信息管理學(xué)基礎(chǔ) 筆記

1、名詞解釋 名詞解釋 信息 信息：信息是反映事物的形成、關(guān)系和差別的東西，它包含在事物的差異之中，而不在事物的本身 資源 資源：是指那些能夠創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富的自然存在物， 即自然資源， 它是人類維系生存和發(fā)展所必須的生產(chǎn)資料，生活資料的源泉（這些屬于物質(zhì)資源） 。 信息資源 信息資源： 廣義上認(rèn)為是人類社會(huì)信息活動(dòng)中積累起來(lái)的信息、 信息生產(chǎn)者、 信息技術(shù)等信息活動(dòng)要素的集合。 狹義上認(rèn)為信息資源是指人類社會(huì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理的、 有序化并大

2、量積累的有用信息的集合，如科技信息，社會(huì)文化信息，市場(chǎng)信息等 企業(yè)信息化 企業(yè)信息化：就是通過(guò)利用最先進(jìn)的電子信息技術(shù)，使生產(chǎn)的組織、管理和控制自動(dòng)化 產(chǎn)業(yè)信息化 產(chǎn)業(yè)信息化： 是指信息技術(shù)改造原有產(chǎn)業(yè)， 使其成為生產(chǎn)自動(dòng)化、 機(jī)器智能化合辦公自動(dòng)化的新型產(chǎn)業(yè)，以及構(gòu)造以信息帶動(dòng)其他要素流動(dòng)的產(chǎn)業(yè)關(guān)系 社會(huì)信息化 社會(huì)信息化：是通過(guò)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)體系內(nèi)，系統(tǒng)、全面地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)信息資源，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制、社會(huì)組織形式和人民生

3、活方式產(chǎn)生革命性轉(zhuǎn)變的過(guò)程 信息化水平測(cè)度 信息化水平測(cè)度： 是指從定量角度來(lái)考察一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的信息環(huán)境， 研究信息化現(xiàn)有水平和信息化發(fā)展?jié)摿?，反?yīng)一個(gè)國(guó)家或地區(qū)向信息化社會(huì)轉(zhuǎn)變的進(jìn)度 信息資源管理： 信息資源管理： 是為了確保信息資源的有效利用， 以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段， 對(duì)信息資源實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)的一種人類管理活動(dòng) 記錄： 記錄：是指記錄在任何媒體上的信息，包括所有書籍、論文、圖片、影像及其他載體記錄下來(lái)的資料

4、 記錄管理： 記錄管理：是指記錄產(chǎn)生到最終清除之間的系統(tǒng)管理 信息論： 信息論：是應(yīng)用概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法來(lái)研究信息處理和信息傳遞的科學(xué) 譯碼 譯碼：是當(dāng)信號(hào)序列通過(guò)輸出端輸出后，把編碼信號(hào)進(jìn)行變換，轉(zhuǎn)換成文字或圖像等信息 信息源： 信息源：是信息的來(lái)源，可以是人、自然界的事物、機(jī)器等等 系統(tǒng)： 系統(tǒng)：是指相互聯(lián)系、相互作用并具有一定整體功能和整體目的的諸要素的有機(jī)綜合體 系統(tǒng)論 系統(tǒng)論：是研究系統(tǒng)的一般模式、結(jié)構(gòu)和規(guī)律的一門科學(xué)，諸要

5、研究各種系統(tǒng)的共同特征，用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能， 尋求確立適用于一切系統(tǒng)的原理、 原則和數(shù)學(xué)模型等基本理論問(wèn)題 控制： 控制：是事物之間的一種不對(duì)稱的相互作用，是人們按照預(yù)定的目的，為改善系統(tǒng)的功能或行為而加之于系統(tǒng)的作用 控制論： 控制論：是研究各種系統(tǒng)調(diào)節(jié)和控制的一般規(guī)律的科學(xué) 信息反饋 信息反饋： 是將反應(yīng)控制結(jié)果的系統(tǒng)狀態(tài)信息或輸出信息經(jīng)處理后輸送回來(lái)， 再作用于系統(tǒng)，從而對(duì)信息的在輸出產(chǎn)生影響的過(guò)程 管理 管理：就是利用人

6、力和資源，通過(guò)計(jì)劃、組織和控制來(lái)完成一定的組織目標(biāo)的過(guò)程；或者說(shuō)是管理是通過(guò)計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等基本管理功能，有效地利用人力、物力、財(cái)力諸要素，促進(jìn)它們密切配合，發(fā)揮最高的效率，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo) 傳播： 傳播：是指?jìng)鞑フ甙炎约核鶕碛械男畔⒁阅撤N特定的符號(hào)， 借助于一定的傳播通道， 傳遞給接收者，以達(dá)到與接受者共享或影響接受者的目的 信息交流： 信息交流：也稱為信息傳播，是指通過(guò)特點(diǎn)的符號(hào)系統(tǒng)，利用一定的信息通道，是信息跨越空間

7、和實(shí)踐而實(shí)現(xiàn)的信息發(fā)送者和信息接受者之間的傳輸和交換行為 信息技術(shù) 信息技術(shù)：是能夠擴(kuò)展人的信息器官功能的一類技術(shù) 數(shù)字化： 數(shù)字化： 是將信息按二進(jìn)制編碼的方法加以處理和傳輸， 將原先用紙張或其他媒介存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛糜?jì)算機(jī)處理和傳輸?shù)男畔?人機(jī)共生律： 人機(jī)共生律：用機(jī)器廣泛的適應(yīng)范圍來(lái)彌補(bǔ)人的不足，用人的智慧來(lái)補(bǔ)償機(jī)器智能的缺陷 信息 起來(lái)的、規(guī)則、技術(shù)要求等規(guī)范性文獻(xiàn) 源數(shù)據(jù)庫(kù)： 源數(shù)據(jù)庫(kù)：是指能夠直接提供原始信息或具體數(shù)據(jù)的數(shù)

