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文檔簡介
1、第五節(jié) 第五節(jié) 錯賬查找和更正方法 錯賬查找和更正方法二、錯賬更正方法 二、錯賬更正方法(一)劃線更正法劃線更正法適用于結賬之前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤,而記賬憑證無誤的情況。也就是說,純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,可采用劃線更正法更正。更正方法是:用一條紅線劃去錯誤的文字或數(shù)字,然后在紅線上方空白處填寫正確的文字或數(shù)字,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以示對該更改事項負責。劃線時,文字錯誤可只將錯誤的文字劃掉;數(shù)
2、字錯誤應將錯誤數(shù)字整體劃去,并保證原字跡可以辨認,不能只劃去和更改個別數(shù)字。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560” ,發(fā)現(xiàn)后更改時應將“560”用單紅線全部劃去,再在紅線上用藍筆書寫“650”字樣,并在旁邊加蓋私章,不能只劃去“56”兩字。(二)紅字更正法紅字更正法又稱紅字沖賬法,適用于對以下兩種錯誤的更正:1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計科目、借貸方向有錯誤而導致的賬簿記錄錯誤更正方法是:先用紅字金額填制一張內(nèi)容與原錯誤記賬憑
3、證完全相同的記賬憑證,在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原來的錯誤記錄;然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬” ,并據(jù)以登記入賬。 (即先用紅字沖銷錯誤分錄,后用藍字填制正確分錄)【例 5-1】 某企業(yè)計提固定資產(chǎn)折舊,在編制記賬憑證時誤將應屬于管理費用的行政部門用固定資產(chǎn)折舊 5 500 元計入制造費用,并已登記入賬。⑴ 原錯誤記賬憑證:
4、 借:制造費用 5500貸:累計折舊 5500⑵ 發(fā)現(xiàn)錯誤時填制一張紅字金額記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,沖銷原錯誤記錄:借:制造費用 5500 貸:累計折舊 5500 ⑶ 再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬:借:管理費用 5500貸:累計折舊 55
5、00更正后的賬簿記錄如圖 5-1 所示。2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計科目、借貸方向無誤,但所記金額大于應記金額而導致的賬簿記錄錯誤承【例 5-1】 。假設記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發(fā)生錯誤,但所記錄金額大于應記金額,正確金額應為 5000 元。在這種情況下,更正時只要按多計的金額 500 元填制一張紅字金額的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計金額”字樣并據(jù)以入賬即可。⑴ 原錯誤記賬憑證
6、:借:制造費用 5500貸:累計折舊 5500【例題 72·單選題】某企業(yè) 7 月份“以銀行存款支付前欠貨款 10 000 元” ,會計人員依據(jù)有關原始憑證填制了記賬憑證:“借:應收賬款 10 000 元,貸:銀行存款 10 000元” 。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末,在進行往來賬清查時發(fā)現(xiàn)了錯誤,會計人員應采取的更正方法是( ) 。A.補充登記法 B.紅字更正法 C.劃線更正法 D.重
7、新編制一張記賬憑證【答案】B 【例題 73·判斷題】記賬后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中,應借應貸科目正確,但所記金額大于應記金額,可采用補充登記法進行更正。 ( )【答案】×【例題 74·判斷題】采用劃線更正法時,對錯誤的文字和數(shù)字,可以只劃去錯誤的部分進行改正。 ( )【答案】×【例題 75·判斷題】錯賬更正的方法也適用于會計憑證錯誤的更正。 ( )【答案】×【例題 76·
8、;多選題】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領用原材料 5000 元,填制記賬憑證時,將金額誤記為 50 000 元,科目沒有錯,并已登記入賬。更正此種錯誤時( ) 。A.應用紅字更正法 B.應用補充登記法C.紅字憑證的分錄為:借:生產(chǎn)成本 -45 000貸:原材料 -45 000D.補記憑證的分錄為:借:生產(chǎn)成本 45 000貸:原材料 45 000【答案】AC 【例題 77·多選題】發(fā)生以下記賬錯誤時,應選擇紅字更正法
9、的有( )。A.記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會計科目應用錯誤B.記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列金額大于正確金額C.記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列金額小于正確金額D.結賬之前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字錯誤,而記賬憑證正確【答案】AB【例題 78·多選題】下列各種工作的錯誤,應當用紅字更正法予以更正的是( )。A.在登記賬簿將 256 元誤記為 265 元,記賬憑證正確無誤B.在填制記賬憑證時,誤將“應收賬款”科目填為“應付賬款” ,并已
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