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文檔簡介
1、,績效管理的目標(biāo)設(shè)計(jì)原則,2,績效管理概述,目 錄,績效目標(biāo)的設(shè)定,績效監(jiān)控,績效考核,績效考核結(jié)果的運(yùn)用,3,績效管理概述,4,什么是績效?,只要有目標(biāo),就存在績效!,績效(Performance)就是我們想要的東西,也可以說是結(jié)果,但如果某些因素相對于其他因素而言,對結(jié)果有明顯、直接的影響時(shí),績效的意義就與這些因素等同起來了。也可以這么說,績效首先是結(jié)果,當(dāng)其他因素對結(jié)果的影響相對不變,改變特定因素能改進(jìn)促進(jìn)產(chǎn)生良好的
2、結(jié)果時(shí),控制這些因素就等于控制了績效。,5,績效目標(biāo)的達(dá)成是需要管理的!,績效管理(Performance Management)就是管理者確保企業(yè)各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的工作活動(dòng)及業(yè)務(wù)成果能夠與組織的目標(biāo)保持一致這樣一個(gè)過程,,6,養(yǎng)蜂人和他們的小蜜蜂的故事(1/2),背景:由于銷量良好,蜂蜜銷售公司要求兩個(gè)不同養(yǎng)蜂人在保證質(zhì)量的前提下,為他們生產(chǎn)更多的蜂蜜。為此兩個(gè)養(yǎng)蜂人設(shè)計(jì)了不同的績效管理體系來改進(jìn)蜂巢的績效。,績效方案如下:,A養(yǎng)蜂人,B
3、養(yǎng)蜂人,,,衡量指標(biāo):每只小蜜蜂拜訪的花朵數(shù);績效反饋:養(yǎng)蜂人為每只小蜜蜂提供各自的績效情況反饋;績效激勵(lì):為拜訪了最多花朵的小蜜蜂們準(zhǔn)備了特別的獎(jiǎng)勵(lì);,目標(biāo)設(shè)定:蜂巢的目標(biāo)是生產(chǎn)更多的蜂蜜;衡量指標(biāo):1)每只小蜜蜂帶回蜂巢的花蜜數(shù)量;2)蜂巢生產(chǎn)的蜂蜜的數(shù)量;績效反饋:繪制了每只小蜜蜂的績效以及蜂房的整體績效情況表,并把他們張貼在蜂巢的公告牌上;績效激勵(lì):1)為采集了最多花蜜的餓小蜜蜂準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)勵(lì);2)基于蜂蜜
4、的產(chǎn)量,獎(jiǎng)勵(lì)蜂巢中的每一只小蜜蜂。,7,,養(yǎng)蜂人和他們的小蜜蜂的故事(2/2),A養(yǎng)蜂人,B養(yǎng)蜂人,,結(jié)局:1)蜂巢的的確確提高了拜訪的花朵的數(shù)目,可是蜂蜜產(chǎn)量下降了;2)小蜜蜂彼此封閉了有用的信息;3)士氣低落,很多小蜜蜂跳槽去了B養(yǎng)蜂人的蜂巢。,結(jié)局:1)小蜜蜂們在一起確定花蜜最豐盛的地方,并創(chuàng)造出更快的采蜜流程;2)他們團(tuán)結(jié)在一起幫助績效較差的小蜜蜂提高花蜜的采集數(shù)量,對不能提高的小蜜蜂備調(diào)到了其他蜂巢;3)士
5、氣高漲,為他們能夠成功的完成目標(biāo),同時(shí)每只小蜜蜂都分享了成功的利益。,8,,干好干壞一個(gè)樣干與不干一個(gè)樣干得越多犯錯(cuò)越多我干了,誰知道,,我給員工的待遇不錯(cuò),為什么出不了績效?,9,成功企業(yè)的績效管理,被譽(yù)為“海爾管理之劍”的OEC管理就是一種富有特色的績效管理。OEC管理由三個(gè)部分組成,分別是目標(biāo)系統(tǒng)、日清系統(tǒng)和有效激勵(lì)機(jī)制。用一句話來概括就是“日事日畢,日清日高”。張瑞敏倡導(dǎo)的OEC管理其本質(zhì)就是把企業(yè)核心目標(biāo)量化到人,把績效
6、責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)員工身上,并將績效評價(jià)的周期縮短到天。,10,美國上市公司績效管理效果的調(diào)查結(jié)果,11,,績效管理的根本目的是為了持續(xù)改善組織和個(gè)人的績效,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。,績效管理的目的,12,績效管理的環(huán)節(jié),,,,,戰(zhàn)略規(guī)劃,考核結(jié)果用于分配和激勵(lì),績效監(jiān)控,績效考核,,經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃,,,,,,,績效監(jiān)控是企業(yè)績效管理與考核的關(guān)鍵,沒有績效監(jiān)控就沒有績效管理,績效考核就無從入手。要實(shí)現(xiàn)有效的績效監(jiān)控,需要依靠強(qiáng)有力的
7、管理信息系統(tǒng)的支持,通過對反映企業(yè)經(jīng)營狀況和績效變化的指標(biāo)體系的監(jiān)控,實(shí)時(shí)或定期召開經(jīng)營檢討會(huì)議,找出經(jīng)營管理中的問題和“短板”,及時(shí)提出解決問題的對策和措施,加強(qiáng)與相關(guān)組織及個(gè)人的溝通輔導(dǎo),促進(jìn)組織和個(gè)人改進(jìn)績效。,績效考核時(shí)績效管理的核心,是對經(jīng)營結(jié)果與成效的評價(jià),通過它企業(yè)了解經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,找出實(shí)際與戰(zhàn)略要求之間的差距,評價(jià)“工作中的認(rèn)”與“人的工作”。為開展人力資源開發(fā)與管理提供現(xiàn)實(shí)依據(jù),同時(shí)考核結(jié)果為價(jià)值分配和人才激勵(lì)創(chuàng)
8、造了條件。,13,以經(jīng)營為導(dǎo)向的績效管理模式,14,,,績效管理的基本流程,,企業(yè)戰(zhàn)略,,部門經(jīng)營檢討,,集團(tuán)目標(biāo)確定,,部門目標(biāo)確定,,部門目標(biāo)分解部門會(huì)議等形式,,個(gè)人目標(biāo)確定,,考核雙向溝通確認(rèn),,個(gè)人考核指標(biāo)確認(rèn),,行為標(biāo)準(zhǔn),,績效輔導(dǎo)過程,,考核溝通反饋,,計(jì)劃調(diào)整,,,,,,,,,,,,,,持續(xù)改進(jìn),15,整個(gè)績效管理流程看似復(fù)雜,但最終成果確是簡單易操作,通過相關(guān)表格就能有效實(shí)施,,,,,1. 績效衡量標(biāo)準(zhǔn),2. 績
9、效合約,3. 績效評估報(bào)告,4. 與績效掛鉤的薪酬,,,,,類型,KPI,目標(biāo),權(quán)重,單位,預(yù)算,獎(jiǎng)金,績效評級,KPI,目標(biāo),完成率,評估,,,,,,,KPI指標(biāo),,,能力指標(biāo),,總結(jié),績效報(bào)告,16,績 效 管 理 的 層 次,公 司 績 效產(chǎn) 生 收 入 和 利 潤提 高 公 司 在 質(zhì) 量 方 面 的 聲 譽(yù) 使 客 戶 滿 意新 產(chǎn) 品 問 世 部 門 績 效提 供 最 好 的 質(zhì) 量提 供 最 好 的 服 務(wù)