8、據(jù)庫(kù)，用戶不必再查閱其他信息源，就可以滿足信息需求 信息采集： 信息采集：是根據(jù)特定的目的和要求將分散在不同時(shí)空的相關(guān)信息積聚起來(lái)的過(guò)程 訪問(wèn)調(diào)查法 訪問(wèn)調(diào)查法： 又稱采訪法， 是通過(guò)訪問(wèn)信息采集對(duì)象， 與采訪對(duì)象直接交談而獲得有關(guān)信息的方法 媒介分析： 媒介分析：是信息咨詢部門、圖書館、情報(bào)中心和編輯出版部門常用的信息采集方法 信息組織： 信息組織： 是利用一定的科學(xué)規(guī)律方法， 通過(guò)對(duì)信息的外在特征和內(nèi)容特征的有序化與綜合，實(shí)現(xiàn)無(wú)序信

9、息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換 語(yǔ)言： 語(yǔ)言：是人類最重要的信息交換符號(hào)系統(tǒng)，是信息的載體 信息組織方法 信息組織方法：是按照一定的規(guī)則、根據(jù)一定的內(nèi)在或外在的特征對(duì)信息進(jìn)行排序的方法 主題組織法 主題組織法： 是根據(jù)信息對(duì)象所反映的主題特征， 直接以代表信息主題概念的主題詞作為信息的標(biāo)識(shí)，并根據(jù)主題詞的字順來(lái)組織主題詞體系及相應(yīng)的信息 標(biāo)題詞法 標(biāo)題詞法：是以嚴(yán)格規(guī)范化的線組定形式的標(biāo)題詞作為信息單元的主題標(biāo)識(shí)的主題詞法 i，是最早出現(xiàn)的一種

10、主題詞法 單元詞： 單元詞： 是信息內(nèi)容抽取出來(lái)的最基本的、 能夠表達(dá)信息主題的、字面不能再分的標(biāo)引信息單元主題詞 敘詞 敘詞： 是指從信息內(nèi)容中抽取的、 能概括表達(dá)信息內(nèi)容基本概念的名詞或術(shù)語(yǔ)， 在國(guó)內(nèi)也稱為主題詞 敘詞法 敘詞法：就是以敘詞作為標(biāo)識(shí)符號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)信息單元的方法 關(guān)鍵詞： 關(guān)鍵詞： 是指從信息單元的題目、 正文或摘要中抽取的能夠描述信息主題內(nèi)容的、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ) 分類 分類： 是指依據(jù)事物的屬性或特征對(duì)事物進(jìn)行區(qū)分和類

11、聚， 并將區(qū)分的結(jié)果按照一定的次序進(jìn)行組織的活動(dòng) 分類組織法： 分類組織法：是從信息主題內(nèi)容的角度組織和揭示信息的 分類語(yǔ)言： 分類語(yǔ)言：是分類組織法的語(yǔ)言基礎(chǔ)和依據(jù)，其具體表現(xiàn)形式主要是分類表 分類法 分類法：用分類表盒分類規(guī)則來(lái)標(biāo)引、組織和檢索文獻(xiàn)信息的方法被稱為分類法 體系分類法 體系分類法： 又稱等級(jí)分類法、 列舉式分類法， 它直接根據(jù)知識(shí)分類的等級(jí)體系列出所有的類目，并根據(jù)概念之間的等級(jí)，從屬關(guān)系分別賦予相應(yīng)的分類號(hào)，按一定的

12、次序排序 題錄： 題錄：又稱為編目索引、篇名索引，是一種線索引的檢索工具，它通過(guò)短小精悍的款目反映文獻(xiàn)的外部特征 書目： 書目：是以各種文獻(xiàn)為對(duì)象，揭示文獻(xiàn)的題名、作者、出版者、出版日期、載體形態(tài)、主題內(nèi)容、獲得方式等外部特征和內(nèi)容特征的檢索工具 國(guó)家書目 國(guó)家書目：是全面登記一個(gè)國(guó)家所有圖書的總目 聯(lián)合書目 聯(lián)合書目： 是選的若干圖書館或文獻(xiàn)單位合作編制的館藏目錄， 以反映文獻(xiàn)的收藏處所為特征，揭示與報(bào)道有關(guān)圖書館的部分或全部館藏文獻(xiàn)

13、 推薦書目： 推薦書目：又稱為導(dǎo)讀書目、勸學(xué)書目，它是根據(jù)特定讀者對(duì)象，對(duì)某一專門問(wèn)題的文獻(xiàn)進(jìn)行精心選擇而編制的書目 文摘： 文摘：是對(duì)初始信息內(nèi)容進(jìn)行濃縮加工，抽取其中的主要事實(shí)和數(shù)據(jù)而生產(chǎn)出的，基本保持原有信息涵義的信息組織產(chǎn)品，是原始信息的濃縮和精華 信息檢索 信息檢索： 是指信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來(lái)， 并根據(jù)信息用戶的需求查找有關(guān)信息的過(guò)程 詞頻加權(quán)檢索： 詞頻加權(quán)檢索： 是根據(jù)檢索詞在信息記錄中出現(xiàn)的頻次來(lái)決定該檢索詞的