采購(gòu)與供應(yīng)業(yè)務(wù)流程

1、采購(gòu)與供應(yīng)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)與供應(yīng)業(yè)務(wù)流程第一章第一章采購(gòu)與供應(yīng)中的文件采購(gòu)與供應(yīng)中的文件第二節(jié)第二節(jié)請(qǐng)購(gòu)單的應(yīng)用請(qǐng)購(gòu)單的應(yīng)用1、請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括的詳細(xì)信息：、請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括的詳細(xì)信息：?序列號(hào)；?內(nèi)部的部門代碼，或預(yù)算代碼；?請(qǐng)購(gòu)單發(fā)起人的姓名、簽字及日期；?需求的產(chǎn)品或服務(wù)的描述；?數(shù)量；?價(jià)格；?供應(yīng)商；?送貨地點(diǎn)；?日起要求。2、利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理請(qǐng)購(gòu)單、利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理請(qǐng)購(gòu)單?當(dāng)采購(gòu)訂單請(qǐng)求輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，就已經(jīng)進(jìn)入流程，內(nèi)部訂單將

2、被發(fā)送到倉(cāng)儲(chǔ)部門，持有庫(kù)存的倉(cāng)儲(chǔ)部門將自動(dòng)檢查當(dāng)前的庫(kù)存。?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電子物料系統(tǒng)保留了所有存貨和過去的記錄，如果倉(cāng)庫(kù)中沒有所要采購(gòu)的物料或不足，則請(qǐng)求采購(gòu)的文件會(huì)自動(dòng)發(fā)送到采購(gòu)部門；?如果倉(cāng)庫(kù)中有所需物料，則計(jì)算機(jī)發(fā)出某個(gè)特定物料的出貨申請(qǐng)，計(jì)算機(jī)會(huì)更新當(dāng)前的結(jié)余，并將這一結(jié)余與設(shè)定的再定貨點(diǎn)數(shù)額進(jìn)行比較，如果余額介于再定貨點(diǎn)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單，以便庫(kù)存保持在最佳水平。第三節(jié)第三節(jié)了解請(qǐng)購(gòu)單了解請(qǐng)購(gòu)單1、請(qǐng)購(gòu)單審核、請(qǐng)購(gòu)單

3、審核當(dāng)一個(gè)批準(zhǔn)通過的請(qǐng)購(gòu)單到達(dá)采購(gòu)部后，采購(gòu)部將對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行評(píng)估和評(píng)價(jià)，然后執(zhí)行一下采購(gòu)的步驟之一：?駁回請(qǐng)購(gòu)單到用戶部門并要求解釋；?為本采購(gòu)項(xiàng)目創(chuàng)建一份報(bào)價(jià)邀請(qǐng)，以接收投標(biāo)書；?根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)訂單；2、財(cái)務(wù)簽字授權(quán)（批準(zhǔn)）、財(cái)務(wù)簽字授權(quán)（批準(zhǔn)）財(cái)務(wù)簽字授權(quán)用于支出和資源使用決策的批準(zhǔn)，如請(qǐng)購(gòu)單。舉例，如果請(qǐng)購(gòu)單少于5000美元的直接交到采購(gòu)部門，如果請(qǐng)購(gòu)單總額超過5000美元的需要部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，才能轉(zhuǎn)到采購(gòu)部門。。。3、請(qǐng)

4、購(gòu)的內(nèi)部政策、請(qǐng)購(gòu)的內(nèi)部政策?組織應(yīng)建立一個(gè)請(qǐng)購(gòu)政策，以闡明如何處理請(qǐng)購(gòu)，該政策應(yīng)為更廣泛的采購(gòu)或采購(gòu)政策的一部分；?請(qǐng)購(gòu)政策應(yīng)規(guī)定請(qǐng)購(gòu)單必須在管理框架范圍內(nèi)操作，管理層的職責(zé)是確保采購(gòu)作業(yè)在第三章第三章合同條款合同條款第一節(jié)第一節(jié)報(bào)價(jià)的分析和比較報(bào)價(jià)的分析和比較1、評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)、評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)評(píng)估報(bào)價(jià)應(yīng)依據(jù)最初的RFQ（報(bào)價(jià)邀請(qǐng)）中設(shè)定的具體的、客觀的判定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行?？傮w原則是：中標(biāo)方應(yīng)當(dāng)是價(jià)格最低或“最具經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)方”。以下指

5、導(dǎo)方針概括了分析標(biāo)書需要考慮的主要要點(diǎn)：1設(shè)定一套接收和啟封標(biāo)書的規(guī)程，確保安全2明確相關(guān)各部門的職責(zé)3設(shè)定客觀的合同授予標(biāo)準(zhǔn)，如同招標(biāo)邀請(qǐng)中所說(shuō)明的4組建跨職能團(tuán)隊(duì)對(duì)標(biāo)書逐一進(jìn)行評(píng)估5建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)書記錄和報(bào)告格式6檢查收到的標(biāo)書是否符合合同授予標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)判要尤為謹(jǐn)慎（必要時(shí)索取更多的具體信息7檢查所有標(biāo)書的數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確8將總報(bào)價(jià)比最低的二或三個(gè)報(bào)價(jià)高出一定百分比（如20%）的供應(yīng)商去除9根據(jù)預(yù)先確定的技術(shù)、合同、

6、和財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)審核表對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估10為每份標(biāo)書寫一份報(bào)告呈交給項(xiàng)目或采購(gòu)經(jīng)理（據(jù)此給落選投標(biāo)方提出反饋，如果有此需要。2、報(bào)價(jià)和投標(biāo)評(píng)估框架、報(bào)價(jià)和投標(biāo)評(píng)估框架?一個(gè)標(biāo)題或者備忘錄形式的頁(yè)眉；?需求?背景?供應(yīng)商報(bào)價(jià)或標(biāo)書的評(píng)估和比較?逐一對(duì)各個(gè)供應(yīng)商做出簡(jiǎn)短評(píng)價(jià)或分析?逐一對(duì)各條關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)或分析?建議和說(shuō)明第四節(jié)第四節(jié)條款的變更條款的變更合同條款的變更也被稱為合同修訂。變更合同條款和條件，要求與簽署原合同的正式程度相同。變更有