10、 節(jié) 約 成 本 /不 斷 創(chuàng) 新 使 客 戶 滿 意 個(gè) 人 績 效有 很 高 的 生 產(chǎn) 能 力高 質(zhì) 量 的 完 成 工 作 高 效 的 運(yùn) 用 和 開 發(fā) 技 能,17,績效管理與績效考核,績效管理:,,是一個(gè)管理過程,,落實(shí)公司戰(zhàn)略目標(biāo),,強(qiáng)化公司價(jià)值導(dǎo)向,,為員工改進(jìn)績效提供指,導(dǎo)和激勵(lì),,為報(bào)酬制度和人力資源,管理提供依據(jù),,,,,,,績效,計(jì)劃,實(shí),施,考核,報(bào),酬,,,宏觀績效管理,微觀績效管理,,,,,計(jì)
11、劃,輔,導(dǎo),檢查,反,饋,,,,,,,,,,,,,績效管理的過程及兩類循環(huán):,≠,績效管理,績效考核,18,,績效管理的五項(xiàng)基本原則,,員 工 懂 得 應(yīng) 該 做 什 么 , 會(huì) 被 如 何 考 核 員 工 知 道 他 們 究 竟 做 得 如 何 , 因 為 直 接 主 管 在 不 斷 向 他 們 提 供 反 饋 與 指 導(dǎo)員 工 有 機(jī) 會(huì) 不 斷 開 發(fā) 和 加 強(qiáng) 在 現(xiàn) 有 及 今 后 崗 位 上 所 需 的 技 能
12、直 接 主 管 有 責(zé) 任 傳 輸 并 培 養(yǎng) 員 工 有 效 的 管 理 和 領(lǐng) 導(dǎo) 能 力, 其 結(jié) 果 并 將 被 考 核 員 工 的 業(yè) 績 將 與 獎(jiǎng) 懲 直 接 掛 鉤,19,,績效管理不單純是人力資源部門的事,而是公司全體員工共同參與的大事,公司各級、各類員工都要充當(dāng)一定的角色,,公司高管層,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃、激勵(lì)政策與措施,,,公司人力資源部,考核制度的制定,,,各級人力資源、管理者,考核制度的細(xì)化(部門特色)
13、、績效標(biāo)準(zhǔn)的建立,,,各級管理者及員工,績效管理的實(shí)施(計(jì)劃、交流、評價(jià)、輔導(dǎo)等),20,績效組織責(zé)任體系:績效管理強(qiáng)調(diào)各級管理者的參與和管理責(zé)任,明確績效管理是各級管理者的主要責(zé)任和工作,人力資源委員會(huì),高層管理者,人力資源部,中層管理者,,,,,績效框架和政策、高層績效評估、中層績效評估調(diào)整,對直屬中層績效進(jìn)行評估,對管理線內(nèi)員工申訴處理,績效管理相關(guān)制度和流程設(shè)計(jì)、組織實(shí)施績效評估、申訴員工資料處理、績效管理相關(guān)資料管理、績效評估
14、結(jié)果應(yīng)用,下屬績效管理(診斷、目標(biāo)、輔導(dǎo)、資料、考評),21,績效目標(biāo)設(shè)定,22,,績效管理的目標(biāo)設(shè)計(jì)原則,描述建立價(jià)值創(chuàng)造為核心的企業(yè)理念通過業(yè)績管理程序,聯(lián)結(jié)公司經(jīng)營業(yè)績清晰的業(yè)績指標(biāo)與挑戰(zhàn)性目標(biāo)坦率的、公平的業(yè)績審核及反饋系統(tǒng)的計(jì)劃,與其它管理程序緊密相連如戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算計(jì)劃及人力資源管理等將業(yè)績表現(xiàn)與激勵(lì)機(jī)制薪酬相結(jié)合保證個(gè)人業(yè)績表現(xiàn)對個(gè)人有明確的后果,設(shè)計(jì)原則以價(jià)值為驅(qū)動(dòng)業(yè)績指標(biāo)透明性系統(tǒng)
15、化/機(jī)構(gòu)化以激勵(lì)為導(dǎo)向,,,,目標(biāo): 建立有效的以業(yè)績?yōu)轵?qū)動(dòng)的經(jīng)營和管理,,23,目標(biāo)設(shè)定依據(jù),1、價(jià)值樹分解2、崗位職責(zé)3、客戶4、企業(yè)成長,指標(biāo)來源,營銷收入營銷成本會(huì)計(jì)報(bào)告及時(shí)性設(shè)備完好率客戶滿意度市場份額新產(chǎn)品收益率勞動(dòng)生產(chǎn)率,舉例,,,,通過價(jià)值樹分解所得的指標(biāo)有助于個(gè)人理解自己的KPI對公司收入影響與本崗位工作有關(guān)的指標(biāo)可以用來考核該崗位人員的工作
16、完成質(zhì)量,同時(shí)激勵(lì)該人員的工作積極性 體現(xiàn)以客戶(內(nèi)部客戶和外部客戶)為中心的經(jīng)營理念不僅關(guān)注短期財(cái)務(wù)效益,更注重中長期發(fā)展能力,說明,,24,指標(biāo)來源,舉例,,,說明,,5 、流程6、短期重點(diǎn)指標(biāo)7、集體指標(biāo)8、防范性指標(biāo),確保流程的正常運(yùn)行 為配合集團(tuán)的短期任務(wù)完成設(shè)定的指標(biāo) 各部門有責(zé)任促使公司經(jīng)營,因此考核總經(jīng)理的一些財(cái)務(wù)指標(biāo)由前后端及主要職能部門共同分擔(dān) 為杜絕
17、安全事故、重大障礙、重大問題(違規(guī)操作)影響企業(yè)運(yùn)作,采用直接從總分中扣分方法加強(qiáng)管理力度,協(xié)調(diào)開通及時(shí)率市場響應(yīng)及時(shí)率話務(wù)量增長用戶數(shù)增長凈營運(yùn)資產(chǎn)貢獻(xiàn)率重大故障網(wǎng)絡(luò)安全重大投訴安全生產(chǎn),,,目標(biāo)設(shè)定依據(jù),25,,,1、外部導(dǎo)向法——標(biāo)桿基準(zhǔn)法,績效目標(biāo)設(shè)計(jì)的思路,美國施樂公司最先采用。國際網(wǎng)站上能夠見到一系列行業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù)。,26,績效目標(biāo)設(shè)計(jì)的思路,1、外部導(dǎo)向法——標(biāo)桿基準(zhǔn)法,步驟:,關(guān)鍵流程、
18、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的確定,推導(dǎo)出運(yùn)營的瓶頸,確定基準(zhǔn)領(lǐng)域,搜集資料和數(shù)據(jù),找出績效水平的差距,選擇行業(yè)領(lǐng)先者,并剖析其特征,進(jìn)行標(biāo)桿比較時(shí),還必須考慮與標(biāo)桿企業(yè)相比是否處于”不同的發(fā)展階段“、存在“文化的差異”、“經(jīng)營環(huán)境與市場環(huán)境”的差異。舉例:華為1999年不惜人工成本的代價(jià),推行“掠奪性人才戰(zhàn)略”,而現(xiàn)在則提出“減人增效”。,27,2. 內(nèi)部導(dǎo)向法——成功關(guān)鍵法,,績效目標(biāo)設(shè)計(jì)的思路,28,關(guān)鍵績效指標(biāo): 對公司組織運(yùn)作過程中關(guān)
