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文檔簡介
1、會議進(jìn)度推進(jìn)表會議時間:會議總負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: QQ QQ:會務(wù)負(fù)責(zé)人:會務(wù)組成員:階段 階段 序號 工作內(nèi)容 內(nèi)容介紹 責(zé)任人 完成時間 備注啟動前期1 會議主題確定、時間確定 確定主題,方便做定位及物料準(zhǔn)備。2 確定活動方案初稿 計劃時間表,全程分工安排,風(fēng)險控制及流程過程管理3 會議(PPT) 根據(jù)不同會議定位制作4 會議費用預(yù)算 包括會場費,水果茶歇費,晚餐費
2、,會場材料物料費用等5 邀請函確定 確定邀請函樣稿,定稿,批量制作,郵寄或送達(dá);6 會議主題的再次溝通學(xué)習(xí)7 短信確定 編寫內(nèi)容,定稿后,短信確認(rèn)是否收到邀請函8 郵件發(fā)送內(nèi)容確定 編寫內(nèi)容,定稿后,電子郵件確認(rèn)是否收到邀請函9 Q群發(fā)送內(nèi)容確定 編寫內(nèi)容,定稿后,Q群確認(rèn)是否收到邀請函10 電話邀請手稿確定 編寫內(nèi)容,定稿后,電話確認(rèn)是否收到邀請函11 客戶劃分 對現(xiàn)有客戶進(jìn)行劃分發(fā)送短信及其他資料12 確定主持稿 最好在會前進(jìn)行一次
3、串稿,確保流暢性。13 會議啟動會 全程分工安排酒店1 確定酒店2 確定會議場地3 住宿費用4 落實住宿5 落實包廂用餐6 落實自助餐用餐7 確定背景墻尺寸8 落實其他人員住宿9 測試酒店投影儀10 測試網(wǎng)絡(luò)、打印11 測試無線麥克風(fēng)12 測試會議音響(輕音樂)主持人1 課件PPT2 介紹相關(guān)文檔3 準(zhǔn)備資料物資準(zhǔn)備1 背景墻2 投影儀3 筆記本4 課件5 相機(jī)6 錄音筆(電池)7 激光筆(電池)8 入場券9 臺卡/桌牌10 掛牌11
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