第三十九章 設(shè)備管理制度

1、第三十九章設(shè)備管理制度一、設(shè)備管理制度第一條目的。確保設(shè)備滿足裝卸服務的需要，保證裝卸、運輸服務過程的實現(xiàn)。第二條適用范圍。適用于公司裝卸設(shè)備、運輸設(shè)備全過程管理。第三條職責。（1）工程技術(shù)部負責裝卸設(shè)備及其他配套設(shè)備的管理。（2）運輸公司負責運輸設(shè)備的管理。第四條程序。（1）設(shè)備的提供。①根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、貨種結(jié)構(gòu)變化，如需購置新的裝卸、運輸設(shè)備、計算機設(shè)備，需由設(shè)備管理部門填寫“設(shè)備購置申請表”，經(jīng)公司領(lǐng)導審核、批準后，方得購

2、買。②設(shè)備管理部門在填寫“設(shè)備購置申請表”時，應注明設(shè)備名稱、用途、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。③采購人員接到審批后的采購單后，要會同設(shè)備管理部門進行詢價、比價、議價，按“貨比三家”的原則，擇價廉物美的廠商進行采購。④對大型固定資產(chǎn)的購置，由公司領(lǐng)導班子會議研究決定，按《招標投標法》的法規(guī)要求進行。（2）設(shè)備的驗收。①新購置的設(shè)備進公司后，由設(shè)備主管部門組織驗收A裝卸設(shè)備由工程技術(shù)部組織有關(guān)人員，按照《新購置裝卸設(shè)備的驗收和投產(chǎn)前準備工作的規(guī)

3、定》，做好驗收及投產(chǎn)前的準確工作。B運輸設(shè)備進公司后，由運輸公司組織人員負責車輛的驗收工作。②驗收合格后，設(shè)備管理部門和使用部門在《設(shè)備驗收報告》上簽字交接，并記錄設(shè)備名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量、隨機附件及資料等內(nèi)容。③驗收不合格的設(shè)備，由采購部門與供方協(xié)商解決，并在《設(shè)備驗收報告》上記錄處理結(jié)果。（2）引進設(shè)備是一項重要、嚴肅的工作，各級人員必須高度重視，以嚴肅的態(tài)度進行此項工作。（3）引進設(shè)備必須遵循上級主管單位及公司的有

4、關(guān)規(guī)定。（4）引進工作必須堅持原則，秉公辦事，維護公司的利益。堅持綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個方面，要擇優(yōu)選取。（5）引進工作必須根據(jù)公司制訂的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際，有計劃地進行。（6）本規(guī)定主要適用于引進較大的項目，其他小項目的引進，可參照本規(guī)定執(zhí)行。第二條管理機構(gòu)。（1）設(shè)備引進工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導下進行，由總工程師主持項目的招標和談判工作。公司設(shè)立設(shè)備引進小組，由總工程師任組長，總工辦、工程部

5、、物資部、維護部派代表參加。（2）總工辦是引進工作的職能部門，其職責是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進項目，報總經(jīng)理批準立項后，由引進小組搞好引進項目的技術(shù)談判和招投標商務談判。（3）不同專業(yè)的設(shè)備引進項目，可根據(jù)實際需要，臨時吸收相關(guān)部門的有關(guān)技術(shù)人員參與項目的招標和談判。第三條引進方法和程序。（1）設(shè)備引進項目由總工辦提出，然后交引進小組審定，再報公司總經(jīng)理批準，最后由引進小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進行項目的招標和談判。（2）需要招標或詢價

6、的項目，必須通過討論確定招標、詢價的對象?？偣まk制訂和發(fā)放招標書，并妥善保管供應商的投標資料。（3）引進小組組織項目的開標和議標，并確定談判對象及有關(guān)事項。（4）引進小組負責通知供應商談判。談判時，引進小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。（5）開標、議標和談判必須指定專人記錄，記錄資料必須妥善保存。（6）物資部負責編制合同書并完成其他商務事項。第四條注意事項。（1）引進項目的招標、詢價和談判，必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定和程序進行。（2）引進工