19、鍵成功因素的提煉和歸納,是對部門和個(gè)人工作目標(biāo)起導(dǎo)向作用的引導(dǎo)指標(biāo)體系!原理:儀表盤與指針80/20原則“匯流入?!痹?KPI(Key Performance Indictor),29,,正確的事,正確衡量,關(guān)鍵區(qū)域Key Result Area,加強(qiáng)客戶管理力度,關(guān)鍵指標(biāo)Key Performance Indicators,按時(shí)交付率,目標(biāo)Target,95%,KRA與KPI,30,,,KPI提供了行動(dòng)的基礎(chǔ):
20、流程職務(wù)描述組織架構(gòu),KPI有助于:盡早識別潛在問題 監(jiān)控績效目標(biāo)的進(jìn)展確認(rèn)績效改進(jìn)領(lǐng)域并為組織、部門和個(gè)人提供反饋,KPI有助于建立基于:愿景戰(zhàn)略業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃財(cái)務(wù)預(yù)算的績效目標(biāo),KPI在管理循環(huán)中的作用,31,,戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系,戰(zhàn)略導(dǎo)向KPI體系是以公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向,以戰(zhàn)略功能分析法為工具,通過對關(guān)鍵成功因素的分析,以系統(tǒng)的分析方法,對KPI進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)員工高績效,并且個(gè)人績效與組織目標(biāo)的緊密結(jié)合。,
21、成功關(guān)鍵因素(CSF,Core Success Factors)是對公司擅長的、對成功其決定作用的某個(gè)戰(zhàn)略要素的定性描述。,32,目標(biāo)分解法-KPI設(shè)計(jì)的基本流程,33,首先須確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo),公司的各級績效目標(biāo)的來源必須是公司戰(zhàn)略目標(biāo),只有經(jīng)過戰(zhàn)略目標(biāo)的層層分解,才能保證所有的部門和員工的努力方向與公司保持一致,公司戰(zhàn)略目標(biāo)是根據(jù)公司發(fā)展善和環(huán)境的變化不斷調(diào)整的,在不同的發(fā)展時(shí)期有著不同的經(jīng)營重點(diǎn),34,通過魚骨圖對公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行
22、層層分解,35,運(yùn)用因子比較法,對公司未來的關(guān)鍵成功因素進(jìn)行分析(示例),36,根據(jù)關(guān)鍵成功要素確定KPI—技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域(示例),37,管理要項(xiàng)和行為指標(biāo),并不是所有的工作內(nèi)容都可以用KPI來進(jìn)行衡量。必要時(shí)需要以“管理要項(xiàng)”和“行為指標(biāo)”來反映。,管理要項(xiàng)是反映各企業(yè)和部門內(nèi)部管理狀況的指標(biāo),是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的的補(bǔ)充。管理要項(xiàng)的設(shè)置應(yīng)針對那些對實(shí)現(xiàn)公司和部門目標(biāo)有重要作用,又難以用KPI衡量的關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動(dòng),而非所有的領(lǐng)域和活動(dòng)。
23、管理要項(xiàng)由企業(yè)或部門的上級績效管理部門確定。,行為指標(biāo)由與納入考評的改進(jìn)KPI指標(biāo)密切相關(guān)的一組或若干組行為要項(xiàng)及工作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成,是為改進(jìn)KPI指標(biāo)狀況服務(wù)的。所謂改進(jìn)KPI指的是因?yàn)榍耙浑A段在經(jīng)營檢討中發(fā)現(xiàn)問題,要求在這一階段予以改進(jìn)的工作內(nèi)容而設(shè)置的KPI。確定行為指標(biāo)時(shí),要考慮與改進(jìn)KPI指標(biāo)相關(guān)的行為模塊有哪些,并從中找出有問題的行為要項(xiàng),并將這些行為要項(xiàng)轉(zhuǎn)化為行為指標(biāo)納入考評。,38,制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指標(biāo)篩選(樣例),Y:滿足此特
24、性 N:不滿足此特性,39,,關(guān)鍵成功領(lǐng)域--KRA篩選原則為每個(gè)KRA開發(fā)的KPI不超過三個(gè)。KRA是定性概念,用語句描述如何計(jì)測目標(biāo)。不是定量的(如,不能提“滿意的客戶數(shù)目”,只能說“客戶滿意度”)。KRA不敘述某價(jià)值結(jié)果的方向應(yīng)該怎樣(如,不能說“高員工質(zhì)量”,只能說“員工質(zhì)量”)。關(guān)鍵績效指標(biāo) –KPI篩選原則Specific –清楚地說明要達(dá)成的成果以及實(shí)現(xiàn)的程Measurable –可進(jìn)行量
25、的衡量Achievable –具有挑戰(zhàn)性但能實(shí)現(xiàn)Relevant –部門的KRA相聯(lián)系Time framed –達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間,篩選原則,40,部門二級KPI體系設(shè)計(jì),,在公司一級KPI體系建立以后,還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)分解為部門二級KPI體系。由于部門不僅承擔(dān)公司一級KPI直接分解的指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)包括部門本身建設(shè)、工作改進(jìn)等責(zé)任,因此部門在設(shè)計(jì)KPI體系以前必須進(jìn)行部門的SWOT分析。,,部門職責(zé)定位,,部門工作目標(biāo),,部門策
