度、多類型、多層次的信息,并對大量的信息進(jìn)行歸納、整理、分析、判斷,使信息準(zhǔn)確可靠。信息越多越準(zhǔn),決策思維的廣度和深度就越大,決策就越具有科學(xué)性。4.

8、群體原則就決策的主體而言,決策可分為個人決策與群體決策(集團(tuán)決策)。一般說來,個人決策,多是業(yè)務(wù)性的常規(guī)決策。盡管這類決策涉及面窄,有一定的慣例可循,但它仍需要在集思廣益、群策群力基礎(chǔ)上作出。這樣,它的準(zhǔn)確性更大?,F(xiàn)代社會的迅速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),社會活動和生產(chǎn)活動的規(guī)模越來越大,領(lǐng)導(dǎo)決策越來越復(fù)雜、艱巨,個人決策成功的可能性越來越小。因此,要堅持群體決策的原則,依靠大眾出謀劃策,同時發(fā)揮智囊團(tuán)、研究中心等咨詢參謀機構(gòu)的作用。

9、5.可行原則決策是為了實施,實施必須可行。為此,要從實際出發(fā),分析實施決策的主客觀條件,權(quán)衡各種方案的利弊得失,把定量分析和定性分析相結(jié)合,從需要和可能、現(xiàn)實和未來等方面慎重論證,周密審定,正確評估確定決策的可行性。這樣,決策才不至于流于形式。6.可比原則決策過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是多種方案的對比選擇。這也是決策的重要原則。有比較才能分出優(yōu)劣。決策要有多種方案對比選擇。不對比,就不能選優(yōu),也就不能決策。7.靈活原則決策必須具有可靠性、

10、穩(wěn)定性。但不管可靠程度多么高,也難免因決策實施過程中的某種特殊變故、發(fā)生非常變異而無法實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。這樣,決策就要具有靈活性。這種因偶然因素而發(fā)生的變化,不能說是決策失誤。決策目標(biāo)不要打得太滿,要留有余地,同時要有后備方案,使決策具有應(yīng)變能力。決策都有一定時間的有效期,一旦時過境遷,就不能墨守成規(guī),要隨之相應(yīng)改變。8.系統(tǒng)原則系統(tǒng)性的核心是整體性、全局性。一切要以整體利益、全局利益為重。一切局部的和暫時的利益要服從全局的和長遠(yuǎn)的利益

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