鐵路工程竣工文件組卷的基本原則及案卷質(zhì)量要求

1、工程文件編制歸檔培訓 工程文件編制歸檔培訓（2014 2014 年 3 月 6 日） 日）主要四個方面 主要四個方面第一個方面：鐵路工程建設項目文件歸檔的基本原 第一個方面：鐵路工程建設項目文件歸檔的基本原則、依據(jù)標準和職責范圍 則、依據(jù)標準和職責范圍一、鐵路工程項目文件歸檔的基本原則 一、鐵路工程項目文件歸檔的基本原則工程項目檔案是由工程項目文件轉化而來的，我們常 工程項目檔案是由工程項目文件轉化而來的，我們常說工程項目文件是工程檔案

2、的前身，工程項目檔案是工程 說工程項目文件是工程檔案的前身，工程項目檔案是工程文件的歸宿。鐵路工程建設項目文件是反映工程建設全過 文件的歸宿。鐵路工程建設項目文件是反映工程建設全過程的有效載體，是質(zhì)量責任追溯的重要依據(jù)，也是工程建 程的有效載體，是質(zhì)量責任追溯的重要依據(jù)，也是工程建設項目運營后進行維修、養(yǎng)護、改造、管理的基礎資料， 設項目運營后進行維修、養(yǎng)護、改造、管理的基礎資料，對我們企業(yè)維權、科研也有很大價值，對檢察院辦案有很 對我

3、們企業(yè)維權、科研也有很大價值，對檢察院辦案有很大幫助。另外，統(tǒng)一和規(guī)范工程項目文件資料管理工作， 大幫助。另外，統(tǒng)一和規(guī)范工程項目文件資料管理工作，對提高工程建設項目標準化管理水平具有重要意義。所以 對提高工程建設項目標準化管理水平具有重要意義。所以我們要重視工程項目文件的編制歸檔工作。我們在工程項 我們要重視工程項目文件的編制歸檔工作。我們在工程項目文件的編制歸檔時要掌握的基本原則是什么？就是要根 目文件的編制歸檔時要掌握的基本原則是

4、什么？就是要根據(jù)工程檔案的特性要求，遵循工程文件之間自然聯(lián)系和便 據(jù)工程檔案的特性要求，遵循工程文件之間自然聯(lián)系和便于工程檔案管理和查考利用的原則（按專業(yè)、按單位工 于工程檔案管理和查考利用的原則（按專業(yè)、按單位工程） 程） ，要保持工程項目檔案的成套性、真實性、完整性和準 ，要保持工程項目檔案的成套性、真實性、完整性和準確性。 確性。如何達到以上標準，要求工程項目文件的收集、管 如何達到以上標準，要求工程項目文件的收集、管用鐵路和鐵路

5、專用線的建設項目也可參照執(zhí)行。 用鐵路和鐵路專用線的建設項目也可參照執(zhí)行。這幾個文件是目前與我們工程建設集團的工程項目有 這幾個文件是目前與我們工程建設集團的工程項目有關的竣工文件編制歸檔的依據(jù)和標準。 關的竣工文件編制歸檔的依據(jù)和標準。三、工程文件編制歸檔的職責、范圍 三、工程文件編制歸檔的職責、范圍《鐵路建設項目資料管理規(guī)程》明確規(guī)定了建設、監(jiān) 《鐵路建設項目資料管理規(guī)程》明確規(guī)定了建設、監(jiān)理、施工單位的各自的職責和歸檔范圍。 理、

6、施工單位的各自的職責和歸檔范圍。1、建設項目管理文件：建設項目管理文件由建設單位 、建設項目管理文件：建設項目管理文件由建設單位按照要求負責收集，并按照形成階段、項目、專業(yè)整理后 按照要求負責收集，并按照形成階段、項目、專業(yè)整理后向有關部門歸檔。 向有關部門歸檔。2、監(jiān)理文件及勘察設計文件，由建設單位和監(jiān)理單位 、監(jiān)理文件及勘察設計文件，由建設單位和監(jiān)理單位按照要求編制后向有關單位歸檔。 按照要求編制后向有關單位歸檔。3、工程竣工文件的

7、編制歸檔 、工程竣工文件的編制歸檔《鐵路建設項目資料管理規(guī)程》規(guī)定：“工程竣工文 《鐵路建設項目資料管理規(guī)程》規(guī)定：“工程竣工文件應由建設單位組織有關責任單位（施工單位）編制。 件應由建設單位組織有關責任單位（施工單位）編制。竣工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核。項目施 工文件由施工單位負責編制，監(jiān)理單位負責審核。項目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據(jù)工程實際情 工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應根據(jù)工程實際情況和行業(yè)

8、規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文 況和行業(yè)規(guī)定、標準以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件， 件，施工單位應負責對其形成、收集的資料進行整理和保 施工單位應負責對其形成、收集的資料進行整理和保管，并對其編制的竣工文件的真實性、準確性和完整性負 管，并對其編制的竣工文件的真實性、準確性和完整性負責。施工總承包單位負責匯總、審核分包單位編制的資 責。施工總承包單位負責匯總、審核分包單位編制的資料，對資料管理負總責，分包單位應對其分包工