26、略目標(biāo)確定,外部分析市場機(jī)會(huì)威脅,,內(nèi)部分析強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng),,,41,,崗位KPI的確定,具體到一個(gè)崗位的KPI主要是由部門目標(biāo)分解得出,但是分解過程往往要同崗位應(yīng)負(fù)責(zé)任分析、工作模塊分析結(jié)合在一起,并且分解得出的指標(biāo)要經(jīng)過篩選,確定出確實(shí)能夠反映崗位績效的指標(biāo),作為崗位的KPI進(jìn)行評價(jià),,部門二級KPI,,崗位1,,崗位2,,工作模塊1,,工作模塊2,,工作模塊3,,工作模塊4,指標(biāo)1,指標(biāo)2,指標(biāo)3,指標(biāo)4,指標(biāo)5,指標(biāo)6,………
27、,………,………,………,………,………,,,,,,,,,,,,,,,,,,42,績效目標(biāo)設(shè)計(jì)的思路,3. BSC(平衡記分卡)法,揭開平衡計(jì)分卡的神秘面紗,財(cái)務(wù) 目標(biāo) 評價(jià)指標(biāo)為了使財(cái)務(wù) 資本報(bào)酬率活動(dòng)成功, 收入增加率我們應(yīng)該如 現(xiàn)金流何向股東展示,學(xué)習(xí)和成長 目標(biāo) 評價(jià)指標(biāo)我們將如何保
28、 員工滿意度持我們的改革 員工穩(wěn)定性和成長的能力 員工缺勤率 員工盈利性,客戶 目標(biāo) 評價(jià)指標(biāo)為了實(shí)現(xiàn)我 市場份額們的遠(yuǎn)景, 客戶滿意度我們應(yīng)該如 老客戶維持何展示給顧 新客戶開發(fā)客
29、 顧客排序,內(nèi)部經(jīng)營過程 目標(biāo) 評價(jià)指標(biāo)為了我們的股 新產(chǎn)品開發(fā)東和客戶滿意, 交貨期我們應(yīng)該怎樣 投標(biāo)成功內(nèi)部經(jīng)營 次品率 時(shí)間,,企業(yè)使命與戰(zhàn)略,43,平衡計(jì)分卡的發(fā)展歷程,第一代績效衡量僅限于財(cái)務(wù)面第二代績效衡量加入無形資產(chǎn)的衡量,如產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、
30、客戶關(guān)系、員工教育訓(xùn)練、營銷資訊、企業(yè)知識管理等1998年超過75%的S&P500市場價(jià)值是來自無形資產(chǎn)發(fā)展史:1990年一項(xiàng)研究計(jì)劃-未來企業(yè)績效衡量方法,12家企業(yè)共同參與,由哈佛教授卡普蘭和羅蘭.諾頓總裁諾頓共同研究發(fā)展1992年發(fā)表《平衡計(jì)分卡》1993年發(fā)表《平衡計(jì)分卡實(shí)踐》1996年發(fā)表《平衡計(jì)分卡在戰(zhàn)略管理體系中的應(yīng)用》2000年發(fā)表《企業(yè)的戰(zhàn)略性應(yīng)用》,44,,平衡記分卡的指標(biāo)間有著明確的因果關(guān)聯(lián)
31、,學(xué)習(xí)與成長面員工生產(chǎn)力員工滿意度信息系統(tǒng)建立,內(nèi)部營運(yùn)面供應(yīng)商管理改善生產(chǎn)流程改善,客戶面 客戶滿意度 品牌市場價(jià)值,財(cái)務(wù)面凈資產(chǎn)回報(bào)率銷售凈利率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,后向指標(biāo),先行指標(biāo),( + ),( + ),( + ),( + ),正面影響,( + ),( + ),( + ),過程導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向,更進(jìn)一步而言,平衡記分卡的發(fā)展過程中特別強(qiáng)調(diào)描述策略背后的因果關(guān)系,借客戶面、內(nèi)部營運(yùn)面、學(xué)習(xí)與成長面評估指標(biāo)的完成而達(dá)
32、到最終的財(cái)務(wù)目標(biāo),45,平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn),克服財(cái)務(wù)評估方法的短期行為使整個(gè)企業(yè)行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)能有效地將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)各層的績效指標(biāo)和行動(dòng)有助于各級員工對企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解有利于企業(yè)和員工的學(xué)習(xí)成長和核心能力的培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展通過實(shí)施BSC,提高企業(yè)整體管理水平,46,確定指標(biāo)權(quán)重的方法,經(jīng)驗(yàn)法這是一種主要依靠歷史數(shù)據(jù)和專家直觀判斷確定權(quán)重的簡單方法這種方法需要企業(yè)有比較完整的考核記錄和相應(yīng)的結(jié)
33、果評價(jià)需要決策者能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和對各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)重要程度的認(rèn)識,或者從引導(dǎo)意圖出發(fā),對各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行分配,也可以是集體討論的結(jié)果優(yōu)點(diǎn):決策效率高、成本低、容易為人接受,適合有非常專業(yè)人力資源的支持或?qū)<抑卫硇推髽I(yè)缺點(diǎn):片面性,數(shù)據(jù)的信、效度不高,要求決策者能力非常強(qiáng),47,確定指標(biāo)權(quán)重的方法(續(xù)),權(quán)值因子判斷表法步驟:組成評價(jià)小組,一般包括決策者、人力資源專家和相關(guān)其他人員。根據(jù)對象和目的不同,可以確定不同的人員構(gòu)成
34、制定評價(jià)權(quán)值因子判斷表填寫評價(jià)權(quán)值因子判斷表。方法:將行因子與列因子進(jìn)行比較。如果采用四分值時(shí),非常重要的指標(biāo)為4分;比較重要的指標(biāo)為3分;同樣重要的指標(biāo)為2分,不太重要的為1分,很不重要的為0分對各位人員所填權(quán)值因子判斷表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果折算為權(quán)重,48,,A. 設(shè)立初始目標(biāo),設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)值中有幾個(gè)子流程,活動(dòng),說明,把決策層的戰(zhàn)略目 標(biāo)分解到每個(gè)個(gè)人進(jìn)行管理“延伸”,根據(jù)目前績效的差距進(jìn)行可行性分析衡量市場機(jī)會(huì)
35、, 獲取市場基準(zhǔn),基于質(zhì)詢討論,達(dá)成對目標(biāo)的一致意見把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為績效合約簽定績效合約,制定恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,D.共識行動(dòng)計(jì)劃,,B.分析差距及可行性,,C.設(shè)定目標(biāo)值并取得共識,用從上往下的方法建立“延伸”目標(biāo),利用從下往上, 以事實(shí)為根據(jù)定立目標(biāo),簽定績效合約, 以保證負(fù)責(zé),建立適當(dāng)?shù)男袆?dòng)計(jì)劃以保證達(dá)到目標(biāo),,,,,49,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)目標(biāo)的確定通常與年度預(yù)算和計(jì)劃同時(shí)進(jìn)行,并以績效合約的形式確定下來,發(fā)約人,,提出業(yè)績指
36、標(biāo)的要求,,提出業(yè)績指標(biāo)的預(yù)測,根據(jù) -市場分析 -歷史業(yè)績 -年度預(yù)算,根據(jù) -市場分析 -歷史業(yè)績 -年度預(yù)算,受約人,,質(zhì)詢和匯總,,績效合約,通過對關(guān)鍵假設(shè)的討論,達(dá)成一致,雙方的一致利益是簽署業(yè)績合約的基礎(chǔ) -發(fā)約人希望明確受約人的職責(zé) -受約人希望其業(yè)績和薪酬有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)最終的指標(biāo)一般是需要一定努力才能達(dá)到的“拔高指標(biāo)”,,,,50,績效合約示例,51,,通過績效合約可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)的層層管控,,,管控原
37、則每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層直接通過績效合約監(jiān)控下一層的績效情況每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層均有權(quán)跨級了解下屬部門/公司員工的績效指標(biāo),總經(jīng)理,部門/子公司負(fù)責(zé)人,直接通過績效合約管控,直接通過績效合約管理,,,,在需要時(shí)了解細(xì)節(jié),通過數(shù)據(jù)化的、客觀的數(shù)據(jù)使公司的整套績效完全透明公司內(nèi)每個(gè)主要部門均有明確的被考核指標(biāo),保證責(zé)、權(quán)、利的界定高層領(lǐng)導(dǎo)集中精力主要管理直接下屬,但在必要時(shí)可以了解跨級下屬的績效表現(xiàn)。由此保證對問題的直接發(fā)現(xiàn),并避免下屬部門負(fù)責(zé)人對負(fù)面
38、信息的隱瞞和對其下人員的庇護(hù),好處,,52,績效目標(biāo)的確定案例,53,,,,,,使命,愿景,,,,,,,戰(zhàn)略舉措,,關(guān)鍵成功領(lǐng)域,發(fā)展成為集原料藥、醫(yī)藥中間體及醫(yī)藥制劑為一體的外、內(nèi)銷相結(jié)合的科、工、貿(mào)一體化的大型綜合制藥企業(yè),致力于擴(kuò)大科研開發(fā)及生產(chǎn)規(guī)模、拓展產(chǎn)品及營銷領(lǐng)域、提高管理水平、創(chuàng)立XX企業(yè)品牌。,一個(gè)重點(diǎn):重點(diǎn)實(shí)施建設(shè)兩大生產(chǎn)基地、一個(gè)科研中心,三大調(diào)整:產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,資本結(jié)構(gòu)調(diào)整四個(gè)提高:提高經(jīng)營管理水平
39、,提高企業(yè)整體素質(zhì),提高品牌效應(yīng),提高企業(yè)知名度,拓展國際國內(nèi)兩個(gè)市場客戶關(guān)系管理營銷隊(duì)伍建設(shè)市場研究策劃銷售運(yùn)作管理品牌管理渠道管理,規(guī)模生產(chǎn)產(chǎn)品控制擴(kuò)大和有效利用產(chǎn)能采購管理物流管理,新產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)隊(duì)伍建設(shè)研發(fā)過程管理,資本運(yùn)作融資管理投資管理產(chǎn)業(yè)研究風(fēng)險(xiǎn)控制,質(zhì)量管理質(zhì)量體系建設(shè)GMP認(rèn)證質(zhì)量檢驗(yàn)知識培訓(xùn)環(huán)境管理,內(nèi)部管理提升人力資源管理戰(zhàn)略計(jì)劃管理財(cái)務(wù)管理審計(jì)管理行政
40、管理,XX經(jīng)營戰(zhàn)略和關(guān)鍵成功領(lǐng)域,54,XX關(guān)鍵成功領(lǐng)域(CFA)與關(guān)鍵成功因素(CSF)確定(魚骨圖),,,,,發(fā)展成為集原料藥、醫(yī)藥中間體及醫(yī)藥制劑為一體的外、內(nèi)銷相結(jié)合的科、工、貿(mào)一體化的大型綜合制藥企業(yè),拓展國際國內(nèi)兩個(gè)市場,規(guī)模生產(chǎn),資本運(yùn)作,新產(chǎn)品研發(fā),,營銷隊(duì)伍建設(shè),,客戶關(guān)系管理,,渠道管理,,品牌管理,,銷售運(yùn)作管理,,擴(kuò)充及有效利用產(chǎn)能,,采購管理,,物流管理,,技術(shù)創(chuàng)新,,,研發(fā)隊(duì)伍建設(shè),,融資管理,,投資管理,,
41、產(chǎn)業(yè)研究,,風(fēng)險(xiǎn)控制,,內(nèi)部管理提升,,人力資源管理,行政管理,,財(cái)務(wù)管理,,審計(jì)管理,,產(chǎn)品成本控制,信息管理,研發(fā)過程管理,,,,,,項(xiàng)目申報(bào),,質(zhì)量管理,,,,知識培訓(xùn),,,質(zhì)量體系建設(shè),質(zhì)量檢驗(yàn),戰(zhàn)略計(jì)劃管理,環(huán)境管理,GMP認(rèn)證,,市場研究與策劃,55,,,,拓展國內(nèi)國外市場,,,,,,營銷隊(duì)伍建設(shè),,,,,,客戶關(guān)系管理,銷售運(yùn)作管理,品牌管理,渠道管理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,銷售人員考核與激勵(lì),客戶檔案管
42、理,客戶成本管理,客戶信用管理,客戶滿意度管理,能力提升,銷售目標(biāo)管理,銷售成本管理,銷售回款管理,銷售流程管理,品牌知名度,品牌成本,品牌推廣,建立營銷網(wǎng)絡(luò),渠道成本控制,渠道政策管理,渠道滿意度管理,品牌定位研究,團(tuán)隊(duì)管理,,,市場研究策劃,,,,市場信息收集,市場策劃,市場信息研究,,促銷管理,,品牌管理,拓展國內(nèi)國外市場關(guān)鍵成功要素確定,56,,,,規(guī)模生產(chǎn),,,,,生產(chǎn)成本管理,,,,擴(kuò)充和有效利用產(chǎn)能,環(huán)境管理,物流管理,,
43、,,,,,,,,,,,,,,,,成本降低,成本制度管理,安全管理,產(chǎn)能有效利用,員工技能提高,環(huán)境體系建設(shè),環(huán)境知識管理,環(huán)境保護(hù)目標(biāo),信息技術(shù),流程管理,采購質(zhì)量,技術(shù)革新,技術(shù)革新,運(yùn)輸周期,存貨流通,人員能力,規(guī)模生產(chǎn)成功要素確定,,,采購管理,,,,,采購成本降低,供應(yīng)商管理,采購及時(shí)性,57,,,,研發(fā)管理,,,,,技術(shù)創(chuàng)新,,,,,研發(fā)過程管理,研發(fā)隊(duì)伍建設(shè),項(xiàng)目申報(bào),,,,,,,,,,,,,,,,,,員工梯隊(duì)管理,員工能力
44、提升,員工滿意度管理,,研發(fā)資金的控制,新技術(shù)的創(chuàng)新,新產(chǎn)品的創(chuàng)新,產(chǎn)品的市場化,技術(shù)聯(lián)盟的建設(shè),研發(fā)項(xiàng)目管理,研發(fā)時(shí)間的控制,研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的控制,項(xiàng)目申報(bào)的成本,研發(fā)申報(bào)的效率,項(xiàng)目申報(bào)制度建設(shè),研發(fā)管理關(guān)鍵成功要素確定,58,,,質(zhì)量管理,,,,,,,,質(zhì)量監(jiān)督,質(zhì)量體系建設(shè),GMP建設(shè),,,,,,,,,,,,,,人員能力,制度建設(shè),,質(zhì)量監(jiān)督成本,質(zhì)量體系制度完善,質(zhì)量體系知識,質(zhì)量新體系建設(shè),知識培訓(xùn),質(zhì)量體系建設(shè),GMP體系的建設(shè)
45、,GMP體系的推廣,GMP建設(shè)成本,GMP建設(shè)完善,質(zhì)量管理關(guān)鍵成功要素確定,59,,,,資本運(yùn)作,,,,,產(chǎn)業(yè)研究,,,,,風(fēng)險(xiǎn)控制,投資管理,融資管理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,風(fēng)險(xiǎn)分析,風(fēng)險(xiǎn)損失,產(chǎn)業(yè)研究范圍,產(chǎn)業(yè)研究質(zhì)量,產(chǎn)業(yè)研究人員能力,產(chǎn)業(yè)研究速度,融資的成果,融資的成本,融資時(shí)間,融資人員能力,投資收益,投資制度管理,投資人員建設(shè),資本運(yùn)作關(guān)鍵成功因素確定,60,,,,內(nèi)部管理提升,
46、,,,,,財(cái)務(wù)管理,,,,,,行政管理,戰(zhàn)略計(jì)劃管理,信息管理,審計(jì)管理,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,人力資源管理,,,,,戰(zhàn)略制定的效率,戰(zhàn)略制定的效果,員工能力提升,計(jì)劃制定的效率,計(jì)劃制定的效果,制度完善,安全性,顧客滿意,效率,行政管理成本,人員能力提升,財(cái)務(wù)制度建設(shè),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,財(cái)務(wù)成本控制,財(cái)務(wù)人員能力提升,財(cái)務(wù)分析,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,信息傳達(dá)及時(shí),審計(jì)成本控制,審計(jì)制度完善,審計(jì)報(bào)告,人員能力提升
47、,員工滿意度,制度建設(shè),員工成長,人力資源成本,內(nèi)部管理提升關(guān)鍵成功要素確定,內(nèi)部資源有效整合,內(nèi)部顧客滿意,61,關(guān)鍵成功要素分析表,62,XX關(guān)鍵成功要素分類結(jié)果,63,XXKPI的確定—技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域,64,XXKPI的確定—戰(zhàn)略計(jì)劃管理領(lǐng)域,65,XXKPI的確定—人力資源管理領(lǐng)域,66,XXKPI的確定—GMP領(lǐng)域,67,XXKPI的確定—采購管理領(lǐng)域,68,績效監(jiān)控,69,,KPI指標(biāo)監(jiān)控是做好績效管理與考核的關(guān)鍵,,,,,戰(zhàn)
48、略規(guī)劃,考核結(jié)果用于分配和激勵(lì),績效監(jiān)控,績效考核,,經(jīng)營管理目標(biāo)與計(jì)劃,,,,,,,建立績效監(jiān)控指標(biāo)體系,定期報(bào)告績效管理與KPI指標(biāo),,要做好績效監(jiān)控,首先必須建立起企業(yè)自有的績效監(jiān)控系統(tǒng),通過這套指標(biāo)體系的監(jiān)控,定期向有關(guān)組織和管理者報(bào)告企業(yè)績效狀況。,70,績效監(jiān)控體系設(shè)計(jì)思路,不同的績效監(jiān)控表呈報(bào)給不同的管理者,監(jiān)控表的內(nèi)容就是企業(yè)開發(fā)出來的KPI。可以建立信息系統(tǒng),由各級管理者根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限去閱覽相應(yīng)的績效監(jiān)控表格。因?yàn)橹笜?biāo)
49、之間的支撐作用,盡可能選擇KPI指標(biāo)庫中的所有指標(biāo),否則可能會(huì)給未來的經(jīng)營檢討帶來麻煩。這些指標(biāo)值隱藏在企業(yè)大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之中。,,KPI庫,,,,,,,績效監(jiān)控表,前臺(tái),,統(tǒng)計(jì)表(1),,統(tǒng)計(jì)表(2),,統(tǒng)計(jì)表(3),,統(tǒng)計(jì)表(…),,新添統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,,,,,部門A,員工甲,部門B,部門C,員工乙,員工丙,員工丁,,,,,,,,,,后臺(tái),71,績效監(jiān)控體系運(yùn)行過程的三個(gè)環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)一,要求各個(gè)擔(dān)負(fù)由統(tǒng)計(jì)職能的部門和員工按照統(tǒng)計(jì)的要求,如
50、實(shí)及時(shí)地將所應(yīng)該統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)填入要求的統(tǒng)計(jì)表中;,環(huán)節(jié)二,由會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將績效狀況報(bào)告定時(shí)提交給相關(guān)管理者和決策者;,環(huán)節(jié)三,由各級經(jīng)營管理部門定期根據(jù)戰(zhàn)略調(diào)整和反饋意見,對KPI進(jìn)行修訂,對于一些比較重要、比較綜合、涉及面比較廣的指標(biāo)可以召開研討會(huì)達(dá)成共識。,72,所有績效監(jiān)控指標(biāo)所需數(shù)據(jù)必須在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中落實(shí),企業(yè)的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)必須按績效監(jiān)控指標(biāo)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來,并提供給有關(guān)部門及管理者。績效
51、監(jiān)控指標(biāo)中所需的數(shù)據(jù),必須落實(shí)到責(zé)任部門和具體責(zé)任人。,企業(yè)績效監(jiān)控指標(biāo),73,績效考核,74,績效考核是一種正式的員工評估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果??冃Э己耸瞧髽I(yè)管理者與員工之間的一項(xiàng)管理溝通活動(dòng)??冃Э荚u的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。,何謂績效考核?,企業(yè)考核分類表,,,,,類型,使用范圍,考核特征,考核方式,考核周期,中高層管理者,企業(yè)二級
52、部門經(jīng)理以上人員、專業(yè)企業(yè)一級部門經(jīng)理以上人員、成員企業(yè)總經(jīng)理人員等,以任職資格謂基礎(chǔ),基于策略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的KPI指標(biāo)考核,KPI指標(biāo)考核述職報(bào)告,半年,中基層員工,各職類業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)人員、基層管理人員,基于KPI指標(biāo)落實(shí)的工作職責(zé)考核,KPI指標(biāo)考核行為考核,季度,作業(yè)類員工,技工、輔助工等,基于計(jì)劃完成的每日評比,工作任務(wù)完成態(tài)度考核,月度,75,兩級考核體制模式,,上級的上級,,直接上級,,上報(bào)一次考核結(jié)果,,被考核者,,一次考核,
53、,二次考核,①,②,③,,76,考核者與被考核者,考核組織架構(gòu),最終決策人,人力資源負(fù)責(zé)人,評估人,質(zhì)詢對被評估人的評價(jià),最終決定評估結(jié)果,制定和批準(zhǔn)相應(yīng)人事決定和個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃評估轄內(nèi)人力資源配置狀況,制定、批準(zhǔn)改進(jìn)計(jì)劃,提供分析支持和檔案記錄,參與質(zhì)詢評估結(jié)果,,形成并匯報(bào)初步績效評估建議、獎(jiǎng)懲決定和個(gè)人改進(jìn)計(jì)劃初步評估轄內(nèi)人力資源配置狀況,形成改進(jìn)建議,,,,,被評估人員 負(fù)責(zé)評估人員,,最終決策人:董事會(huì)人事負(fù)責(zé)人:人
54、力資源委員會(huì)指導(dǎo)人:董事長,總經(jīng)理,最終決策人:人力資源委員會(huì)人事負(fù)責(zé)人:人力資源中心總監(jiān)指導(dǎo)人:總經(jīng)理,總監(jiān)/副總,最終決策人:總經(jīng)理人事負(fù)責(zé)人:人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)人:總監(jiān)/副總,經(jīng)理/主任,最終決策人:總監(jiān)/副總經(jīng)理人事負(fù)責(zé)人:人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)人:經(jīng)理/主任,副經(jīng)理/副主任,最終決策人:經(jīng)理/主任人事負(fù)責(zé)人:人力資源部經(jīng)理指導(dǎo)人:副經(jīng)理/副主任,員工,示例,,,77,按照關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的達(dá)
55、標(biāo)情況可以擬定績效報(bào)告(樣例),,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)報(bào)告 部門 季度,年度目標(biāo),本季完成,年度累計(jì)達(dá)成率,評估,,股權(quán)回報(bào)率成本與收入比管理的總資產(chǎn)吸引的資金客戶平均購買資產(chǎn)額優(yōu)秀人才保留率,?,,,____部門___季度總體的績效完成情況為 (選擇下面之一)令人滿意達(dá)到要求需要改善急待改善____部門本季度的幾個(gè)績效指標(biāo)表現(xiàn)良好 (列舉表揚(yáng)指標(biāo):___
56、_部門本季度需要注意的幾個(gè)績效指標(biāo)為 (列舉需注意指標(biāo));其中有些指標(biāo)(列舉)已經(jīng)持續(xù)__個(gè)月未達(dá)到預(yù)定目標(biāo),需急切關(guān)注對照每一個(gè)需注意的關(guān)鍵指標(biāo)與原定目標(biāo)的差距大小,及對總目標(biāo)的影響造成差距的可能原因,,績效總結(jié) 部門 季度,,,15%20%2000100295%,12%25%1700802.2100%,80%125%85%8
57、0%110%105%,78,績效溝通,績效考核溝通是使管理者成為真正的管理者,明確管理責(zé)任,并進(jìn)行持續(xù)的溝通,溝通要有目的性,不是為了溝通而溝通。溝通的內(nèi)容包括:考核結(jié)構(gòu)何行為的評價(jià)是對被考核者進(jìn)行技能的評價(jià)指導(dǎo)糾偏過程,并確定新的績效目標(biāo)改善重點(diǎn),促使員工發(fā)展成長。,溝通貫穿于績效考核的全過程,,,,,,計(jì)劃,輔導(dǎo),檢查,報(bào)酬,,,,79,,績效反饋,在績效反饋階段,考核者應(yīng)與被考核者共同對照考核目標(biāo)與工作結(jié)果找出差距,明
58、確下階段績效目標(biāo)何改進(jìn)目標(biāo)。主管需要:綜合收集到的考核信息,公正、客觀地評價(jià)員工。經(jīng)過充分準(zhǔn)備后,就考核結(jié)果向員工面對面反饋,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進(jìn)措施,共同制定下一步目標(biāo)/計(jì)劃等。反饋是雙向的,主管應(yīng)注意留出充分的時(shí)間讓員工發(fā)表意見。,績效反饋溝通時(shí)應(yīng)避免出現(xiàn):,溝通時(shí)肯定成績少,指出不足及改進(jìn)多,對員工激勵(lì)不夠。單向溝通多,員工正式表述意見機(jī)會(huì)少,主管不對員工感受負(fù)責(zé)。溝通時(shí)說服員工接受考核多,真正解決問題少。平
59、時(shí)針對工作評價(jià)的正式溝通少,溝通時(shí)感到突兀。,80,營造良好的 面談氛圍, 建立彼此之 間的信任 清楚地說明 面談的目的,就績效協(xié)議內(nèi)容 逐項(xiàng)與員工溝通, 爭取達(dá)成一致意見 針對績效中的不足 方面制定進(jìn)一步改 進(jìn)和提高的計(jì)劃 根據(jù)員工績效現(xiàn)狀, 確定員工的職業(yè)/能 力發(fā)展計(jì)劃,以積極的方式結(jié)束面談,為以后的面談留下機(jī)會(huì) 對面談內(nèi)容進(jìn)行簡單的總結(jié),并整理好面談?dòng)涗?績效面
60、談,81,,,這樣的人,怎么談,優(yōu)秀的下級,一直無明顯進(jìn)步的下級,績效差的下級,年齡大、工齡長的下級,過分雄心勃勃的下級,沉默內(nèi)向的下級,發(fā)火的下級,鼓勵(lì);制定發(fā)展計(jì)劃;莫急于許愿,開誠布公;討論現(xiàn)職位是否適合他;使認(rèn)識不足,具體分析原因;不要認(rèn)準(zhǔn)是個(gè)人問題,尊重;肯定貢獻(xiàn);耐心而關(guān)切;為其出主意,耐心開導(dǎo);用事實(shí)說明其差距;不能只潑冷水;討論未來發(fā)展可能性和計(jì)劃,但不要讓其產(chǎn)生錯(cuò)覺;水到渠成,耐心啟發(fā);提非訓(xùn)導(dǎo)性的問題;征詢意見,耐心
61、聽完;盡量不馬上爭辯;找原因,冷靜分析,82,績效考核流程,,,,開始,,確認(rèn)目標(biāo)和要求,考核者和被考核者,工作過程,考核者和被考核者,收集、整理考核依據(jù),考核者,對照標(biāo)準(zhǔn)評定要素,考核者,綜合評價(jià)與考核,考核者,面談與溝通并確認(rèn)考核結(jié)果,考核者和被考核者,匯總結(jié)果,人力資源部,,,考核結(jié)果匯總表,,,,,,,,,,,考核引導(dǎo)書,考核引導(dǎo)書,考核量表,83,考核周期,1. 年度考核,正式的綜合考核——對考核對象的年度工作進(jìn)行整體和綜合
62、的評估考核結(jié)果直接作為利益分配的評判標(biāo)準(zhǔn)。,2. 月度考核,進(jìn)程或階段的考核——對考核對象的月度增值產(chǎn)出和結(jié)果進(jìn)行具體的評價(jià),并對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評估考核結(jié)果不作利益分配的評判標(biāo)準(zhǔn),而用于工作改善,同時(shí)為正式綜合的考核提供素材和事實(shí)依據(jù),3. 專項(xiàng)考核,專項(xiàng)問題的審查(可以不定期進(jìn)行)——以滿意度調(diào)查(民主評議)的方式,對管理者的管理狀況進(jìn)行調(diào)查和評估考核結(jié)果主要用于改善管理者的管理能力,同時(shí)為正式綜合的考核提供素材和事實(shí)依據(jù),
63、84,1. 量 表 評 分 法 2. 排 序 法 3. 配 對 比 較 法 4. 強(qiáng) 制 分 配 法 5. 典 型 案 例 法,,績效考核方法,85,其他部門,,人力資源總監(jiān),人力資源經(jīng)理,直接下屬,,,財(cái)務(wù)部項(xiàng)目開發(fā)部公關(guān)宣傳部…… ……,組織內(nèi)部,組織外部,,上級主管部門人才中介機(jī)構(gòu)…… ……,,例:人力資源部經(jīng)理,360度績效考核法:以上級對下級的直接考核為主,綜合組織內(nèi)外多方面、多角度的績效評價(jià)的信
64、息。,特征一:多方面的評價(jià),86,年終360°評估是全面全方位評估,評估內(nèi)容主要包括工作績效、工作能力和工作態(tài)度三個(gè)維度,,,,工作績效,工作能力,工作態(tài)度,,從年度KPI考核成績中直接導(dǎo)出,采用360°評價(jià)法,采用360°評價(jià)法,“工作能力”和“工作態(tài)度”應(yīng)定義明確的評價(jià)區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)以減少評分過程中的主觀性,87,不同職種人員三個(gè)維度所占權(quán)重不同,中層管理者的權(quán)重比例參照各自所屬系統(tǒng),88,考核評價(jià):避免落入
65、心理誤區(qū),主管在考核評價(jià)中,要避免以下傾向:光環(huán)化傾向?qū)捜莼瘍A向集中化傾向好惡傾向歸因傾向,89,依靠各種保證機(jī)制使考核結(jié)果盡可能公正公平,保證機(jī)制,通過層層權(quán)力制約,達(dá)到限制權(quán)力濫用的目的,保證方法,直接有效,通過獨(dú)立部門的監(jiān)督,保證有非利害相關(guān)者以中立立場維持考核的公正,間接保證,,保證效果,三級考評體系,考評結(jié)果的溝通交流,通過與被考核者溝通交流考評結(jié)果,避免黑箱操作,間接保證,人力資源部門的支持監(jiān)督,考核制度公開,操作
66、方法與流程公開,避免黑箱操作,間接保證,通過員工個(gè)人的直接投訴,對考核過程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象直接予以揭露,直接保證,投訴機(jī)制,90,嚴(yán)格規(guī)范的投訴流程解除員工后顧之憂,內(nèi)容,被考核人書面形式提起投訴投訴受理人:人力資源中心人力資源業(yè)務(wù)主管投訴書必須合格,(1)清楚列明投訴人、被投訴人 (2)具有確切的證據(jù)陳述投訴書不合格,投訴不予受理,合格的投訴書,人力資源業(yè)務(wù)主管有責(zé)任受理人力資源業(yè)務(wù)主管受理投訴之后,馬上通知
67、被考核人的直接領(lǐng)導(dǎo)與間接領(lǐng)導(dǎo),并同時(shí)通知被投訴人所在部門的主管公司領(lǐng)導(dǎo)投訴流程從受理投訴日起正式開始。投訴流程開始后,原考核流程自動(dòng)中止。,人力資源業(yè)務(wù)主管通過會(huì)議、訪談、查閱客觀數(shù)據(jù)資料,對投訴事項(xiàng)進(jìn)行全面查證工作在查證過程中,投訴人和被投訴人以及相關(guān)部門都必須積極配合。從投訴流程開始,投訴查證工作有7天的工作限期。,人力資源業(yè)務(wù)主管在查證工作結(jié)束后,召開投訴處理會(huì)議。會(huì)議參加人:主管公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源中心領(lǐng)導(dǎo)、投訴人
68、所在單位領(lǐng)導(dǎo)、投訴人與被投訴人。主要內(nèi)容:公布查證結(jié)果,作出處理決議。投訴處理會(huì)議一般在投訴流程開始后的第八天召開。,91,,杰出員工 規(guī)劃多重快速發(fā)展步驟,確保有足夠薪酬,,,,,,,,,工作業(yè)績,低,中,高,高,低,中,能力潛力,使用排名,以使每個(gè)分類都達(dá)到一定的百分比杰出員工2-5%優(yōu)秀員工10-20%稱職員工40-60%基本稱職10-20%不稱職員工2-5%,,不稱職員工淘汰出局,,基本稱
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